【導語】公司工作合同怎么寫才規(guī)范?本文根據(jù)受用戶歡迎程度整理了15篇優(yōu)質(zhì)的工作公司合同范文,都是標準的書寫參考模板,便于您一一對比,找到符合自己需求的范本。以下是15篇公司工作合同范文,希望您能喜歡。
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第1篇公司工作服訂購合同書 第2篇食品公司工作勞動合同 第3篇公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度 第4篇公司借用工作人員勞動合同 第5篇公司員工工作勞動合同書 第6篇公司臨時崗位工作用工合同書 第7篇公司財務(wù)工作承諾書 第8篇公司員工工作服管理制度 第9篇公司工作人員離職證明 第10篇股份有限公司高級管理人員工作細則 第11篇公司非全日制工作勞動合同 第12篇在公司工作責任書簽訂儀式上講話 第13篇公司檔案工作管理制度 第14篇公司工作人員勞務(wù)合同 第15篇公司聘用兼職工作人員合同
【第1篇】公司工作服訂購合同書
甲方(全稱):________________
乙方(全稱):________________
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就服裝訂購事宜達成一致,簽訂本合同。
第一條服裝訂購內(nèi)容
甲方委托乙方制作服裝系列產(chǎn)品,具體規(guī)格型號、數(shù)量、單價及價格詳見附后清單。
注:總價中包含發(fā)票及發(fā)貨費用
第二條質(zhì)量標準
1、服裝面料質(zhì)地及顏色需甲方認可,乙方應向甲方提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量以乙方向甲方提供的樣衣料樣為標準。
2、全棉或含棉量高的面料經(jīng)高溫免燙或水洗處理等清洗方式的不同可能會出現(xiàn)輕微褪色或改變屬正?,F(xiàn)象。
第三條驗收標準及期限
甲方自收貨____日內(nèi)按樣衣標準進行驗收,如有質(zhì)量問題,應在此間提出,逾期由甲方自行承擔。
第四條付款及交貨時間
1、合同簽訂后,甲方在接到乙方付款申請后____日內(nèi)支付總額的________%,即________元作為定金。
2、乙方應在甲方支付定金后的________年________月________日交貨,交貨地點為甲方所在的辦公地點。交貨時由甲方確認,并在乙方的送貨單上簽字。
3、合同總金額以服裝實際制作數(shù)量為準。
4、甲方自收貨日內(nèi),以轉(zhuǎn)帳的方式一次性付清余款。
第五條服務(wù)承諾
1、產(chǎn)品交付使用____日內(nèi),如因乙方原因出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,乙方負責調(diào)換、修改,費用由乙方負擔。
2、本次批量生產(chǎn)之后,如若甲方因員工調(diào)整,提出增補制作要求,在布料規(guī)格質(zhì)量及價格與本次產(chǎn)品相同的基礎(chǔ)上,乙方依樣衣標準制作,經(jīng)雙方協(xié)商可另簽訂合同。
第六條違約責任
1、乙方加工生產(chǎn)以甲方確認的樣衣為準,中途如因甲方原因提出更換布料及款式、顏色等,由此產(chǎn)生的責任及費用由甲方承擔并相應延長交貨日期。
2、甲方未按約定支付預付款,乙方可以不予制作并相應延長交貨期限,直至甲方交付預付款后,按合同相應要求開始制作。若乙方按合同要求完全履行交付義務(wù),甲方未按合同約定及時付款,每逾期一天,甲方應向乙方支付應付未付款金額3的違約金。
3、中途如因乙方原因提出的需要更換布料及款式、色彩等需征得甲方同意,否則由此產(chǎn)生的責任及費用由乙方承擔,如需延長交貨日期,由雙方另行協(xié)商。
4、因甲方原因致使乙方不能按約定時間完成量體工作,如需延長交貨日期,由雙方協(xié)商進行順延。
5、乙方應按時在指定地點交付商品,如未能按時交付商品,每逾期一天,應向甲方支付合同總價3的違約金。因乙方逾期交貨所產(chǎn)生的違約金,甲方有權(quán)直接從應付未付貨款中扣除。
6、由于不可抗力災害和確非一方本身原因而不能履行合同時,可免除違約責任。
第七條爭議解決
1、合同未盡事宜,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,可簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效。
2、合同簽訂后,甲乙雙方因本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向西安仲裁委員會申請仲裁。
第八條其他
1、本合同一式貳份,雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后即日生效,具有同等法律效力。交易完畢(含付清貨款)本合同自行作廢。
2、本合同所有附件及補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
【第2篇】食品公司工作勞動合同
2023食品公司工作勞動甲方_________________________
乙方_________________________
簽訂日期_________年_____月_____日
封_____頁
甲方________________________法定代表人___________注冊地址________________________________________
乙方_____性別_____居民身份證號___________________出生日期_____年_____月_____日在甲方工作起始時間_____年_____月_____日家庭住址_________________________________________郵政編碼_________________戶口所在地_____省(市)_____區(qū)(縣)______街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條本合同為_____________________期限勞動合同。本合同于_____年_____月_____日生效,其中試用期至_____年_____月_____日止。本合同于____________________________________終止。
二、工作內(nèi)容
第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,擔任____________________________________崗位(工種)工作。第三條乙方工作應達到__________________________________________________________標準。
三、勞動保護和勞動條件
第四條甲方安排乙方執(zhí)行________________工時制度。執(zhí)行標準工時制的,乙方每日工作時間8小時,每周工作40小時。執(zhí)行綜合計算工時工作制的,乙方平均每天工作時間不超過8小時,平均每周工作不超過40小時。執(zhí)行不定時工作制的,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,乙方自行安排工作和休息時間。
第五條甲方安排乙方加班,應符合法律、法規(guī)的規(guī)定。甲方安排乙方延長工作時間,應支付不低于工資的150%的工資報酬;甲方安排乙方休息日工作又不能安排補休的,應支付不低于工資200%的工資報酬。甲方安排乙方法定休假日工作的應支付不低于工資的300%的工資報酬。乙方加班工資基數(shù)為每日________元或_________________________________________________________執(zhí)行。
第六條甲方為乙方提供必要的勞動條件和勞動工具,建立健全生產(chǎn)工藝流程,制定操作規(guī)程、工作范圍和勞動安全衛(wèi)生制度。
第七條甲方負責對乙方進行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全、勞動紀律和甲方規(guī)章制度的教育。
四、勞動報酬
第八條甲方每月______日前以貨幣形式支付乙方工資,月工資為_____元或按_______________________________________________
_________________________________________________執(zhí)行。乙方在試用期間的工資_____________________________甲乙雙方對工資的其他約定________________________________________________________
第九條甲方生產(chǎn)工作任務(wù)不足使乙方待工的,甲方支付乙方的月生活費為______元或按________________________________________執(zhí)行。
五、保險福利待遇
第十條甲乙雙方按國家和北京市的規(guī)定參加社會保險。甲方為乙方辦理有關(guān)社會保險手續(xù)。第十一條乙方患病或非因工負傷的醫(yī)療待遇按國家、北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。甲方按_________________________________________________________支付乙方病假工資。
第十二條乙方患職業(yè)病或因工負傷的待遇按國家和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條甲方為乙方提供以下福利待遇________________________________________________________
六、勞動紀律
第十四條甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依法制定規(guī)章制度和勞動紀律。乙方違反勞動紀律和甲方的規(guī)章制度,甲方有權(quán)根據(jù)規(guī)章制度進行處理,直至解除本合同。
第十五條乙方應遵守勞動紀律的規(guī)章制度,遵守勞動安全衛(wèi)生、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和工作規(guī)范;愛護甲方的財產(chǎn),遵守職業(yè)道德;積極參加甲方組織的培訓,提高自身素質(zhì)。
七、勞動合同的變更、解除
第十六條有下列情形之一的,甲乙雙方應變更勞動合同并及時辦理變更合同手續(xù):
(一)甲乙雙方協(xié)商一致的;
(二)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的;
(三)訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。
第十七條當事人依據(jù)第十六條第(二)項的約定,一方要求變更本合同的,應將變更要求書面通知另一方,另一方應在15日內(nèi)(含15日)書面答復對方;15日內(nèi)未答復的視為不同意變更本合同。
第十八條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十九條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動紀律或者甲方規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或者本合同約定可以接觸勞動合同的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責任的。
第二十條有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但應當提前30日以書面形式通知乙方:
(一)乙方患病后者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的工作或者不符合國家和本市從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,甲方無法另行安排工作的;
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
第二十一條甲方有下列情形之一,確需裁減人員的,應當提前30日向全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,經(jīng)向勞動和社會保障部門報告后,可以解除合同:
(一)瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間的;
(二)因防治工業(yè)污染源搬遷的;
(三)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難的。
第二十二條乙方有下列情況之一的,甲方不得依據(jù)本合同第二十條、第二十一條解除本合同:
(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級的;
(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(四)在甲方連續(xù)工作10年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔任代表之日起5年以內(nèi)的。
第二十三條乙方解除本合同,應當提前30日以書面形式通知甲方,甲方應予已辦理相關(guān)手續(xù)。但乙方給甲方造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的除外。
第二十四條有下列情形之一的,乙方可以隨時通知甲方解除本合同:
(一)在試用期內(nèi)的;
(二)甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;
(三)甲方未按照本合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;
(四)甲方未依法為乙方繳納社會保險費的。
第二十五條本合同期限界滿后,因甲方原因未辦理終止手續(xù),乙方要求解除勞動關(guān)系的,勞動關(guān)系即行解除。
八、勞動合同的終止、續(xù)訂
第二十六條有下列情形之一的,本合同終止:
(一)合同期限屆滿的;
(二)合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(三)乙方達到法定退休條件的;
(四)甲方依法破產(chǎn)、解散的;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十七條本合同期限界滿前30日,甲方應將終止或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而終止勞動合同的,以乙方上月日平均工資為標準,每延遲1日,支付乙方1日工資的賠償金。
第二十八條有下列情形之一的,應續(xù)訂本合同并及時辦理續(xù)訂手續(xù):
(一)甲乙雙方同意續(xù)訂勞動合同的;
(二)本合同期限屆滿后,未辦理終止勞動合同手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,乙方要求續(xù)訂勞動合同的。出現(xiàn)本條第(二)項情況,雙方就續(xù)訂的勞動合同期限協(xié)商不一致時,續(xù)訂的勞動合同期限從簽字之日起不得少于12個月;乙方符合續(xù)訂無固定期限勞動合同條件的,甲方應與其簽訂無固定期限勞動合同。
九、經(jīng)濟補償與賠償
第二十九條發(fā)生下列情形之一的,甲方按下列標準向乙方支付經(jīng)濟補償金:
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的,以及拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金;
(二)支付乙方的工資報酬低于北京市最低工資標準的,在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。
第三十條有下列情形之一的,甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年的按1年計算,最多不超過12個月:
(一)經(jīng)與乙方協(xié)商一致,甲方解除本合同的;
(二)乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,由甲方解除本合同的;
(三)本合同期限屆滿,因甲方原因未辦理終止手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,甲方與乙方協(xié)商一致,解除勞動關(guān)系的。
第三十二條甲方向乙方支付的經(jīng)濟補償金的計發(fā)標準不得低于北京市最低工資。
第三十三條甲方解除本合同后,未按規(guī)定發(fā)給乙方經(jīng)濟補償金的,除全額發(fā)給經(jīng)濟補償金外,還需按該經(jīng)濟補償金數(shù)額的50%支付額外經(jīng)濟補償金。
第三十四條甲方依據(jù)本合同第二十條第(一)項解除勞動合同的,應支付不低于6個月工資的醫(yī)療補助費?;贾夭〉倪€應加發(fā)50%的醫(yī)療補助費,患絕癥的加發(fā)100%的醫(yī)療補助費。
第三十五條甲方違反本合同約定解除勞動合同或由于甲方原因訂立無效勞動合同,給乙方造成損害的,應按損失程度承擔賠償責任。
第三十六條甲方出資培訓和出資招接收的乙方,違反本合同的約定解除合同的賠償標準為____________________________________
第三十七條乙方因存在本合同規(guī)定的第十九條第(二)項、第(三)項規(guī)定的情形,被甲方解除本合同,且給甲方造成損失的,應當承擔賠償責任。
第三十八條乙方違反本合同約定條件解除勞動合同或違反保守商業(yè)秘密事項,給甲方造成經(jīng)濟損失的,應依法承擔賠償責任。
雙方約定_________________________________________________________
________________________________________________________
十、當事人約定的其他內(nèi)容
第三十九條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
十一、勞動爭議處理及其它
第四十條雙方因履行本合同發(fā)生爭議,當事人可以向甲方勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起,60日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
第四十一條本合同的附件如下____________________________________________________________
___________________________________________________________
第四十二條本合同未盡事宜或與今后國家、______市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章)________________乙方(簽字或蓋章)________________
法定代表人或委托代理人________________
(簽字或蓋章)
簽訂日期:________年________月________日
