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費用發(fā)票丟失如何入賬(4篇)

發(fā)布時間:2024-11-12 查看人數(shù):11

費用發(fā)票丟失如何入賬

【第1篇】費用發(fā)票丟失如何入賬

一直以來,發(fā)票和會計人的關(guān)系,就像談戀愛的兩個人,說丟就丟說散就散。但是現(xiàn)在小編要說的是,不要慌!2023年新規(guī)之下,發(fā)票丟失的最新處理方式來了!

我們先來看下具體的明文規(guī)定:

2023年專用發(fā)票丟失處理

新舊規(guī)定對比!

舊規(guī)定:一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)

如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(附件1、2,以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;

如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

新規(guī)定:從2023年11月1日起,丟失增值稅專用發(fā)票納稅人無需開具丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明了,銷貨方納稅人已上傳發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)的,購貨方納稅人可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件直接勾選抵扣或掃描認(rèn)證;銷貨方無需再向主管稅務(wù)機關(guān)申請開具證明。

注意此處劃重點:銷貨方納稅人必須已上傳發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。

那么具體細(xì)節(jié)操作是怎么樣的呢?

具體操作步驟來了!

這3種情況的處理方式全國適用!

1

丟失空白發(fā)票

丟失空白發(fā)票后就是向稅務(wù)局報告,然后接受處罰。

政策依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān)。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條 違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:

……

(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。

第三十六條 跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰。

當(dāng)然,現(xiàn)在丟失發(fā)票報告也非常簡單,電子稅務(wù)局即可操作。(全國適用)

第一步、登錄電子稅務(wù)局,點擊我要辦稅-綜合信息

第二步、點擊特定涉稅信息報告-發(fā)票遺失、損毀報告進入

第三步、填寫相應(yīng)信息提交即可。

2 丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票

丟失已經(jīng)開具的增值稅專用發(fā)票專門有一個文件做了具體處理規(guī)定,這個文件就是國家稅務(wù)總局公告2023年19號文。

當(dāng)然還需要結(jié)合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實施細(xì)則》的規(guī)定一并梳理。

那么處理流程就是,遺失報告-接受處罰-根據(jù)專票丟失聯(lián)次做相應(yīng)的處理。

具體來說,就是如圖所示:

其實也并不復(fù)雜,簡單的說就是,兩聯(lián)的東西,你丟一張就用另一張補上,你都丟了就用記賬聯(lián)復(fù)印件加蓋發(fā)票專用章。

當(dāng)然,這僅僅是理論上的流程,在實踐中,各地處理方式還是有差異的,具體表現(xiàn)在哪里呢?

比如:個別地方并沒有嚴(yán)格要求已開具的發(fā)票丟失必須報告,有些地方也不會罰款,而就算要罰款,罰多罰少也各有不同。

3 丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票

丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票可就沒有特別的文件規(guī)定了,既然沒有,那就按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法及其實施細(xì)則》規(guī)定做,理論的流程也就是:

報告-處罰-取得記賬聯(lián)復(fù)印件、并憑借相應(yīng)證明入賬。

對于這個具體相應(yīng)的證明,稅務(wù)上并沒有明確的規(guī)定,如果各省稅局沒有特別的要求,我們賬務(wù)處理可以參照《關(guān)于印發(fā)<會計基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》( 財會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。

1. 應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。

2. 如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

簡單的說就是:稅務(wù)不要證明,你得讓開票方給你一個證明,或者自己有一個符合內(nèi)控流程的手續(xù)來作為記賬依據(jù)。

其實發(fā)票丟失的處理隨著發(fā)票信息化管理的推進,處理方式已經(jīng)越來越簡便。

那新規(guī)定后,是否還要做發(fā)票遺失報告?

當(dāng)然要做!??!

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十九條、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號公布,國家稅務(wù)總局令第37號、第44號、第48號修改)第三十一條規(guī)定:“使用發(fā)票的單位和個人發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān)?!?/p>

辦理材料:

因此,不再需要開具增值稅發(fā)票已報稅證明是≠不做發(fā)票遺失報告,各位會計朋友們千萬記住這是完全不搭邊的兩回事,不要偷換概念,謹(jǐn)防稅務(wù)風(fēng)險!

提醒!

千萬不要胡亂處理丟失的發(fā)票

特別是這兩種辦法千萬別用!

錯誤處理方式1:發(fā)票當(dāng)月丟失,銷售方直接系統(tǒng)作廢,然后重新開具給購買方一張。

此招確實好用,銷售方不報告稅務(wù)局了,發(fā)票也重新給客戶開了,省時省力,業(yè)務(wù)大拇指比起,多好......

