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- 目錄
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第1篇公司倉庫管理制度通用版 第2篇公司庫管員辭職申請書 第3篇公司倉庫管理員勞動合同 第4篇公司倉庫管理制度范本專業(yè)版 第5篇公司倉庫管理法辦法 第6篇公司倉庫管理制度 第7篇公司紙張入庫驗收、出庫管理制度
【第1篇】公司倉庫管理制度通用版
第一章 倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。1
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。1
2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。1
3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。1
4、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。1
5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。1
6、造成公司嚴(yán)重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。1
7、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。1
8、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。1
1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。1
2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
【第2篇】公司庫管員辭職申請書
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
經(jīng)過再三思考,正式向公司提出辭職。
由于諸多原因,現(xiàn)在我不得不向公司提出申請,對于由此給公司造成的不便,我深感歉意。但同時也希望公司能體恤我的個人實際情況,雖有很多的不舍,但還是做出以上的決定,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的申請予以考慮并批準(zhǔn)。謝謝!
在此期間深知背后領(lǐng)導(dǎo)的信任與栽培,同事們的支持與幫助。轉(zhuǎn)眼在公司已有一年多時間,不管是工作實踐還是工作技能培訓(xùn)讓我受益頗深,各方面能力都得到了很大的提高,對于公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的技能培訓(xùn)表示感謝。在公司的工作很充實、愉快,同事們的支持與幫助在此表示感謝。尤其是杜總平時的教導(dǎo)與栽培,平時工作中的不足,還望諒解。
我希望可以在此辭呈遞交之后的2-4周左右離開公司,便于公司在此期間尋找更合適的人選,來填補職位的空缺。在接下來的工作中,我一定會認真做好本職工作。
希望批準(zhǔn)我的辭請,衷心感謝。祝公司蒸蒸日上!祝各位領(lǐng)導(dǎo)同事工作愉快!
此致
敬禮!
申請人:
年 月 日
【第3篇】公司倉庫管理員勞動合同
2023公司倉庫管理員勞動甲方:________________地址:________________法定代表人(主要負責(zé)人):________________
乙方:________,性別:________,身份證號碼:___________現(xiàn)通信地址:________________聯(lián)系電話:________________
為建立勞動關(guān)系,明確權(quán)利義務(wù),依據(jù)勞動法等有關(guān)法律規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,訂立本合同。
第一條
本合同期限自________年________月________日起至________年________月________日止。
其中試用期為________年________月________日起至________年________月________日止。
第二條甲方根據(jù)工作需要,安排乙方在________工作崗位,乙方的工作任務(wù)為________,工作地點為________________。
經(jīng)雙方協(xié)商同意,甲方可以調(diào)換乙方的工種或崗位及工作地點。
乙方應(yīng)認真履行崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度,服從管理,按時完成工作任務(wù)。
第三條乙方按甲方規(guī)定完成工作任務(wù)的,甲方于每月________日支付工資,支付的工資為________元/月,其中試用期的工資為________元/月。
或者實行計件制,計件單價為________。
第四條工作時間和休息休假、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護等按照法律法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定執(zhí)行。
第五條雙方解除或終止勞動合同應(yīng)按法定程序辦理,甲方為乙方出具終止、解除勞動合同的通知書或相關(guān)證明。
符合法律、法規(guī)規(guī)定的,支付乙方經(jīng)濟補償。
第六條其他未盡事項按照國家及地方現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第七條雙方其他約定第八條本合同雙方各執(zhí)一份,涂改或未經(jīng)授權(quán)代簽無效。
甲方簽字(蓋章)________________
乙方簽字:________________
【第4篇】公司倉庫管理制度范本專業(yè)版
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對 代理 商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、造成公司嚴(yán)重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
【第5篇】公司倉庫管理法辦法
第一條 設(shè)立目的
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
第三條 負責(zé)部門
1.本公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由_____部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由_____部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由_____部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由_____部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由_____部門主管。
2.本公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送____、____、____部門。倉管員會同____分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。倉管員崗位調(diào)動的,由_____辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
第四條 倉庫管理具體措施
一、入庫
1.驗收貨物
所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由____部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。驗收工作包括核對證件、檢驗實物、做出檢驗報告等,具體如下:
(1)入庫的物資必須核對以下證件:供貨單位提供的質(zhì)量證明書、磅碼單和發(fā)貨明細表等。不相符的應(yīng)拒絕驗收。
(2)檢驗實物包括數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗。水泥的數(shù)量檢驗可以進行抽檢,其數(shù)量誤差必須在國家規(guī)定的范圍內(nèi),木材、砂石料等按實際體積驗收:鋼材的數(shù)量檢驗可以按理論計算或?qū)嶋H重量。倉庫部門只對外觀質(zhì)量驗收負責(zé),內(nèi)在質(zhì)量驗收需抽祥送有關(guān)部門檢驗。
(3)經(jīng)驗收合格的材料,倉庫管理人員即應(yīng)辦理入庫手續(xù),進行登帳、立卡、建檔。