簽證機關(guān)(蓋章)________________簽證員(簽字或蓋章)________________
【第3篇】公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F總部及各子公司(以下簡稱“集團”)的法律事務(wù)工作,強化法律監(jiān)督職能,提高集團防范和化解法律風險的能力,制定本辦法。
第二條集團的所有法律事務(wù)工作應當嚴格遵守本工作制度。
第三條集團在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中,應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運營。
第二節(jié)法務(wù)機構(gòu)和崗位
第四條集團總部設(shè)立法規(guī)部,負責處理集團及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置。集團所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責,報法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團法務(wù)人員的工作職責
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評估/合同評審工作
1、協(xié)助交易/合同評審小組進一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。
2.1對全體員工普法教育。
2.2對經(jīng)營管理人員定期進行法律知識培訓。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
3.1對集團重大經(jīng)濟活動,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負責處理集團重大或復雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負責集團其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責時,應當加強與財務(wù)部、總裁辦、風控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風險的防范體系。
第七條各部門、各子公司應當積極支持配合法規(guī)部及集團外聘法律顧問依規(guī)定履行職責,并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風險:
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟合同;
(五)其它合同。
第九條集團交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進行評審。非交易類合同應于合同簽訂后五個工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應集團的要求就合同文件所出具的法律意見書,應具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風險分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風險的建議和預防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認為應當具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對集團經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為,應先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實施,該法律意見以及相關(guān)材料應歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風險分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風險的建議和預防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認為應當披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團經(jīng)濟活動相關(guān)的。可能上升到訴訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預警:集團合同簽訂/履行的責任部門/子公司應按以下方法對法律糾紛預警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補充協(xié)議或合同,同時報備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,積極與合同對方當事人溝通達成和解協(xié)議;
3、對合同對方當事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對方當事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時通知法規(guī)部,并警示財務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時提出應對措施,由法規(guī)部督促落實。
第十五條專人跟進:各部門、子公司應積極、主動處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個工作日內(nèi),應書面告知法規(guī)部,并指定專人負責對接法規(guī)部工作人員,對該法律隱患進行排除或按流程報告簽批后訴訟應對:
(一)合同約定履行期滿后五個工作日,合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對方當事人準備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對方當事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認為對方行為涉嫌侵害公司知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認為應指派專門人員跟進或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團的要求或者有關(guān)規(guī)定,應當進行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報情況后,應著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對與產(chǎn)生糾紛的當事人之間的往來文件嚴格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會同相關(guān)部門制定應對訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費用預估、訴訟目標、風險防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報告,分析報告形成后上報總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應當進行的其他行動。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報告。結(jié)案報告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗教訓總結(jié),訴訟中反應出責任主體存在的問題及改進措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團批準可聘請社會法律服務(wù)機構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問,應注重成本效用分析,嚴格控制成本。外聘法律顧問應具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應當具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報集團。經(jīng)批準后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負責外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項目:
(一)應集團的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應集團的要求,參與法律糾紛預防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評估報告及提出相應的改進措施;
(四)參與集團的法律知識普及、培訓工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個月被評為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團進行仲裁、訴訟活動的其它當事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯,未能完成集團委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯導致集團權(quán)益受到不應有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導及法務(wù)部負責人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負責保管,合同履行完畢或事項辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財務(wù)部共同會商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應提交復印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責任與獎懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團有權(quán)對相關(guān)責任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預防工作,給集團造成重大損失的;
(四)沒有及時對法律糾紛進行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團有權(quán)對相關(guān)責任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時失職,給集團造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團直接經(jīng)濟損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟損失二十萬元以上的;
(二)造成集團停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報、緩報、謊報或者授意、指使、強令他人不報、緩報、謊報情況,導致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴重損害集團聲譽,造成惡劣影響的;
(五)泄露集團商業(yè)秘密,造成集團損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實施,集團法務(wù)部進行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團的合同管理工作,防范與控制合同風險,有效維護集團的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團實際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀要、招投標文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團和集團各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應當遵守國家的法律、法規(guī)、集團規(guī)章制度,不得損害集團及各子公司利益;
5、集團及各子公司應當對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進行規(guī)范化管理,并逐步實現(xiàn)合同管理的信息自動化;
6、集團及各子公司應在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動,具體工作范圍參照集團各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標準合同或示范文本的,應當優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責任追究制度和重大合同報批核準及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負責的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項目需要指定并承擔相應責任。
2、審查會簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會簽的制度(會簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負責人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責對合同訂立、履行、變更、解除進行審計、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進行審查的制度。
6、合同管理考核及責任追究制度:對合同管理實施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴重后果的部門(單位)和個人,應當按照合同實際損失追究其相應責任的制度。
7、重大合同報批核準和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求,對特別重大合同應報集團公司領(lǐng)導小組核準,并實行備案的制度。
合同級別分類:一般合同標的為:<2000元
重大合同標的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標的為:≥5000元
三、合同管理機構(gòu)及其職責
1、合同實行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項分類負責相結(jié)合的原則。集團總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責分別履行合同審核履行責任,并由法規(guī)部牽頭定期督導履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責:
2.1制訂合同管理制度,并參與對合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報集團領(lǐng)導,并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責:
3.1組織合同項目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實性和可操作性、當事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負責合同文本審查會簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請;
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負責對所承辦合同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財務(wù)部門履行以下管理職責:
4.1審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項;
4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟效益進行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責:
5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項實施審計和監(jiān)察;
5.2審查合同價款、酬金的合理、合法性;
5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和問題,提出審計意見和建議;對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀情況進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負責合同編號、統(tǒng)計、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔責任,財務(wù)部門只對合同價款等財務(wù)條款承擔責任,業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負責。各部門(單位)對超出其職責范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應當執(zhí)行以下程序:
1.1合同當事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應對合同當事人的下列主體資格和資信狀況進行審查:
2.1合同主體應具有經(jīng)當年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實際相符;
2.2合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應具備相應的資質(zhì)(等級)證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等,必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師事務(wù)所簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;
2.6在簽署本合同時,應合法有效。不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的會對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