定性:這屬于違規(guī)作廢發(fā)票行為。

按照國稅發(fā)(2006)156號 第二十條 同時具有下列情形的,為本規(guī)定所稱作廢條件:

(一)收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月;(二)銷售方未抄稅并且未記賬;(三)購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。本規(guī)定所稱抄稅,是報稅前用ic卡或者ic卡和軟盤抄取開票數(shù)據(jù)電文。

符合上述條件的,才能收齊聯(lián)次后作廢處理。

沒有收齊聯(lián)次或者沒有確認(rèn)對方是否勾選認(rèn)證的前提下就作廢專用發(fā)票,而對方又認(rèn)證抵扣了屬于違規(guī)作廢行為。

稅務(wù)局會以發(fā)票管理辦法規(guī)定進行處罰。

錯誤處理方式2: 發(fā)票跨月丟失了,沒法作廢了,系統(tǒng)不支持,好了,直接開具紅字發(fā)票沖銷掉丟失發(fā)票,然后開具新發(fā)票給客戶。

定性:這屬于違規(guī)開具紅字發(fā)票的行為!

首先紅字發(fā)票必須在特定情況方可開具,那就是發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓。

其次,對于銷售方申請開具紅字的情況,必須是銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方,或者購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。

你聯(lián)次都沒收回,你就開具紅字實屬違規(guī)。

紅字發(fā)票不是你想開、想開就能開。隨意開具,隨意沖回,稅務(wù)機關(guān)在檢查中會對納稅人紅字發(fā)票進行事后抽查,如果不是因為上述原因隨意開具紅字發(fā)票的會給予處罰。

以上就是發(fā)票丟失的最新處理方式!希望能幫到大家!

本文來源:二哥稅稅念、辦稅總動員。

【第2篇】委外研發(fā)費用如何入賬

導(dǎo)讀:關(guān)于高新企業(yè)委外研發(fā)費用如何入賬等相關(guān)問題,很多學(xué)員在會計學(xué)堂的官網(wǎng)進行過咨詢,小編在下文中給出了詳細(xì)的解答,具體內(nèi)容請仔細(xì)閱讀如下文章,希望能對您有所幫助。

高新企業(yè)委外研發(fā)費用如何入賬?

高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中研發(fā)費用該怎樣歸集

企業(yè)在進行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的資料申報時,最近三年研發(fā)費用占銷售收入的比例是與財務(wù)密切相關(guān)的一個硬指標(biāo),關(guān)系到企業(yè)能否成功取得高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定。我們在進行新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計的過程中發(fā)現(xiàn),絕大部份企業(yè)沒有專門單列核算研究開發(fā)費用,或設(shè)置了“研發(fā)費用”等科目核算研發(fā)費用,但歸集的內(nèi)容與2008年月8日印發(fā)的《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》不完全一致,怎樣來歸集研究開發(fā)費用?是很多財務(wù)工作的朋友們經(jīng)常問我們的一個問題。

我們研讀了最近新頒布的一系列與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)的規(guī)定,再結(jié)合我們在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計過程中的經(jīng)驗,就研究開發(fā)費用的歸集作了一個總結(jié),希望對各位正在準(zhǔn)備

進行審計技術(shù)企業(yè)認(rèn)定審計和資料申報工作的朋友有一些幫助。

研究開發(fā)費用總體判斷原則為:所有因研究開發(fā)活動而發(fā)生的費用均可計入研究開發(fā)費

用。與此相對應(yīng)的是公司生產(chǎn)、經(jīng)營等日常經(jīng)營性活動不屬于研究開發(fā)活動,不應(yīng)計入研究開發(fā)費用。研究開發(fā)費用既包括直接發(fā)生的費用,也包括間接發(fā)生的費用。

我們可以對照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》中列明的八項研究開發(fā)費用項目,區(qū)分不同的研究開發(fā)活動項目計入對應(yīng)的費用明細(xì)項目中,研究開發(fā)費用先分為:內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用和委托外部研究開發(fā)費用,內(nèi)部發(fā)生的研究開發(fā)費用分為:

人員人工、直接投入、折舊費用與長期費用攤銷、設(shè)計費、裝備調(diào)試費、無形資產(chǎn)攤銷、其他費用。需要注意的是研究開發(fā)費用應(yīng)盡量歸入對應(yīng)的費用項目中,確實無法歸集到前列的各具體的費用項目中,可以計入其他費用中,但其他費用不得超過研究開發(fā)費用總的10%。

