管理采購合同（15份范本）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-12 查看人數(shù)：90

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目錄
第1篇公司物資采購管理制度相關(guān) 第2篇物業(yè)管理服務(wù)采購合同第3篇公司采購管理方法第4篇采購管理制度范本最新第5篇采購管理制度通用版第6篇健康證管理軟件采購合同第7篇公司物資采購管理制度書第8篇采購管理規(guī)章制度第9篇采購管理制度第10篇2023年采購合同管理規(guī)定第11篇采購管理規(guī)章制度最新第12篇江蘇省省衛(wèi)生廳、省工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購藥品買賣合同》示本通知第13篇機(jī)械設(shè)備采購管理合同第14篇公司物資采購管理制度第15篇采購合同管理規(guī)定

管理采購合同

【第1篇】公司物資采購管理制度相關(guān)

規(guī)章管理制度

文件名稱：《物品采購管理制度》

文件編號(hào)：--010

版次：-0

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。

二、采購原則

1詢價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。

3低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì)，

5監(jiān)督問責(zé)原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購單》，請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購部門可在提出采購申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門可參考請(qǐng)購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。

五、驗(yàn)收入庫：

當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

【第2篇】物業(yè)管理服務(wù)采購合同

2023物業(yè)管理服務(wù)采購采購單位(甲方)

住所：

供應(yīng) 商(乙方)

住所：

簽訂合同地點(diǎn)：

簽訂合同時(shí)間：

合同使用說明：根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律、法規(guī)規(guī)定，按照招標(biāo)文件規(guī)定條款和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件及其承諾，甲乙雙方簽訂本合同。

合同書 (格式)

甲方：

乙方：

根據(jù)國家和地方政府有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)和政策規(guī)定，甲、乙雙方本著自愿、平等原則，就服務(wù)事宜充分協(xié)商一致，特簽訂本合同，以資信守履行。

第一條甲方聘請(qǐng)乙方為使用人提供管理服務(wù)。

第二條服務(wù)區(qū)域基本情況如下：

建筑面積㎡，占地面積 ;具體物業(yè)范圍及構(gòu)成細(xì)目見本項(xiàng)目招標(biāo)文件中第二章《招標(biāo)項(xiàng)目采購需求》的相關(guān)內(nèi)容。

第三條乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)包括以下內(nèi)容：

(一) ;

(二) ; (三)具體服務(wù)內(nèi)容包含招標(biāo)文件的《招標(biāo)項(xiàng)目采購需求》、投標(biāo)文件的《服務(wù)方案》和乙方的所有承諾服務(wù)內(nèi)容;

第四條乙方提供的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按國家和地方政府的規(guī)定和本合同約定的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求及乙方在投標(biāo)文件中的承諾執(zhí)行。

本合同約定的服務(wù)質(zhì)量要求見本項(xiàng)目招標(biāo)文件中《招標(biāo)項(xiàng)目采購需求》。

第五條合同金額： (￥ )，服務(wù)期：。

付款方式為：

1.無預(yù)付款，由甲方在下個(gè)月5號(hào)前向乙方支付當(dāng)月款項(xiàng)的95%(每月款項(xiàng)為每年報(bào)價(jià)的十二分之一)，5%作為服務(wù)質(zhì)量保證金，質(zhì)保金將在服務(wù)期滿后二十個(gè)工作日內(nèi)由甲方支付給乙方(扣除乙方因違約而應(yīng)被扣除的部分)，乙方在收到每筆貨款后三個(gè)工作日內(nèi)開具發(fā)票給甲方。

2.平果辦每月隨機(jī)進(jìn)行一次物業(yè)服務(wù)評(píng)分(具體詳見：廣西幼兒師范高等專科學(xué)校物業(yè)評(píng)分表)，考核結(jié)果作為考評(píng)扣款依據(jù)?？己似骄衷?5分以上為合格，80-85分扣款2000元/月，70-80分扣3000元/月，60-70分扣5000元/月，60分以下的扣10000元/月，出現(xiàn)2次及以上60分以下的情況，直接終止合同。上述扣款項(xiàng)由學(xué)校從每月支付的合同款中扣收。