3、對不符合本規(guī)定的當事人,不應與其簽訂合同;涉及第三方公司或個人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其保證人必須是具有代償能力的獨立法人經(jīng)濟實體。并應對保證人適用本辦法第4.2條進行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應列入合同檔案;其文本為復印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應事先開準備會議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負責制作會議紀要,并經(jīng)全體參會人員確認,列入合同檔案。會議紀要應記載如下內(nèi)容:
2.1會議日期;
2.2參會人員;
2.3參會人員達成一致的意見;
2.4參會人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報承辦部門負責人、單位主管副職領(lǐng)導、法定代表人或主要負責人同意意見;
2.7其他需要記載的事項。
3、參加談判的人員應恪守談判紀律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對談判中我方臨時遇到的重大問題應及時進行協(xié)調(diào),并向承辦部門負責人匯報,必要時須向集團總裁及董事長請示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負責提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本)。對方提供合同文本草案的,應報法規(guī)部對合同文本進行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責任明確、用語確切、文字嚴謹、術(shù)語、數(shù)字準確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗收標準和方式;
2.3價款、支付方式;
2.4履行地點、期限和方式
2.5違約責任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭議解決方式;
2.8生效時間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應由法規(guī)部會同承辦部門、財務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標準文本,并根據(jù)實際情況及時修訂。
七、同時審查會簽
1、審查會簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負責審查的各部門應根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點等進行認真仔細的審查,負責人應在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責任由承辦或履行部門自行承擔。
2、承辦或履行部門負責審查合同下列內(nèi)容:
2.1當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準文件;應當招標的是否按規(guī)定完成招標程序;
2.3術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計劃;
2.5款是否是締約人真實意思的表示;
2.6款是否切實可行;
2.7門認為應當審查的其他內(nèi)容。
3、財務(wù)部門負責審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項是否符合經(jīng)濟效益原則;
3.3合同標的是否列入公司預算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財務(wù)部門認為應當審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負責審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔保方式是否合法、適當;
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認為應當審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負責審查合同價款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負責審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習慣;
6.4相關(guān)部門認為應當審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對每一份合同審查的時間不得超三個工作日。對適用標準合同的合同,審核時間不超過一個工作日。但承辦部門對審查時限有特殊要求的,應當書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負責對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進行修改、完善、校核、復印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應報送相關(guān)部門復簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負責監(jiān)督審查合同是否按審查會簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負責人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應由財務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會簽而未會簽或會簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會簽的《合同審核會簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認為不必親自簽署的合同,應由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應補簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復?。┙o相關(guān)領(lǐng)導和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會簽單》上注明,并在簽訂后復印送達。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負責組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當事人按照約定全面、實際履行合同。合同生效前,不得實際履行合同。以資產(chǎn)、實物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔保合同、反擔保合同,應由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負責履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負責匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項或糾紛,承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復,并將有關(guān)違約或糾紛事項以書面報告形式經(jīng)本部門負責人審核后及時通知財務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財務(wù)部門在審查、核實違約事項后,對是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》,提交承辦部門負責人審核后上報法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導致的法律風險進行評估,出具法律意見;
3.3財務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負責人通知合同對方當事人達成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項或糾紛,影響合同履行時,承辦人及其承辦部門應及時將有關(guān)違約事項和糾紛原因通知財務(wù)部和法規(guī)部,同時向法定代表人或主管領(lǐng)導匯報,并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的,應由法規(guī)部根據(jù)集團領(lǐng)導指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭議后,應采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達成一致意見時,應訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭議后,承辦人及承辦部門應負責收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標準、樣品、鑒定報告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對方當事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應及時與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請強制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實際需要需要,對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進行督導審查,發(fā)現(xiàn)問題應會同相關(guān)部門及時進行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報追究責任人的責任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭議后,隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的;
2.7應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當中,與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進行其他涉嫌犯罪活動的。十四、合同檔案
1、合同檔案應當齊全、完整、真實、準確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會簽文件或?qū)彶橐庖姇?,填寫《合同審批表》?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標全套文件資料(招標項目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要歸檔的文件。
2、合同承辦人應在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會簽文件(《合同審批表》)、營業(yè)執(zhí)照復印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應的檔案管理辦法進行登記、建立臺帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團下屬各分子公司及集團各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實施細則。
2、本辦法自批準之日起施行。集團原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團法務(wù)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程
7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類表單
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青海×××集團總部及各子公司(以下簡稱“集團”)的法律事務(wù)工作,強化法律監(jiān)督職能,提高集團防范和化解法律風險的能力,制定本辦法。
第二條集團的所有法律事務(wù)工作應當嚴格遵守本工作制度。
第三條集團在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中,應遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運營。
第二節(jié)法務(wù)機構(gòu)和崗位
第四條集團總部設(shè)立法規(guī)部,負責處理集團及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機構(gòu)和崗位設(shè)置。集團所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責,報法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團法務(wù)人員的工作職責
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評估/合同評審工作
1、協(xié)助交易/合同評審小組進一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。
2.1對全體員工普法教育。
2.2對經(jīng)營管理人員定期進行法律知識培訓。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
3.1對集團重大經(jīng)濟活動,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負責處理集團重大或復雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負責集團其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責時,應當加強與財務(wù)部、總裁辦、風控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風險的防范體系。
第七條各部門、各子公司應當積極支持配合法規(guī)部及集團外聘法律顧問依規(guī)定履行職責,并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風險:
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟合同;
(五)其它合同。
第九條集團交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進行評審。非交易類合同應于合同簽訂后五個工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應集團的要求就合同文件所出具的法律意見書,應具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風險分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風險的建議和預防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認為應當具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對集團經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為,應先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實施,該法律意見以及相關(guān)材料應歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風險分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風險的建議和預防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認為應當披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團經(jīng)濟活動相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預警:集團合同簽訂/履行的責任部門/子公司應按以下方法對法律糾紛預警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補充協(xié)議或合同,同時報備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,積極與合同對方當事人溝通達成和解協(xié)議;
3、對合同對方當事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對方當事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時通知法規(guī)部,并警示財務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時提出應對措施,由法規(guī)部督促落實。
第十五條專人跟進:各部門、子公司應積極、主動處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個工作日內(nèi),應書面告知法規(guī)部,并指定專人負責對接法規(guī)部工作人員,對該法律隱患進行排除或按流程報告簽批后訴訟應對:
(一)合同約定履行期滿后五個工作日,合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對方當事人準備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對方當事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當事人喪失商業(yè)信譽或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認為對方行為涉嫌侵害公司知識產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認為應指派專門人員跟進或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團的要求或者有關(guān)規(guī)定,應當進行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報情況后,應著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對與產(chǎn)生糾紛的當事人之間的往來文件嚴格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會同相關(guān)部門制定應對訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費用預估、訴訟目標、風險防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報告,分析報告形成后上報總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應當進行的其他行動。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報告。結(jié)案報告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗教訓總結(jié),訴訟中反應出責任主體存在的問題及改進措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團批準可聘請社會法律服務(wù)機構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問,應注重成本效用分析,嚴格控制成本。外聘法律顧問應具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應當具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報集團。經(jīng)批準后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負責外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項目:
(一)應集團的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應集團的要求,參與法律糾紛預防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評估報告及提出相應的改進措施;
(四)參與集團的法律知識普及、培訓工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個月被評為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團進行仲裁、訴訟活動的其它當事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯,未能完成集團委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯導致集團權(quán)益受到不應有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導及法務(wù)部負責人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負責保管,合同履行完畢或事項辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財務(wù)部共同會商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應提交復印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責任與獎懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團有權(quán)對相關(guān)責任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預防工作,給集團造成重大損失的;
(四)沒有及時對法律糾紛進行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團有權(quán)對相關(guān)責任人給予經(jīng)濟處罰、處分、直至追究法律責任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時失職,給集團造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團直接經(jīng)濟損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟損失二十萬元以上的;
(二)造成集團停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報、緩報、謊報或者授意、指使、強令他人不報、緩報、謊報情況,導致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴重損害集團聲譽,造成惡劣影響的;
(五)泄露集團商業(yè)秘密,造成集團損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實施,集團法務(wù)部進行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團的合同管理工作,防范與控制合同風險,有效維護集團的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團實際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀要、招投標文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團和集團各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應當遵守國家的法律、法規(guī)、集團規(guī)章制度,不得損害集團及各子公司利益;
5、集團及各子公司應當對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進行規(guī)范化管理,并逐步實現(xiàn)合同管理的信息自動化;
6、集團及各子公司應在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動,具體工作范圍參照集團各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標準合同或示范文本的,應當優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責任追究制度和重大合同報批核準及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負責的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項目需要指定并承擔相應責任。
2、審查會簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會簽的制度(會簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負責人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責對合同訂立、履行、變更、解除進行審計、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進行審查的制度。
6、合同管理考核及責任追究制度:對合同管理實施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴重后果的部門(單位)和個人,應當按照合同實際損失追究其相應責任的制度。
7、重大合同報批核準和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求,對特別重大合同應報集團公司領(lǐng)導小組核準,并實行備案的制度。
合同級別分類:一般合同標的為:<2000元
重大合同標的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標的為:≥5000元
三、合同管理機構(gòu)及其職責
1、合同實行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項分類負責相結(jié)合的原則。集團總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責分別履行合同審核履行責任,并由法規(guī)部牽頭定期督導履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責:
2.1制訂合同管理制度,并參與對合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報集團領(lǐng)導,并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責:
3.1組織合同項目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實性和可操作性、當事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負責合同文本審查會簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請;
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負責對所承辦合同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財務(wù)部門履行以下管理職責:
4.1審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項;
4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟效益進行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責:
5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項實施審計和監(jiān)察;
5.2審查合同價款、酬金的合理、合法性;
5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和問題,提出審計意見和建議;對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀情況進行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負責合同編號、統(tǒng)計、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔責任,財務(wù)部門只對合同價款等財務(wù)條款承擔責任,業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負責。各部門(單位)對超出其職責范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應當執(zhí)行以下程序:
1.1合同當事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應對合同當事人的下列主體資格和資信狀況進行審查:
2.1合同主體應具有經(jīng)當年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實際相符;
2.2合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應具備相應的資質(zhì)(等級)證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等,必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師事務(wù)所簽署的驗資報告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件;
2.6在簽署本合同時,應合法有效。不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的會對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。
3、對不符合本規(guī)定的當事人,不應與其簽訂合同;涉及第三方公司或個人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其保證人必須是具有代償能力的獨立法人經(jīng)濟實體。并應對保證人適用本辦法第4.2條進行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應列入合同檔案;其文本為復印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應事先開準備會議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負責制作會議紀要,并經(jīng)全體參會人員確認,列入合同檔案。會議紀要應記載如下內(nèi)容:
2.1會議日期;
2.2參會人員;
2.3參會人員達成一致的意見;
2.4參會人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報承辦部門負責人、單位主管副職領(lǐng)導、法定代表人或主要負責人同意意見;
2.7其他需要記載的事項。
3、參加談判的人員應恪守談判紀律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對談判中我方臨時遇到的重大問題應及時進行協(xié)調(diào),并向承辦部門負責人匯報,必要時須向集團總裁及董事長請示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負責提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本)。對方提供合同文本草案的,應報法規(guī)部對合同文本進行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責任明確、用語確切、文字嚴謹、術(shù)語、數(shù)字準確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗收標準和方式;
2.3價款、支付方式;
2.4履行地點、期限和方式
2.5違約責任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭議解決方式;
2.8生效時間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應由法規(guī)部會同承辦部門、財務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標準文本,并根據(jù)實際情況及時修訂。
七、同時審查會簽
1、審查會簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負責審查的各部門應根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點等進行認真仔細的審查,負責人應在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責任由承辦或履行部門自行承擔。
2、承辦或履行部門負責審查合同下列內(nèi)容:
2.1當事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準文件;應當招標的是否按規(guī)定完成招標程序;
2.3術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計劃;
2.5款是否是締約人真實意思的表示;
2.6款是否切實可行;
2.7門認為應當審查的其他內(nèi)容。
3、財務(wù)部門負責審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項是否符合經(jīng)濟效益原則;
3.3合同標的是否列入公司預算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財務(wù)部門認為應當審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負責審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔保方式是否合法、適當;
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認為應當審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負責審查合同價款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負責審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習慣;
6.4相關(guān)部門認為應當審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對每一份合同審查的時間不得超三個工作日。對適用標準合同的合同,審核時間不超過一個工作日。但承辦部門對審查時限有特殊要求的,應當書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負責對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進行修改、完善、校核、復印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應報送相關(guān)部門復簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負責監(jiān)督審查合同是否按審查會簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負責人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應由財務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會簽而未會簽或會簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會簽的《合同審核會簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認為不必親自簽署的合同,應由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應補簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復?。┙o相關(guān)領(lǐng)導和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會簽單》上注明,并在簽訂后復印送達。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負責組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當事人按照約定全面、實際履行合同。合同生效前,不得實際履行合同。以資產(chǎn)、實物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔保合同、反擔保合同,應由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負責履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負責匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項或糾紛,承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復,并將有關(guān)違約或糾紛事項以書面報告形式經(jīng)本部門負責人審核后及時通知財務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財務(wù)部門在審查、核實違約事項后,對是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》,提交承辦部門負責人審核后上報法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導致的法律風險進行評估,出具法律意見;