研究開發(fā)費用主要包括:研發(fā)和輔助研發(fā)人員的工資及附加、獎金、社會保險、福利、專家聘用費等人工費用;直接投入的原料、低值易耗品、產(chǎn)品試制費用、樣品樣機費、試驗

檢費、研發(fā)設(shè)備維護費、技術(shù)咨詢費;研發(fā)部門使用的儀器、

設(shè)備、電腦等固定資產(chǎn)折舊費;發(fā)設(shè)施的改建、裝修費;研發(fā)設(shè)備的改裝、修理費等其他長期費用的攤銷;占用的辦公場地及物業(yè)費;研發(fā)部門辦公費、差旅費、通訊費、專利費、保險費等其他費用可計入。研開發(fā)費用的歸集和核算詳見研究開發(fā)費用核算規(guī)范。

企業(yè)研發(fā)費用加計扣除退稅怎么算?

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》>的通知》(國稅發(fā)[2008]116號)文件第七條規(guī)定:“企業(yè)根據(jù)財務(wù)會計核算和研發(fā)項目的實際情況,對發(fā)生的研發(fā)費用進行收益化或資本化處理的,可按下述規(guī)定計算加計扣除:

(一)研發(fā)費用計入當(dāng)期損益未形成無形資產(chǎn)的,允許再按其當(dāng)年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額。

(二)研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)的,按照該無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年?!?/p>

根據(jù)規(guī)定:符合規(guī)定的研發(fā)費用,在企業(yè)所得稅年度匯算清繳時,實行自行申報并加計扣除辦法?;玖鞒毯膫€步驟: (一)企業(yè)首先向主管稅務(wù)機關(guān)報送研發(fā)項目立項資料。報送當(dāng)年立項或變更當(dāng)年立項的研發(fā)項目資料的,可在當(dāng)年度內(nèi)隨時報送;報送上年立項或變......

根據(jù)規(guī)定:符合規(guī)定的研發(fā)費用,在企業(yè)所得稅年度匯算清繳時,實行自行申報并加計扣除辦法。基本流程含四個步驟: (一)企業(yè)首先向主管稅務(wù)機關(guān)報送研發(fā)項目立項資料。報送當(dāng)年立項或變更當(dāng)年立項的研發(fā)項目資料的,可在當(dāng)年度內(nèi)隨時報送;報送上年立項或變更上年立項研發(fā)項目資料的,最遲截止期在次年3月底(2023年在4月底)前報送。主管稅務(wù)機關(guān)在規(guī)定時限內(nèi)由服務(wù)大廳隨時受理。

(二)主管稅務(wù)機關(guān)在三十個工作日內(nèi),向企業(yè)編發(fā)《企業(yè)研發(fā)項目登記信息告知書》或《商請政府科技部門出具鑒定意見通知書》。企業(yè)應(yīng)予以查收。 (三)收到主管稅務(wù)機關(guān)編發(fā)的《商請政府科技部門出具鑒定意見通知書》的企業(yè),應(yīng)在收到通知的五個工作日內(nèi),到其稅務(wù)征管所屬對應(yīng)同級政府科技部門辦理鑒定,索取鑒定意見書,并在五個工作日內(nèi)將鑒定意見書送達(dá)主管稅務(wù)機關(guān)。

(四) 企業(yè)在辦理年度匯算清繳時,應(yīng)按研發(fā)項目分類,將實際發(fā)生的【國稅發(fā)[2008]116號】第四條規(guī)定的研發(fā)費用金額,填入《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》附表五(1)《研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費情況歸集表》等相關(guān)附表中,并計算加計扣除金額。同時向主管稅務(wù)機關(guān)報送相關(guān)資料。

【第3篇】食堂費用如何入賬

案例:某建筑企業(yè)在2015-2023年期間,一共有5個工程項目的食堂在 此期間發(fā)生了近300萬食堂費用,包括肉類、熟食、蔬菜水果、油米面、調(diào) 料等,沒有取得發(fā)票全部以收據(jù)入賬,也就是白條入賬。稅務(wù)機關(guān)在稽查時 要求補交企業(yè)所得稅75萬企業(yè)所得稅,從滯納之日起按日收取滯納稅款萬分 之五的滯納金月6萬元,該建筑企業(yè)不服,申請行政復(fù)議。

申請復(fù)議的理由:

1、食堂所發(fā)生的費用都是真實業(yè)務(wù),工程項目地處偏僻山區(qū)無法取得 發(fā)票,均在當(dāng)?shù)叵蜣r(nóng)戶采購有關(guān)農(nóng)副產(chǎn)品,農(nóng)戶自產(chǎn)自銷是免稅的,實際發(fā) 生的成本與該項目取得收入有關(guān)且支出也很合理。

2、企業(yè)所得稅前扣除憑證,并沒有說必須要發(fā)票,只要是真實發(fā)生、 支出合理、與收入有關(guān)就可以扣除。

3、農(nóng)產(chǎn)品是向農(nóng)民買的,可以找農(nóng)民取證。

大家思考:該建筑企業(yè)申請復(fù)議的理由你同意嗎?