3.對(duì)于學(xué)校正當(dāng)?shù)奈飿I(yè)管理要求，未積極響應(yīng)導(dǎo)致工作延誤或造成嚴(yán)重后果的，試情況一次性扣除物業(yè)費(fèi)500-1000元。

第六條甲方權(quán)利義務(wù)

(一)審定乙方管理服務(wù)方案和工作計(jì)劃，聽取乙方管理情況報(bào)告，監(jiān)督檢查乙方各項(xiàng)方案和計(jì)劃的實(shí)施;

(二)協(xié)調(diào)、處理本合同生效前發(fā)生的遺留問題;

(三)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。

第七條乙方權(quán)利義務(wù)

(一)按有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定和本合同的約定制訂物業(yè)管理服務(wù)方案和工作計(jì)劃，全面履行本項(xiàng)目招標(biāo)文件中規(guī)定的中標(biāo)人應(yīng)履行的義務(wù)和乙方在投標(biāo)文件承諾的所有內(nèi)容，每月向甲方通報(bào)一次物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施情況;

(二)法律、法規(guī)、政策規(guī)定的其他權(quán)利、義務(wù)。

第八條違約責(zé)任

(一)乙方未盡管理責(zé)任導(dǎo)致?lián)p壞、損失的，應(yīng)按責(zé)任比例相應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用;

(二)甲方違法、違約導(dǎo)致乙方不能提供約定服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方在一個(gè)月內(nèi)解決，逾期未解決的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;乙方違法、違約，不履行本項(xiàng)目招標(biāo)文件的規(guī)定和本合同約定、投標(biāo)承諾和約定服務(wù)的，甲方有權(quán)根據(jù)本合同和本項(xiàng)目招標(biāo)文件中的規(guī)定要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、解除或終止本合同。

(三)任何一方違約解除合同或因違約被解除合同的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц豆矠槿齻€(gè)月的物業(yè)管理費(fèi)總和的違約金;

第九條雙方在履行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，按合同事先約定的條款，向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十條在合同有效期限內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能按時(shí)履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。由于不可抗力事件導(dǎo)致合同的根本目的不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，一方可解除合同。

不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。

不可抗力事件延續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。

第十一條本合同附件為合同有效組成部分。凡本合同及附件未規(guī)定的事宜以及合同詞語，均以有關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。

第十二條本合同未盡事宜由甲、乙方雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。

第十三條雙方確認(rèn)本合同落款通訊地址作為文書送達(dá)地址，該通訊地址適用于包括雙方合同履行過程中的各類通知、協(xié)議等文件以及就合同發(fā)生爭(zhēng)議進(jìn)入民事訴訟程序后的一審、二審、再審和執(zhí)行程序等階段法律文書的送達(dá)。通訊地址需要變更時(shí)應(yīng)當(dāng)提前15個(gè)工作日書面通知對(duì)方。因提供或者確認(rèn)的通訊地址不準(zhǔn)確、通訊地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方或受送達(dá)方拒絕簽收等原因，導(dǎo)致文書未能被實(shí)際接收的，郵寄送達(dá)的，以文書退回之日視為送達(dá)之日。

第十四條本合同一式四份，具有同等法律效力廣西區(qū)財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處、廣西壯族自治區(qū)政府采購中心各一份，甲乙雙方各一份。

本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效，自簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)，采購人應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)廣西區(qū)財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處備案。

甲方(章) 年月日乙方(章) 年月日

通訊地址：通訊地址：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人

電話：電話：

電子郵箱：電子郵箱：

開戶銀行：開戶銀行：

賬號(hào)：賬號(hào)：

郵政編碼：郵政編碼：

經(jīng)辦人：

年月日

【第3篇】公司采購管理方法

第一條制定目的

為規(guī)范公司各類物品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條管理機(jī)構(gòu)