3.3財務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟性進行評估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負責人通知合同對方當事人達成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項或糾紛,影響合同履行時,承辦人及其承辦部門應及時將有關(guān)違約事項和糾紛原因通知財務(wù)部和法規(guī)部,同時向法定代表人或主管領(lǐng)導匯報,并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的,應由法規(guī)部根據(jù)集團領(lǐng)導指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭議后,應采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達成一致意見時,應訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭議后,承辦人及承辦部門應負責收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標準、樣品、鑒定報告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對方當事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應及時與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請強制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實際需要需要,對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進行督導審查,發(fā)現(xiàn)問題應會同相關(guān)部門及時進行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報追究責任人的責任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭議后,隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的;
2.7應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當中,與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進行其他涉嫌犯罪活動的。十四、合同檔案
1、合同檔案應當齊全、完整、真實、準確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會簽文件或?qū)彶橐庖姇?,填寫《合同審批表》?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標全套文件資料(招標項目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要歸檔的文件。
2、合同承辦人應在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會簽文件(《合同審批表》)、營業(yè)執(zhí)照復印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應的檔案管理辦法進行登記、建立臺帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團下屬各分子公司及集團各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實施細則。
2、本辦法自批準之日起施行。集團原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團法規(guī)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本
2、合同管理流程
3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程
5、合同糾紛處理流程
6、合同審核流程
7、合同簽訂流程
8、合同談判流程
【第4篇】公司借用工作人員勞動合同
2023公司借用工作人員勞動甲方:__________________
住所:__________________
郵編:__________________
乙方:__________________
性別:__________________
出生時間:_______________
身份證號碼:____________
戶口所在地:____________
現(xiàn)住址:__________________
郵編:__________________
乙方系甲方自____________公司借用人員。根據(jù)《中華人民共和國民法典》,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就借用期間各自的權(quán)利、義務(wù)達成如下協(xié)議:
一、乙方自______年____月_____日至______年____月____日被____________公司派往甲方參加××項目的管理工作。
二、乙方在甲方借用期間,須遵守甲方的勞動紀律和各項規(guī)章制度,服從甲方的管理、完成甲方交給的.工作任務(wù)。乙方如有嚴重違紀行為,甲方可隨時解除本協(xié)議,并通知××公司,由該公司對乙方進行處理。
三、甲方承擔乙方的工資,標準為_______元/月,每月___日支付上月工資。
四、乙方的各項社會保險費用,按國家規(guī)定由其勞動關(guān)系所在單位承擔。
五、甲乙任何一方若解除本協(xié)議,均須提前30日書面通知對方。否則應向?qū)Ψ街Ц兑粋€月工資的代通知金(以乙方月工資為標準)。
六、甲乙任何一方若終止本協(xié)議,應于協(xié)議期滿前______日書面通知對方。否則,本協(xié)議自動延續(xù)一個周期。
七、因本協(xié)議的履行發(fā)生糾紛,雙方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、本協(xié)議簽字或蓋章生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:(簽字或蓋章)______________
乙方(簽字或蓋章)__________________
【第5篇】公司員工工作勞動合同書
甲方:__________
乙方:__________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
一、勞動合同期限
第一條 本合同期限類型為______期限合同(固定期限或以完成一定的工作期限)本合同生效日期______年______月______日,其中試用期______月。本合同至終止。
二、工作內(nèi)容
第二條 乙方同意在甲方從事____________工作。
第三條 甲方對乙方的勞動質(zhì)量和數(shù)量要求是_____________________
三、勞動報酬
第四條 甲方每月______日以貨幣形式支付乙方工資,工資不低于______元,其中試用期間工資為______元。
四、勞動保護和勞動條件
第五條 甲方安排乙方每日工作時間不超過8小時,每周不超過40小時,甲方保證乙方每周至少休息一日,因工作需要處長工作時間的,經(jīng)征得乙方同意,在保障乙身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過3小時,每月不得超過36小時。
第六條 甲方安排乙方加班加點的,甲方應依法支付加班加點工作,按以下標準支付工資:
1.在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照乙方小時工資標準的50%支付工資;
2.在休息日工作,按照乙方日或小時工資標準的xx年限,每滿一年支付相當乙主一個月工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月,乙方在甲方工作時間不滿一年的按一年的標準支付經(jīng)濟補償金。
第七條 乙方因患病或非因工負傷而解除合同的甲方應發(fā)給不低乙方六個月工資的醫(yī)療補助費;患重病的加發(fā)50%的醫(yī)療補助費,患絕癥的加發(fā)__________%的醫(yī)療補助費。
第八條 甲方違反本合同約定的條件解除勞動合同或由于甲方原因訂立無效勞動合同給乙方造成損害的,應按勞動部《違反(勞動法)有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》賠償乙方損失。
第九條 乙方違反本合同約定的條件解除勞動合同或違反本合同約定的保守商業(yè)秘密事項,給甲方造成損失的,乙方應按勞動部《違反(勞動法)有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》賠償甲方損失。
第十條乙方解除本合同的,凡由甲方出資培訓和招接收的人員,應向甲方償會培訓費和招接收費。其標準為_________。
十、勞動爭議處理
第十一條 因履行本合同發(fā)生的勞動爭議,當事人一方要求仲裁的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向____________勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
十一、其他
第十二條 本合同未盡事宜或與今后國家、北京市有關(guān)規(guī)定相悖的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 本合同書一式兩份,甲、乙雙方各一份。
甲方(蓋章):___________________________
法定代表人或委托代理人(蓋章):_________
簽訂日期:_________年________月________日
乙方(簽章):___________________________
簽訂日期:_________年________月________日
【第6篇】公司臨時崗位工作用工合同書
甲方_______________
乙方_______________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。
甲方聘用乙方在甲方擔任臨時_______崗位工作。合同期限為______年,自______年______月______日至______年______月______日。
二、乙方工作內(nèi)容
三、甲方的權(quán)利與義務(wù)負責乙方的日常人事管理;負責支付乙方工資,每日______元。其它;
四、乙方的權(quán)利與義務(wù)
接受甲方的管理,并按合同要求認真履行崗位職責,服從工作崗位安排或調(diào)整,遵紀守法,圓滿完成工作任務(wù);
享受合同規(guī)定的工資待遇;
在簽訂本合同時自愿遵守甲方的有關(guān)規(guī)定;
其他
五、聘用合同的變更、解除、終止
乙方有下列情況之一,甲方可以解除合同,須提前30天以書面形式通知:
1.履行合同差、完不成工作任務(wù)、考核不合格;
2.甲方撤并或減縮編制需要減員,經(jīng)雙方協(xié)商就調(diào)整崗位達不成協(xié)議的;
3.患病或非因工負傷按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,經(jīng)有關(guān)機關(guān)鑒定,乙方不能從事原工作,或醫(yī)療期滿尚未痊愈的;
4.訂立合同的客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。
乙方有下列情況之一,甲方可以隨時解除合同:
1.嚴重違反勞動紀律或用人單位規(guī)章制度,損害單位經(jīng)濟權(quán)益,造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德,給單位造成極壞影響的;
2.連續(xù)曠工時間超過十五天或_______年內(nèi)累計曠工時間超過三十天的;
3.無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅單位領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序和社會秩序的;
4.貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重的;
5.違反工作規(guī)定或操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,造成嚴重經(jīng)濟損失的;
6.偽造成績單、學歷、健康證明及用其他不正當手段欺騙甲方的;
7.被開除、勞教、判刑、依法追究刑事責任的;
8.其它違反國家、學校、甲方規(guī)定的。
乙方有下列情況之一,甲方不得與乙方解除合同:
1.患病或非因工負傷,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
2.因工負傷,并經(jīng)勞動鑒定部門鑒定完全或大部分喪失工作能力的;
3.實行計劃生育女職工在孕期、產(chǎn)期及規(guī)定哺乳期內(nèi)的;
4.符合國家規(guī)定其它條件的。
對上述人員,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要調(diào)整適當?shù)膷徫?,待遇隨崗而定。
合同期內(nèi),乙方要求違約解除合同的,應提前_____天以書面形式向甲方提出申請。解除合同時間從甲方同意之日計算。
有下列情況之一的,乙方可以隨時通知甲方解除合同:
1.甲方未按規(guī)定支付勞動報酬的;
2.甲方以___、監(jiān)禁等非法手段強迫乙方工作的。
有下列情況之一,本合同自行終止:
1.合同期限屆滿;
2.合同期內(nèi)乙方死亡;
3.乙方按國家規(guī)定應征入伍的;
4.法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
六、違反合同的責任和爭議解決
合同一經(jīng)簽訂具有法律效力。合同期未滿,又不符合解除合同條件單方解除合同的,要承擔違約責任。因解除合同甲、乙雙方發(fā)生爭議,應先由雙方協(xié)商解決。協(xié)商無效的,可以向有關(guān)仲裁機構(gòu)申訴。
七、其他
本合同經(jīng)雙方簽字后生效,本合同一式_____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方_______________乙方_______________
______年______月______日______年______月______日
【第7篇】公司財務(wù)工作承諾書
為進一步加強公司的財務(wù)管理,按照公司黨風廉政建設(shè)要求,結(jié)合財務(wù)處的各項工作,我們向公司領(lǐng)導和全體職工作出如下承諾:
一、認真勤懇地做好本職工作,敬業(yè)愛崗,忠于職守,不徇私舞弊,不以權(quán)謀私,不損公肥私,加強會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴肅的工作作風,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、嚴格執(zhí)行會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,認真做好財務(wù)會計工作,保證會計工作依法有序地進行,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
三、加強公司內(nèi)部控制制度的建設(shè),進一步完善財務(wù)監(jiān)督體系,不做假帳,不設(shè)帳外帳和小金庫,為改善公司的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)。
四、認真履行黨風廉政建設(shè)責任制,切實抓好本部門黨風廉政建設(shè)工作,以身作則,廉潔自律,自覺接受紀檢、監(jiān)察部門和職工的監(jiān)督。
五、誠實守信,客觀公正,嚴格保守公司的商業(yè)秘密,不私自向外界提供或者泄露公司的財務(wù)信息。
以上承諾請公司領(lǐng)導和廣大干部群眾對我們進行監(jiān)督,堅決做到有諾有踐,如有違諾行為,愿意接受組織依法依紀的處理。
【第8篇】公司員工工作服管理制度
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時間
1、工作服
種類季節(jié)使用人穿著時間歸屬權(quán)備注
工作服夏裝:2套全體員工上班時間員工離職后歸還冬裝:2套
2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費用:150元200元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管):200元300元以內(nèi)經(jīng)理工作服費用:300元500元以內(nèi)
3、換季時間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時間為貳年,自配發(fā)日算起。
3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請換發(fā),并由本人補繳相應的費用(批發(fā)價)。
4、員工在辭職辦手續(xù)時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時人員使用。
5、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的全部費用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的80%費用。
(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的50%費用.