(4)任何材料的驗收都必須兩人同時驗收,并實行誰驗收誰負責(zé)的原則,如發(fā)現(xiàn)有任何瀆職行為,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,并追究責(zé)任。
2.發(fā)現(xiàn)問題的處理
倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,否則該物料將視為合格。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
二、物資出貨
1.必須堅寄“先進先出”的原則
2.凡持經(jīng)_____簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
3.嚴(yán)格實行限額領(lǐng)料制度。倉管部門對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
4.己點交的物資,倉庫不子保管或臨時存放,以免發(fā)主帳內(nèi)、帳外物資混淆不清。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.實行“誰發(fā)料誰負責(zé)”的原則,對于錯發(fā)或多發(fā)料少登記等情況,將追究當(dāng)事人的責(zé)任。物資發(fā)出后,不屬于本身質(zhì)量問題的,概不退換,如回施工不能使用,經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可退換。發(fā)料后,用方提出查詢,應(yīng)認真送行復(fù)查,并及時答復(fù)處理,確屬發(fā)料差錯應(yīng)予補發(fā)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
三、物資保管
1.倉庫管理人員應(yīng)該做好庫區(qū)規(guī)劃,使倉庫布局合理,并對倉庫和貨架進行統(tǒng)一編號。按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
2.對危險物品隔離 管制 ;地面負荷不得過大、超限;通道不得亂堆放物品。
3.倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
4.建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
5.倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
四、定期結(jié)倉庫盤存
1.倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
2.實行定期結(jié)倉庫盤存制度,具體如下:
(1)小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
(2)中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
(3)大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
(4)每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
(5)對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤-盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
五、存貨控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
第五條 附則
本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸_____。
【第6篇】公司倉庫管理制度
公司倉庫管理制度范本專業(yè)版
{子問題開始}第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
16、造成公司嚴(yán)重損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
{子問題開始}第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
{子問題開始}第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
【第7篇】公司紙張入庫驗收、出庫管理制度
第一條 設(shè)立目的
為加強紙張驗收和出入庫管理,明確職責(zé),確保生產(chǎn)需要,特制訂本制度。
第二條 入庫驗收
倉庫管理員必須做好驗收入庫工作,把好“三關(guān)”(即入庫關(guān)、庫存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細核對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量,確認無誤后,方可辦理入庫手續(xù);驗收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門退貨、換貨或索賠。具體而言,紙張入庫驗收包括以下程序:
1.抽樣檢查
(1)倉管員負責(zé)對紙張進行現(xiàn)場抽樣檢查驗收。驗收項目主要包括:紙張是否有合格證,外包裝是否完整,商標(biāo)、批號是否齊全,紙張外觀是否平整,是否有變形、破損、受潮等現(xiàn)象,克重、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購要求一致。
(2)倉管員應(yīng)堅持原則把好入庫關(guān),驗收時發(fā)現(xiàn)有誤或不合格的,應(yīng)予以記錄并及時報告____處理。對驗收明顯不合格的紙張應(yīng)一律拒收。
2.驗收人簽字
倉管員對驗收合格的紙張應(yīng)加蓋標(biāo)識或在供方送貨單上簽字確認后方可辦理入庫手續(xù)。
3.開票入庫
材料入庫后,要給送紙單位開出收料單,注明日期、品種、規(guī)格、克重、數(shù)量、填單人姓名并加蓋公章,一式三份。填寫后的收料單作為記帳的憑證,按月裝訂成冊后,妥善保管。
第三條 紙張管理
1.紙張存放要求
(1)入庫的紙張要分類存放,進行標(biāo)識,要做到勤整理,保持庫容整潔、安全。
(2)要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;
(3)庫區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材碼放位置顯著,標(biāo)識清楚,定期更換,確保有效;
(4)除工作需要外,不得允許任何人進入紙張倉庫。
(5)需作退貨、換貨處理的紙張,倉管員應(yīng)專區(qū)單獨存放并予標(biāo)識。
2.紙張數(shù)量控制要求
(1)倉庫管理員要定期清倉查庫,及時掌握紙張變動,特別是常用紙張的變動情況,盡量做到庫存數(shù)量合理;
(2)努力降低成本,對節(jié)約紙、回收的殘紙等要認真登記入帳,分類碼放,標(biāo)識清楚,并做好記錄,不得擅自處理、變賣;
(3)每月底進行一次統(tǒng)計,統(tǒng)計報表報財務(wù)科。年底進行全面盤點,做到盈虧有據(jù),數(shù)字報_____批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度帳目。
第四條 出貨
1.紙張出庫由倉管員專人管理,按到貨時間采取先進先出的原則領(lǐng)用。
2.倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,做到無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。
3.領(lǐng)料單均由倉管員根據(jù)生產(chǎn)工單數(shù)量開出,紙張的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等應(yīng)填寫清楚,由_____簽字確認后交_____核算。
4.倉管員要及時做好出庫登記,發(fā)貨后根據(jù)領(lǐng)料單登記紙張臺賬,做到逐筆登記、日結(jié)日清、賬單相符。
5.倉管員要定期盤點庫存存貨,防止紙張被盜、毀損和流失,應(yīng)編制紙張存貨盤點表,將上月結(jié)存、本月收入、本月支出、本月結(jié)存的紙張匯總明細表以核對所存紙張的數(shù)量,做到賬實相符。
第五條 獎罰
1.倉管員必須按標(biāo)準(zhǔn)作好做好紙張的堆碼、標(biāo)識,堆放、保管,若發(fā)生因倉管員原因造成紙張不合格,酌情扣減倉管員工資。若工作順利通過,酌情獎勵。
2.庫房必須實行實物點收,嚴(yán)禁空盤空點或照發(fā)票點收,無特殊原因發(fā)生上述情況行為,按照侵吞公物處理。
第六條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸_____。