本采購管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門負(fù)責(zé)采購。

其中，內(nèi)購由_______部門負(fù)責(zé)辦理。外購由_______部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口事務(wù)由_______部門辦理。采購重要材料應(yīng)由________徑與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。對(duì)于專項(xiàng)用料，必要時(shí)由________指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。

第三條涉及物品

本采購管理制度所涉及的用品包括：

1．辦公用品；

2．辦公設(shè)備和辦公用具；

3．日常辦公用品、各種耗材；

4．生活用品（食堂采購除外）；

5．基建工程維修及材料；

6．其它需要報(bào)銷的公用品。

第四條采購方式

采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購。比如：

1．集中計(jì)劃采購：對(duì)具有共同性的材料，應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購。經(jīng)核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購部門提出請(qǐng)購計(jì)劃，報(bào)_____部門定期集中辦理。

2．長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，_____部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價(jià)格，報(bào)批后通知各請(qǐng)購部門按需提出請(qǐng)購。

3．采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。

第五條具體采購程序

一、填寫請(qǐng)購單

1．請(qǐng)購應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算，并參考庫存情形開立請(qǐng)購單，逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)本公司_____審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào)，最后送_____部門。

2．來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請(qǐng)購。

3．特殊情況需按緊急請(qǐng)購辦理時(shí)，可在“請(qǐng)購單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。

4．庶務(wù)用品由_____門按月實(shí)際耗用狀況，并考慮庫存條件，填具“請(qǐng)購單”辦理請(qǐng)購。

5．以下總務(wù)性物品可免開清單，而以“總務(wù)用品申請(qǐng)單”委托_____部門辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書報(bào)、名片、文具、報(bào)表等，以及小額采購的材料。

二、審批請(qǐng)購單

1．各部門根據(jù)實(shí)際需要，確定采購用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后，填寫《_____》，提前一個(gè)星期報(bào)公司_____；

2．日常用品的采購金額在_____元以內(nèi)（含_____元）的，由公司_____審定，經(jīng)_____審核后，由_____組織在_____個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行采購；

3．采購金額在_____元以上的報(bào)_____批準(zhǔn)后由_____進(jìn)行采購。

三、比價(jià)

國內(nèi)采購與國外采購的比價(jià)、議價(jià)程序相似，具體如下：

1．采購人員接“請(qǐng)購單”后應(yīng)按請(qǐng)購事項(xiàng)的緩急，并參考市場(chǎng)行情、過去采購記錄或廠方提供的報(bào)價(jià)，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。

2．如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購單”上予以注明，報(bào)經(jīng)______核發(fā)，并轉(zhuǎn)______部門或______部門簽注意見。

3．屬于慣例超交者（比如最低采購量超過請(qǐng)購量）采購人員應(yīng)在議價(jià)后，在請(qǐng)購單“______欄”中注明，報(bào)______核簽。

4．對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價(jià)。

5．采購部門接到請(qǐng)購部門緊急采購口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

四、呈批與核決

1．詢價(jià)完成后______人員應(yīng)在“______”詳細(xì)填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”，經(jīng)______核批，并按采購審批權(quán)限呈批。

2．國內(nèi)采購核決權(quán)限規(guī)定如下：

原物料：（1）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。

（2）采購金額預(yù)估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。

財(cái)產(chǎn)支出：（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。

（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。

總務(wù)性用品：（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。

（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。

（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。

3．國外采購核決權(quán)限規(guī)定如下：

（1）采購金額以cif美元總價(jià)折合在_____萬（含）以下者由____核決；

（2）采購金額以cif美元總價(jià)折合超過__元以上者由____核決。

五、訂購

1．國內(nèi)采購：

（1）采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購單”，并以電話確定交貨日期，要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。