(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費2倍進行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;
3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;
7、人事部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計入當月績效考核;8、主管上級有指導與監(jiān)督員工穿用工作服的責任。
七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,未盡事宜由人事部負責修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后實施,修改時亦同。
【第9篇】公司工作人員離職證明
甲方:________________(單位名稱)
乙方:________________身份證號:________________
乙方原為甲方____________(部門)的____________(職務(wù)),于________年________月________日經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同。甲乙雙方確認終止勞動關(guān)系。
雙方現(xiàn)已就經(jīng)濟補償金及勞動關(guān)系存續(xù)期間的所有問題達成一致,并已一次性結(jié)清。同時,甲方已為乙方辦妥離職手續(xù)。
特此證明。
甲方(簽章):________________
【第10篇】股份有限公司高級管理人員工作細則
第一章總則
第一條為提高公司管理效率和科學管理水平,根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》等法律法規(guī)及公司章程有關(guān)規(guī)定,制訂本細則。
第二條本細則對公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的職責權(quán)限與工作分工作出規(guī)定,并對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員的主要管理職能作出規(guī)定。
第三條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員除應按公司章程的規(guī)定行使職權(quán)外,還應按照本細則的規(guī)定行使管理職權(quán)并承擔管理責任。
第四條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的選聘,應采取公開、透明的方式進行。
第五條公司應與總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員簽訂聘任合同,以明確彼此間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
第六條公司總經(jīng)理每屆任期三年,連聘可以連任。公司總經(jīng)理任免均應履行法定程序并依法公告。
第二章經(jīng)理機構(gòu)
第七條公司經(jīng)理機構(gòu)設(shè)總經(jīng)理一名,副總經(jīng)理____名。
第八條公司可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要,設(shè)總工程師等其他高級管理人員。
第九條公司經(jīng)理機構(gòu)的人員變動應經(jīng)董事會審議批準。
第十條總經(jīng)理向董事會負責,根據(jù)董事會的授權(quán),主持公司的日常經(jīng)營管理工作,并接受董事會的監(jiān)督和指導。
第三章經(jīng)理班子職權(quán)
第一節(jié)總經(jīng)理的職責權(quán)限
第十一條總經(jīng)理的職權(quán)根據(jù)公司章程第____條之規(guī)定,總經(jīng)理行使下列職權(quán):(一)全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,切實保證公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn);(二)組織實施董事會決議、公司年度工作計劃、對外投資方案,公司財務(wù)預算報告及利潤分配與使用方案;(三)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),對外代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同或處理有關(guān)事宜;(四)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案與公司的基本管理制度;(五)制訂公司組織編制、人事編制和公司的具體規(guī)章制度;(六)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及其他高級管理人員;(七)聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的管理人員;(八)決定公司中層管理人員及其以下各級管理人員與員工的任免、工作安排、報酬、獎懲與福利等事項;(九)負責審查并批準公司年度計劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、改造、基建項目、科研開發(fā)的可行性研究報告;依照公司年度計劃,決定公司有關(guān)資金、資產(chǎn)的運用或安排;(十)提議召開董事會臨時會議;(十一)簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;(十二)負責處理公司重大突發(fā)事件;(十三)根據(jù)董事會的授權(quán)或要求擬訂應由董事會決議事項的初步方案并報請董事會決議;(十四)公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。
第十二條經(jīng)公司董事會授權(quán)及公司項目投資風險小組集體研究決定,總經(jīng)理可行使以下資金、資產(chǎn)的運用權(quán)限:(一)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的投資項目;(二)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的對外投資;(三)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的融資項目;(四)批準不超過最近經(jīng)審計的公司總資產(chǎn)5%的風險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔保事項。
第十三條總經(jīng)理應定期向董事會和監(jiān)事會報告工作,至少每半年報告一次。
第十四條總經(jīng)理應根據(jù)董事會或監(jiān)事會的要求,及時報告公司重大合同的簽署及履行情況、資金運用情況和盈虧情況。公司遇有重大訴訟、仲裁或行政處罰等類似事件時,總經(jīng)理應及時向董事會、監(jiān)事會報告??偨?jīng)理應當保證其相關(guān)報告內(nèi)容的真實準確性。
第十五條副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)為總經(jīng)理的輔助機構(gòu),分別對總經(jīng)理負責,并應協(xié)助總經(jīng)理作好公司日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作。
第十六條總經(jīng)理擬定有關(guān)公司員工工資、福利、安全生產(chǎn)以及勞動保護、勞動保險、解聘或開除員工等涉及員工切身利益的問題時,應當事先聽取公司工會或職代會的意見。
第二節(jié)副總經(jīng)理職權(quán)
第十七條副總經(jīng)理具體工作職責如下:(一)____________________(副總經(jīng)理):分管公司產(chǎn)品推廣與銷售工作;(二)____________________(副總經(jīng)理):分管公司生產(chǎn)計劃、物資供應、設(shè)備管理工作;(三)____________________(副總經(jīng)理):分管公司資本運營工作;……
第十八條副總經(jīng)理就其所分管的業(yè)務(wù)和日常工作對總經(jīng)理負責,并在總經(jīng)理的領(lǐng)導下貫徹落實所負責的各項工作,定期向總經(jīng)理報告工作。
第十九條副總經(jīng)理可以向總經(jīng)理提議召開總經(jīng)理辦公會。
第二十條副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)績和表現(xiàn),可以提請公司總經(jīng)理解聘或聘任自己所分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一般管理人員和員工。
第二十一條及時完成總經(jīng)理交辦或安排的其他工作。
第三節(jié)財務(wù)總監(jiān)職權(quán)
第二十二條公司設(shè)財務(wù)總監(jiān)一名,由總經(jīng)理提名并由董事會聘任。財務(wù)總監(jiān)對董事會負責,協(xié)助總經(jīng)理進行工作。
第二十三條財務(wù)總監(jiān)具體工作職責如下:(一)全面負責公司的日常財務(wù)工作,審查、簽署重要的財務(wù)文件并向總經(jīng)理報告工作;(二)組織擬訂公司的年度利潤計劃、資金使用計劃和費用預算計劃;(三)負責公司及其下屬公司的季度、中期、年度財務(wù)報告的審核,保證公司財務(wù)報告的及時披露,并對披露的財務(wù)數(shù)據(jù)負責;(四)控制公司生產(chǎn)經(jīng)營成本,審核、監(jiān)督公司資金運用及收支平衡;(五)按月向總經(jīng)理提交財務(wù)分析報告,提出改善生產(chǎn)經(jīng)營的建議;(六)參與投資項目的可行性論證工作并負責新項目的資金保障;(七)指導、檢查、監(jiān)督各分公司、子公司的財務(wù)工作;(八)審核公司員工的差旅費、業(yè)務(wù)活動費以及其他一切行政費用;(九)提出公司員工工資、獎金的發(fā)放及年終利潤分配方案、資本公積金轉(zhuǎn)增股本方案;(十)財務(wù)總監(jiān)對公司出現(xiàn)的財務(wù)異常波動情況,須隨時向總經(jīng)理匯報,并提出正確及時的解決方案,配合公司作好相關(guān)的信息披露工作;(十一)根據(jù)總經(jīng)理的安排,協(xié)助各副總經(jīng)理做好其他工作,完成總經(jīng)理交辦的臨時任務(wù)。