實際情況:

1、建筑企業(yè)很多工程項目確實地處偏遠(yuǎn)山區(qū),食堂等費用確實 比較難取得發(fā)票。

2、食堂費用合不合理,是可以計算的。根據(jù)工程大小、工期長 短、參與建設(shè)的人數(shù),可以大致計算出食堂成本費用。

3、真的是沒法取得發(fā)票嗎?

解讀:

1、企業(yè)所得稅前扣除的憑證是否需要發(fā)票,是根據(jù)應(yīng)稅內(nèi)容定的, 并不是實際發(fā)生、與收入相關(guān)、支出合理就可以扣除。

2、不管是以前的企業(yè)所得稅管理條例還是最新的企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法,都明確了合法扣除憑證的內(nèi)容。

3、企業(yè)客觀證明自己采購的是自己是向初級農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者購買的初 級農(nóng)產(chǎn)品,很多不是初級農(nóng)產(chǎn)品或者不是生產(chǎn)者銷售的,“白條”無法自 圓其說。如果用“白條”或者找?guī)讉€農(nóng)民作證就可以不用發(fā)票,那么企業(yè) 所得稅負(fù)降幅更大。

4、如果不是初級農(nóng)產(chǎn)品或者初級農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的農(nóng)產(chǎn)品,則屬于 應(yīng)稅的采購業(yè)務(wù),采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以發(fā)票為準(zhǔn)。

【第4篇】公司食堂費用如何入賬

案例:某建筑企業(yè)在2015-2023年期間,一共有5個工程項目的食堂在 此期間發(fā)生了近300萬食堂費用,包括肉類、熟食、蔬菜水果、油米面、調(diào) 料等,沒有取得發(fā)票全部以收據(jù)入賬,也就是白條入賬。稅務(wù)機關(guān)在稽查時 要求補交企業(yè)所得稅75萬企業(yè)所得稅,從滯納之日起按日收取滯納稅款萬分 之五的滯納金月6萬元,該建筑企業(yè)不服,申請行政復(fù)議。

申請復(fù)議的理由:

1、食堂所發(fā)生的費用都是真實業(yè)務(wù),工程項目地處偏僻山區(qū)無法取得 發(fā)票,均在當(dāng)?shù)叵蜣r(nóng)戶采購有關(guān)農(nóng)副產(chǎn)品,農(nóng)戶自產(chǎn)自銷是免稅的,實際發(fā) 生的成本與該項目取得收入有關(guān)且支出也很合理。

2、企業(yè)所得稅前扣除憑證,并沒有說必須要發(fā)票,只要是真實發(fā)生、 支出合理、與收入有關(guān)就可以扣除。

3、農(nóng)產(chǎn)品是向農(nóng)民買的,可以找農(nóng)民取證。

大家思考:該建筑企業(yè)申請復(fù)議的理由你同意嗎?

實際情況:

1、建筑企業(yè)很多工程項目確實地處偏遠(yuǎn)山區(qū),食堂等費用確實 比較難取得發(fā)票。

2、食堂費用合不合理,是可以計算的。根據(jù)工程大小、工期長 短、參與建設(shè)的人數(shù),可以大致計算出食堂成本費用。

3、真的是沒法取得發(fā)票嗎?

解讀:

1、企業(yè)所得稅前扣除的憑證是否需要發(fā)票,是根據(jù)應(yīng)稅內(nèi)容定的, 并不是實際發(fā)生、與收入相關(guān)、支出合理就可以扣除。

2、不管是以前的企業(yè)所得稅管理條例還是最新的企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法,都明確了合法扣除憑證的內(nèi)容。

3、企業(yè)客觀證明自己采購的是自己是向初級農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者購買的初 級農(nóng)產(chǎn)品,很多不是初級農(nóng)產(chǎn)品或者不是生產(chǎn)者銷售的,“白條”無法自 圓其說。如果用“白條”或者找?guī)讉€農(nóng)民作證就可以不用發(fā)票,那么企業(yè) 所得稅負(fù)降幅更大。

4、如果不是初級農(nóng)產(chǎn)品或者初級農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的農(nóng)產(chǎn)品,則屬于 應(yīng)稅的采購業(yè)務(wù),采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以發(fā)票為準(zhǔn)。

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