（2）分批交貨時(shí)，采購人員應(yīng)在“請(qǐng)購單”上加蓋“_____”章以利識(shí)別。

2．國外采購

（1）“請(qǐng)購單（外購）”經(jīng)報(bào)批轉(zhuǎn)回外購部門后，即向供應(yīng)訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。

（2）如需與供應(yīng)商簽訂長期合約，外購部門應(yīng)將簽呈和代擬的長期合約書，按采購審批程序報(bào)批后辦理。

六、進(jìn)度控制

1．國內(nèi)采購部門可分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段，依靠“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。

2．采購人員未能按既定進(jìn)度完成采購時(shí)，應(yīng)填制“采購交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，與請(qǐng)購部門共同擬定處理對(duì)策。

七、送貨與驗(yàn)收

供貨方發(fā)貨后，_____按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

八、單據(jù)整理與付款

財(cái)務(wù)部門核查請(qǐng)購單，憑訂購單或合同、驗(yàn)貨單或購貨發(fā)票清單，在沒有差錯(cuò)的情況下，填制應(yīng)付款單據(jù)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)上述憑證，核查后付款。

第六條品質(zhì)復(fù)核

1．價(jià)格復(fù)核

（1）采購部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購及價(jià)格審核的參考。

（2）采購部門應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料，作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。

2．品質(zhì)復(fù)核

采購單位應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。

3．異常處理

審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，采購單位審查部門應(yīng)即填寫“_______，通知有關(guān)部門處理。

第七條附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

【第4篇】采購管理制度范本最新

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù)，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，降低物資采購成本，確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng)，加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理，特制定本制度。

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比質(zhì)、比價(jià)采購，貨比三家，同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

第二章采購流程

第四條請(qǐng)購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》；

3、《請(qǐng)購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)；

4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購單》內(nèi)；

6、緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部，價(jià)值在1000-20000元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)采購部；價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購，由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購單》，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請(qǐng)購的撤消

1、已開具《請(qǐng)購單》，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)送采購部，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購；

2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料（承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等），采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購；

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價(jià)、議價(jià)

1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，除集中采購方式外，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象；

2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表；

4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；

5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn)；

6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；

7、詢價(jià)后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)；議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條議價(jià)原則

遇以下狀況時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；

2、采購頻率明顯增加時(shí)；

3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫《采購詢價(jià)、議價(jià)單》（對(duì)內(nèi)使用），隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價(jià)單》（對(duì)外使用），必要時(shí)附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核；采購部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價(jià)格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商；超過1萬元的采購訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購作業(yè)

1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后，應(yīng)以本公司出具《購銷合同》，或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真形式簽字確認(rèn)。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。第三章采購物品之品質(zhì)管理

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求

物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇

物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測(cè)。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：

1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；

第十七條品質(zhì)糾紛處理

有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù)，并于《購銷合同》上詳細(xì)說明，其中涉及交貨時(shí)間、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的，原則上以本公司之要求為依據(jù)。

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部。

（2）采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

（4）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第四章采購交期管理

第十八條采購交期管理是采購的重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是必要的時(shí)間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

第十九條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》、《采購詢價(jià)、議價(jià)單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購人員工作職責(zé)

第二十二條對(duì)短缺物資，采購員要征求使用單位意見，在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品，否則，出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。

第二十三條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運(yùn)作，對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購，造成的超儲(chǔ)積壓，損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第二十四條對(duì)采購員未能及時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)，應(yīng)及早報(bào)告部門主管說明原因，提出相應(yīng)意見方案，采購部應(yīng)及時(shí)與請(qǐng)購部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策，特別重大事項(xiàng)，應(yīng)匯報(bào)總經(jīng)理。

第二十五條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

第三十條售后服務(wù)：對(duì)于采購物資，采購部在簽訂購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。