第四章總經(jīng)理辦公會
第二十四條總經(jīng)理的日常工作形式為總經(jīng)理辦公會,會議由總經(jīng)理主持,由副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任以及相關(guān)部門負責人參加,并可邀請其他適當人員參加??偨?jīng)理因故不能主持會議的,應指定一位副總經(jīng)理代其主持會議。
第二十五條總經(jīng)理辦公會處理公司日常的各項生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作,檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門的業(yè)務(wù)工作進展情況,制訂下一步工作計劃,保證生產(chǎn)經(jīng)營目標的順利完成。
第二十六條總經(jīng)理辦公會所議事項應屬于董事會授權(quán)范圍內(nèi)的事項。
第二十七條總經(jīng)理辦公會應有明確的議事內(nèi)容和議題??偨?jīng)理辦公會應至少提前一天由總經(jīng)理辦公室秘書通知全體參會人員。會議通知應包括:會議時間與地點;參加會議人員;會議議題;發(fā)出通知的日期等內(nèi)容。
第二十八條總經(jīng)理辦公會應有會議記錄,會議記錄應包括以下內(nèi)容:舉行會議的時間、地點、開會事由及會議具體內(nèi)容,與會人員均應在會議記錄上簽字。會議記錄由公司檔案室負責保管,保存期應不少于10年。
第二十九條總經(jīng)理辦公會至少應每二個月召開一次會議。總經(jīng)理認為必要時可隨時召集總經(jīng)理辦公會議??偨?jīng)理辦公會原則上應在公司住所地召開。
第三十條總經(jīng)理決策以下事項時,應召開總經(jīng)理辦公會:(一)貫徹落實董事會決議;(二)實施公司年度計劃、公司投資計劃;(三)決定提交董事會審議的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和公司基本管理制度;(四)決定公司各具體部門規(guī)章制度;(五)決定提請董事會任免副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等公司高級管理人員;(六)決定任免董事會任免之外的公司部分負責人或其他管理人員;(七)決定公司除由董事會決定以外的員工的工資、福利、獎金及獎懲等事項;(八)決定提議召開董事會臨時會議;(九)總經(jīng)理認為執(zhí)行董事會決議和日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的其他需要經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的事項。
第三十一條總經(jīng)理辦公會會議內(nèi)容經(jīng)參會人員充分討論后,由總經(jīng)理作出最后決策。
第五章責任
第三十二條對于經(jīng)公司相關(guān)部門考核不能勝任其職守的管理人員,公司有權(quán)對其進行處罰,處罰方法包括:限期改正;扣減報酬;降低薪水;下調(diào)職務(wù);處以罰款;解聘。
第三十三條對于玩忽職守、因自身過錯給公司造成損失的管理人員,公司除可給予上條處罰之外,還有權(quán)要求其賠償損失。賠償損失的具體數(shù)額根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合實際情況決定,賠償數(shù)額原則上不得低于公司實際損失的10%。當相關(guān)損失發(fā)生時,公司有權(quán)從行為人應從公司獲得的利益中直接扣除,以彌補公司的損失。
六章附則
第三十四條本細則由公司總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第三十五條本細則報公司董事會批準后實施,修改時同。
第三十六條本細則如有與公司章程規(guī)定相沖突之處,以公司章程的規(guī)定為準。
____股份有限公司董事會
【第11篇】公司非全日制工作勞動合同
2023公司非全日制工作勞動甲方___________________________
名稱:_________________________
地址:_________________________
法定代表人:___________________
乙方___________________________
姓名:___________________________
性別:__________民族:___________
文化程度:______國籍:___________
身份證號碼:_____________________
住址:___________________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國民法典》和有關(guān)法律、法規(guī),甲乙雙方經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致簽訂本合同,共同遵守。
第1條工作內(nèi)容
1.1乙方同意在被聘用期間,根據(jù)甲方工作需要,在公司從事______________工作。
1.2乙方應按照甲方的要求,盡職盡責完成甲方規(guī)定的工作內(nèi)容,并達到規(guī)定的質(zhì)量標準和考核要求。
第2條合同期限
2.1本合同有效期自________年________月________日起,至________年________月________日止,期限為________年(月)。期滿后,經(jīng)雙方同意,可以續(xù)約。
2.2本合同沒有試用期。
第3條勞動時間
3.1乙方在被聘用期間執(zhí)行非全日制工作制,即在保證完成甲方安排工作任務(wù)情況下工作時間有乙方自行安排。
第4條勞動條件和勞動紀律
4.1乙方在聘用期間,應遵守甲方的各項規(guī)章制度及勞動紀律,嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生、操作規(guī)程和工作規(guī)范,愛護甲方的財產(chǎn),遵守職業(yè)道德。
4.2乙方違反勞動紀律及各項規(guī)章制度的,甲方可視情節(jié)輕重,給予扣薪、調(diào)職、降薪等處理,或解除勞動關(guān)系并要求賠償損失。
第5條兼職勞動報酬
5.1乙方完成本合同約定的工作內(nèi)容后,甲方應當以貨幣形式向乙方支付勞動報酬,勞動報酬標準為:每年元(大寫萬仟佰拾元整)。
5.2甲方于每年12月31日前以人民幣現(xiàn)金形式一次性向乙方支付勞動報酬。
5.3甲方不承擔乙方其他任何社保、福利待遇,不負責承擔乙方的任何醫(yī)療費用。
第6條保密義務(wù)
合同期內(nèi),乙方須在甲方許可之范圍內(nèi)使用甲方商業(yè)信息;合同期內(nèi)以及合同終止后,乙方必須為甲方之一切商業(yè)信息保守秘密,不得以任何方式向甲方以外的第三方泄漏、給予或轉(zhuǎn)讓。
第7條合同終止
以下情形發(fā)生時,本合同終止:
7.1合同期限屆滿;
7.2在合同有效期內(nèi),甲、乙雙方都可以隨時提出解除勞動合同,但需要提前3日通知對方。
7.3乙方在本合同有效期間,被依法追究刑事責任,甲方可以單方終止合同,且無需再通知乙方。
第8條其他
8.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效。
8.2本協(xié)議書一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章):乙方(簽字):
法定代表人:
【第12篇】在公司工作責任書簽訂儀式上講話
孜孜修煉不懈進取在_________下半年工作責任書簽訂儀式上的講話副總經(jīng)理今年上半年,xxx汽配實業(yè)漸入佳境,主要經(jīng)濟指標同比增長近100%,的確令人鼓舞。初步的經(jīng)營成功主要得益于新的觀念和機制,較好地調(diào)動了管理骨干和全體員工的積極性。
博盈事業(yè)任重道遠,管理改善永無止境。今天,我們在這里簽訂下半年工作責任書,表明公司上下對三大目標已達成共識。
對此,我和大家一樣感到由衷的高興。責任書好比軍令狀,白紙黑字是一定要獎懲兌現(xiàn)的。
但獎懲畢竟是手段不是目的,根本的思路是為了公司的持續(xù)發(fā)展,要進一步充分激發(fā)大家的工作熱情和創(chuàng)造潛能,使大家攜起手來,一步一個堅實的腳印,逐步走向成功。走向成功必須始終保持成功者的心態(tài),我想成功者的心態(tài)要點有三:一是樂觀自信,要堅信自己有能力實現(xiàn)既定目標;二是全力以赴,份內(nèi)工作勇敢果斷使?jié)M勁,不要前怕狼后怕虎;三是虛懷隨緣,要有全局觀念,謙虛謹慎,注重處理周邊關(guān)系,力求上下同欲,左右逢源。
譬如責任書中明確規(guī)定了部門目標,但目標分解不等于條塊分割,相互之間的協(xié)調(diào)配合是各部門達標,最終實現(xiàn)公司三大目標的重要保證,任何一個部門的孤軍奮戰(zhàn)都難以成功,甚至是無濟于事的。說到這里,順便談?wù)剬W習型組織的修煉。
有統(tǒng)計資料顯示,大型企業(yè)平均壽命不超過40年,_____高新科技企業(yè)只有10%活過5年,中國的民營企業(yè)平均壽命只有2.5歲。一連串數(shù)字令人可怕,是變幻的大潮淹沒了眾多企業(yè),要想長盛不衰,必須學習修煉。
從何修煉首先是觀念。觀念是建設(shè)學習型組織的靈魂,觀念更新是修煉學習型組織的第一步,也是最重要的一步。
觀念決定行動已成公理。_____作家佛xx說:誰也無法說服他人改變,每個人都守著一扇只能從內(nèi)開啟的改變之門,我們都不能替別人開門。
可見,重建心靈地圖,打開自我改變之門,是一個痛苦而漫長的過程,沒有正確的觀念引導,一切都是空談。其次是機制。
彼得圣吉的《第五項修煉》中,核心的兩項修煉,一是心智模式,即思維和觀念問題;二是系統(tǒng)思考,也就是機制問題。機制是學習型組織的核心組成部分。
要從系統(tǒng)的角度出發(fā),建立一套完整的機制,確保從個體學習到團隊學習,最終發(fā)展到整個組織學習。為實現(xiàn)三大目標層層簽訂責任書,正是基于這種考慮,促進全員學習進取,為達成目標共同努力。
只有這樣,才能使組織這個運動的陀螺最終成為發(fā)動機,驅(qū)動全身解決根本問題。第三是行動。
如果把觀念比作一個人的大腦,那么機制就是軀干,行動就是兩條腿。最好的頭腦,最強的軀干,而兩腿不動,只能站立原地,不可能有發(fā)展。