【第5篇】采購管理制度通用版

第一章總則

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第二章采購流程

第四條請(qǐng)購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，每月____日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等；

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》；

4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部；

5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購單》內(nèi)；

6、緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明緊急字樣。

第五條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限

2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在1000元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部，價(jià)值在1000-0元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)采購部；價(jià)值在0元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

第六條請(qǐng)購的撤消

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料（水泥），以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購；

3、一般采購除

1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價(jià)、議價(jià)

2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限；

4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇；

5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn)；

6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；

第九條議價(jià)原則遇以下狀況時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)；

2、采購頻率明顯增加時(shí)；

3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí)；

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)；

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)；

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購作業(yè)

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章采購物品之品質(zhì)管理

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如9000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測(cè)。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：

1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠；

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠；

第十七條品質(zhì)糾紛處理有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下：

2、采購物料退貨與索賠

（1）擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部。

（2）采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

（3）現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

（4）訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

（5）確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。

（6）退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

（7）雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

（1）供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

（2）破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（3）因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

（4）其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第xx 采購交期管理

第十九條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》、《采購詢價(jià)、議價(jià)單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購人員工作職責(zé)

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在____日之內(nèi)上交。

第三十條售后服務(wù)：對(duì)于采購物資，采購部在簽訂購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過程中（保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。

【第6篇】健康證管理軟件采購合同

2023健康證管理軟件采購甲方：

乙方：

由于甲方自身管理的需要，甲、乙雙方就甲方采購健康證管理軟件一事，在平等互利的基礎(chǔ)上，遵循誠實(shí)守信的原則，通過友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議。第一條產(chǎn)品情況

第二條質(zhì)量保證

乙方保證向甲方銷售的軟件產(chǎn)品功能與本產(chǎn)品相關(guān)的文字說明材料完全相符。第三條軟件版權(quán)及使用權(quán)

本合同許可的是軟件的永久使用權(quán)，許可使用的所有，并受《中華人民共和國著作權(quán)法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)。

甲方按本合同條款規(guī)定支付合同書上所列軟件產(chǎn)品的全部軟件使用許可費(fèi)，乙方授予甲方上述軟件產(chǎn)品的合法使用權(quán)。第四條服務(wù)項(xiàng)目

乙方可以為甲方購買軟件提供免費(fèi)和收費(fèi)兩種安裝及培訓(xùn)服務(wù)，因具體情況而定;乙方在工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)為甲方以電話、、遠(yuǎn)程操控方式免費(fèi)提供所買產(chǎn)品的服務(wù)與技術(shù)支持維護(hù)，通常軟件系統(tǒng)故障，提供實(shí)時(shí)響應(yīng)遠(yuǎn)程解決;

在遠(yuǎn)程維護(hù)無法排除故障時(shí)，乙方提供因具體情況而定;

自安裝之日起1年以后付費(fèi)升級(jí);原則上乙方不對(duì)軟件進(jìn)行修改;甲方若有新的管理要求，乙方提供延伸二次開發(fā)服務(wù)，其開發(fā)內(nèi)容以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)，費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況酌情收取，并由甲方確認(rèn);

乙方可提供除軟件安裝以外的配套服務(wù)項(xiàng)目，因具體情況而定。第五條軟件保證及保證范圍

乙方保證所開發(fā)使用的產(chǎn)品符合所附功能文檔的功能說明。下述原因引發(fā)的問題不在本保證范圍內(nèi)。

甲方未按所附功能文檔的規(guī)定使用軟件。甲方使用的第三方軟件出錯(cuò)。第六條甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)

乙方保證其銷售軟件是自行開發(fā)的、版權(quán)屬于乙方所有的非侵權(quán)軟件。

甲方可派人到乙方接受技術(shù)培訓(xùn)，乙方向甲方提供技術(shù)支持。乙方按照合同中約定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)質(zhì)及時(shí)的服務(wù)。

對(duì)于乙方軟件本身質(zhì)量問題所引起的故障，乙方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)并修正。甲方必須按合同規(guī)定及時(shí)把購買軟件款項(xiàng)交付乙方或者匯至乙方指定的賬戶。根據(jù)甲方所訂購的產(chǎn)品和服務(wù)，乙方在收到甲方全部款項(xiàng)之后，七個(gè)工作日內(nèi)，為甲方提供相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)

如需乙方上門安裝及培訓(xùn)，甲方需配合乙方準(zhǔn)備好系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境：硬件設(shè)備齊全，網(wǎng)絡(luò)正常，人員到位。

甲方保證遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有關(guān)規(guī)定，甲方在任何情況、任何時(shí)候都有義務(wù)保護(hù)乙方軟件的版權(quán)。甲方不得有非法拷貝、解密和修改等侵犯乙方版權(quán)的事發(fā)生，否則乙方有權(quán)終止對(duì)甲方的全部義務(wù)，并依法追究甲方的法律責(zé)任。第七條付款方式

自合同簽訂之日起，甲方可采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯、支票等方式向乙方支付軟件和服務(wù)費(fèi)用。第八條商業(yè)秘密

除非得到另一方的書面許可，甲、乙雙方均不得將本合同中的內(nèi)容及在本合同執(zhí)行過程中獲得對(duì)方的商業(yè)信息向任何第三方泄漏。第九條解決糾紛方式

雙方合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決或請(qǐng)求調(diào)解，調(diào)解不成可以提交合同簽訂地仲裁機(jī)關(guān)仲裁或向人民法院起訴。第十條其他事項(xiàng)

本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。本合同自甲乙雙方簽字蓋章后即生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

補(bǔ)充條款：

甲方：簽字人：日期：

乙方：簽字人：日期：

【第7篇】公司物資采購管理制度書

一、背景及意義

陜北：作為國家“十二五”確定的十四個(gè)國家級(jí)煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì)，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場(chǎng)名家講堂，邀請(qǐng)國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，為各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái)，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時(shí)間

2023年9月

四、擬定備選地點(diǎn)

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介

張維迎：陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會(huì)委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席，于2023年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長。

郎咸平：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王健：(“十二五”解讀)

國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史

研究會(huì)副秘書長，享受國務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)

六、商務(wù)規(guī)劃

(一)活動(dòng)定位：

本次活動(dòng)定位高端，邀請(qǐng)知名專家學(xué)者授課，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席，邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請(qǐng)相關(guān)媒體配合報(bào)道。

(二)邀請(qǐng)嘉賓：

本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有：

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

7、其他社會(huì)名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動(dòng)實(shí)行門票入場(chǎng)制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場(chǎng);

(二)活動(dòng)門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈(zèng)送票兩類，其中銷售門票140張，贈(zèng)票100張;

(三)門票價(jià)格為1800元張;

八、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達(dá)國際科技有限公司，該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團(tuán)

(三)贊助商

中國移動(dòng)神木縣分公司

神木南亞華酒店

當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

(一)邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場(chǎng)演講;

(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;

(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;

(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;

(九)晚上邀請(qǐng)各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動(dòng)日程中提前告知;

(十)活動(dòng)結(jié)束。

十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計(jì);

(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品：

禮品一：本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計(jì)—元

禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，

(三)會(huì)場(chǎng)布置及租金：

(四)活動(dòng)餐飲：

(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作：

(六)廣告宣傳：

(七)其他費(fèi)用：

本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為-元，由邀請(qǐng)名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會(huì)場(chǎng)布置及租金、活動(dòng)宴請(qǐng)、門票及資料設(shè)計(jì)、

【第8篇】采購管理規(guī)章制度

一、總則

(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。

二、采購原則

(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上，必須有3家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

(二)合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司采購管理制度。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。