建設(shè)學習型組織是一項系統(tǒng)工程,必須有明確的目標,堅定的行動,正確的方法,恰當?shù)那腥朦c和強有力的組織措施。老實說,公司新的經(jīng)理班子到位以來,一切重大舉措,包括此次層層簽訂責任書,都是著眼于在本公司嘗試學習型組織的修煉。
【第13篇】公司檔案工作管理制度
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
【第14篇】公司工作人員勞務(wù)合同
2023公司工作人員勞務(wù)甲方:
注冊地址:
辦公地址:
法人代表:
乙方:
性別:
居民身份證號碼:
出生日期:
家庭住址:
在甲方工作起始時間:甲乙雙方根據(jù)國家和廣州市有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同。
鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,雇傭乙方為__有限公司提供勞務(wù)服務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商訂立正式《勞務(wù)雇傭合同書》如下:
一、合同期限
第一條合同有效期:自20_______年_____月_____日至20_______年_____月_____日止(,合同期滿聘用關(guān)系自然終止。
第二條聘用合同期滿前一個月,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂聘用合同。
第三條本合同期滿后,任何一方認為不再續(xù)訂聘用合同的,應在合同期滿前一個月以任何方式通知對方。
二、甲、乙雙方的義務(wù)和責任
第四條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔崗位工作。
第五條乙方工作應達到甲方規(guī)定該崗位職責。
第六條乙方每周工作時間為6天,每天工作9小時;乙方應按照工作職責保證完成甲方規(guī)定的工作和任務(wù)。
第七條乙方接受甲方的績效考核。
第八條甲方應向乙方提供乙方所承擔工作中必需的工作條件。
三、勞務(wù)報酬
第九條甲方每月月底前以貨幣形式支付乙方勞務(wù)報酬,標準為 元/月+工程提成(由乙方設(shè)計的工程項目合同及相關(guān)備忘文件的合計總金額3%),提成在簽訂工程合同的當天起,計入應發(fā)工資。
例如:這個月約定發(fā)工資的時間發(fā)上個月工資(含上個月提成)。
第十條乙方在試用期內(nèi)設(shè)計的工程項目中只需有一個工程項目,
第十一條能達成合作意向并促使工程合同的簽訂,即可轉(zhuǎn)正,簽訂工資與提成按合同中約定發(fā)放。
第十二條甲方在以下情況有權(quán)扣除乙方相應比例的勞務(wù)報酬:
1、因乙方的過失給甲方造成經(jīng)濟損失的;
2、乙方違反公司管理制度的;
3、在試用期間被證明不符合錄用條件的(15天內(nèi)包括15天甲方終止合同的勞務(wù)報酬為轉(zhuǎn)正后的80%、15-30內(nèi)包括30天甲方終止合同的勞務(wù)報酬為轉(zhuǎn)正后的90%)。
四、合同的終止與解除
第十三條合同期滿如未續(xù)簽,則視為《勞務(wù)雇傭合同書》自行終止,雙方應及時辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第十五條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反甲方有關(guān)規(guī)定及按照本合同約定可以解除勞務(wù)合同的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(四)被依法追究刑事責任的。
(五)雙方約定的其他內(nèi)容
第十六條甲方有下列情形之一,乙方可以解除本合同:
(一)在試用期內(nèi)的;
(二)甲方未按照聘用合同約定支付工作報酬或者提供工作條件的。
第十七條乙方要求解除聘用合同,應當提前三十天以書面形式通知甲方。
第十八條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:
(一)乙方有義務(wù)向甲方提供真實的個人信息與相關(guān)證明,并如實填寫《信息登記表》,否則甲方有權(quán)隨時解除本合同。
(二)甲方有權(quán)對公司的有關(guān)規(guī)定進行修改、完善。
修改后的內(nèi)容經(jīng)乙方同意后,對本合同具有同等效力。
(三)甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要調(diào)整乙方的崗位職責和工作范圍,勞務(wù)報酬等事項也將做出相應調(diào)整。
乙方愿意服從甲方的安排。
(四)乙方在合同期內(nèi)承擔按照與甲方的工作約定工程項目中的工作及責任。
(五)甲方將定期對乙方進行工作績效考核,考核出現(xiàn)連續(xù)3個月均為不合格的情況,甲方有權(quán)解除或終止本合同。
(六)本合同到終止日期時,乙方應按照甲方規(guī)定中的離職制度辦理離職手續(xù),否則甲方有權(quán)扣除或拒絕支付乙方勞務(wù)報酬。
(七)甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的帶薪業(yè)務(wù)知識培訓。
五、違反和解除聘用合同的經(jīng)濟補償
第十九條經(jīng)聘用合同當事人協(xié)商一致,由甲方解除聘用合同的(不包括在見習期),甲方應給予乙方在雇傭關(guān)系期內(nèi)應發(fā)工資外,還應給予相當于半個月基本工資的經(jīng)濟補償,未滿6個月不予以補償。
第二十條
乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任,由甲方解除聘用合同的,甲方應給予乙方雇傭關(guān)系期內(nèi)應發(fā)工資,還應給予相當于半個月基本工資的經(jīng)濟補償,未滿6個月不予以補償。
第二十一條乙方因甲方未按照聘用合同的約定支付工作報酬而通知甲方解除聘用合同的,甲方應按合同約定結(jié)算并解除聘用合同的同時支付欠發(fā)的工作報酬。
第二十二條
聘用合同履行期間,乙方要求解除聘用合同的,應按不滿聘用合同規(guī)定的期限,支付當月基本工資作為違約金給甲方,但工程提成應按正常約定工資日前,給予乙方。
第二十三條甲方可根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的業(yè)務(wù)知識培訓,合同生效期內(nèi)乙方單方面終止合同需承擔所有培訓產(chǎn)生的費用。
第二十四條本合同的經(jīng)雙方認同后簽字確認,即日生效。
第二十五條甲乙雙方因?qū)嵤┢赣煤贤l(fā)生人事爭議,按法律規(guī)定應先申請仲裁,如一方對仲裁裁決不服,可以向人民法院提起訴訟。
第二十六條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均蓋有騎縫章。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):__________
________年____月____日 _________年____月____日
【第15篇】公司聘用兼職工作人員合同
2023公司聘用兼職工作人員甲方:
乙方:
甲乙雙方根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本協(xié)議,本協(xié)議只實用于黔西南__范圍內(nèi)。
第一條兼職者申請條件:
1、年滿18周歲的中華人民共和國公民均可申請,唯申請人不得為:列入國家公務(wù)員、現(xiàn)役軍人或法律.法規(guī)規(guī)定不得兼職的人員及中國政府禁止的任何邪教和非法組織成員。
2、兼職者須同意兼職網(wǎng)協(xié)議要求。
3、服從管理,能達到兼職企業(yè)所要求的能力,并能按相關(guān)要求完成任務(wù),不得無故違反企業(yè)相關(guān)法規(guī)制度及相關(guān)工作要求,否則責任自負。
4、協(xié)議截止后,兼職者為企業(yè)作優(yōu)秀、誠信的評分,優(yōu)秀企業(yè)可在黔西南兼職網(wǎng)升級為,并得到推薦。
第二條招聘方發(fā)布信息條件
企業(yè)發(fā)布兼職消息須注明招聘公司、招聘工作性質(zhì)、招聘職位、招聘人數(shù)、工作地點與時段、工作崗位要求、工作報酬、公司地址、此條招聘信息有效期等。在兼職中,如企業(yè)需要增加其他工作要求,可與兼職者溝通,兼職者可選擇承擔其他工作,企業(yè)須相應增加報酬,兼職者也可選擇放棄,企業(yè)不得以此作為兼職者不合格的評定標準或自行取消本協(xié)議。
第三條協(xié)議期限
1、協(xié)議有效期:自________年____月____日至________年____月____日止。
2、聘用期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂聘用協(xié)議。
第四條工作要求
1、甲方根據(jù)公司需要聘用乙方為兼職工作人員或臨時工作人員。
2、截止本協(xié)議結(jié)束后,甲方可根據(jù)乙方在兼職期間的業(yè)務(wù)完成率、工作能力和現(xiàn)場表現(xiàn)等,給乙方的兼職服務(wù)評分,評分結(jié)果公示在黔西南兼職網(wǎng)論壇上,優(yōu)秀的兼職者在下次應聘中優(yōu)先推薦。
第五條工作紀律
1、嚴格遵守國家的法律、法令、依法經(jīng)營,依法納稅。
2、尊重社會公德,遵循自愿、公平、誠實、信用的原則開展業(yè)務(wù)活動。
第六條工作報酬
1、甲方按有關(guān)規(guī)定、制度及本協(xié)議,根據(jù)乙方的業(yè)務(wù)實績、貢獻大小給予發(fā)放工資及獎勵
2、甲方薪水結(jié)算為四種標準:月薪、周薪、時薪、包干項目報酬等,企業(yè)須按照要求準時向兼職者發(fā)放薪酬,建議月薪為每月底30發(fā)放薪籌,周薪為每周五發(fā)放,時薪為每天5:30之間發(fā)放,包干項目報酬具體時間由甲、乙雙方商定。
第七條其它事項
1、此協(xié)議僅供參考,黔西南兼職網(wǎng)對于黔西南__范圍外的任何網(wǎng)絡(luò)兼職形式,與兼職者之間所造成的任何糾紛,概不負責。請兼職雙方在簽訂協(xié)議前作好風險評估。
2、甲乙雙方因?qū)嵤┢赣脜f(xié)議發(fā)生人事爭議的,按法律規(guī)定,先申請仲裁,對仲裁裁決不服可向人民法院提起訴訟。
3、本協(xié)議一式貳份,甲方一份,乙方一份,經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。
4、本協(xié)議條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。
甲方
乙方
________年____月____日