(三)職責(zé)分離

采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)一致性原則

采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的5%-10%。

(五)最低價(jià)搜尋原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

(六)廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格遵守公司采購管理制度。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(七)招標(biāo)采購

1、凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。

2、對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。

三、采購程序

(一)供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門，向3家以上供應(yīng)商詢價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

(二)采購程序

1、原輔包裝材料的采購計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—資金預(yù)算。

2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng)，由各使用部門填寫請(qǐng)購單，寫清采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等，由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交集團(tuán)采購部門。

3、采購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核，法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查，審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資，采購合同簽訂后，由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部。

4、計(jì)劃、倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄，接收?qǐng)?bào)告的出具。倉儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收，并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

四、審計(jì)監(jiān)督

(一)采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

(二)在采購招標(biāo)、采購詢議價(jià)、合同簽訂和采購結(jié)算過程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查，審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

(三)采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

(四)對(duì)采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。

五、其他

【第9篇】采購管理制度

第一章總則

第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

第二章采購流程

第四條請(qǐng)購的提出

1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，每月25日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》，包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保護(hù)用品、各種日常耗材等;

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》;

3、《請(qǐng)購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);

4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存，二聯(lián)送交采購部，三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;

5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份《請(qǐng)購單》內(nèi);

6、緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限

1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣_(tái)__________萬元以下者，由生產(chǎn)副總核準(zhǔn)，超過此數(shù)額的，由總經(jīng)理核準(zhǔn);

2、車間需購買的機(jī)修配件、零件，價(jià)值在___________元以下的由車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部，價(jià)值在___________-___________元的由車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)生管部，由生管部匯總后報(bào)采購部;價(jià)值在___________元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購，由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購單》，辦公室主任批準(zhǔn)，空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格在___________元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第六條請(qǐng)購的撤消

2、采購部門接獲通知后，立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式

根據(jù)本公司實(shí)際情況，公司物料采購采用以下三種方式：

1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥)，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購;

2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等)，采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商，確定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購;

3、一般采購除1、2以外之零星物料，采用隨需求而采購之方式。

第八條詢價(jià)、議價(jià)

1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，除集中采購方式外，應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象;

2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受前條所限;

3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表;

4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;

5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn);

6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià);

7、詢價(jià)后，如有必要，采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

第九條議價(jià)原則

遇以下狀況時(shí)，采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià)：

1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);

2、采購頻率明顯增加時(shí);

3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí);

4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);

5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);

6、其他有利于公司條件時(shí)

第十條定價(jià)核準(zhǔn)

1、采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，填寫《采購詢價(jià)、議價(jià)單》(對(duì)內(nèi)使用)，隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價(jià)單》(對(duì)外使用)，必要時(shí)附上書面說明，呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價(jià)。

2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單，價(jià)格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn)，確定供應(yīng)商;超過1萬元的采購訂單，其價(jià)格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定，必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條訂購作業(yè)

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

第十二條驗(yàn)收與付款

1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。

2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章采購物品之品質(zhì)管理

第十三條采購品質(zhì)文件資料要求

物料訂購前，本公司應(yīng)提供下列文件資料，或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定：

1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。

3、各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

第十四條合格供應(yīng)商之選擇

物料采購，除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外，均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列條件：

1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查，列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

3、類似物料以往采購之良好記錄。

第十五條品質(zhì)保證之協(xié)定

物料采購，應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任，并在訂購前明確，本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證：

1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測(cè)。

3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗(yàn)合格之記錄。

4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

5、保證對(duì)提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

第十六條進(jìn)貨驗(yàn)收之規(guī)定

供應(yīng)商提供之物料，必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作，主要包括下列幾項(xiàng)：

1、品質(zhì)檢驗(yàn)品管部依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

2、處理短損根據(jù)點(diǎn)收、檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)發(fā)生短損的，予以更正數(shù)量，必要時(shí)向供應(yīng)商索賠;

3、退還不合格品對(duì)檢驗(yàn)不合格之物料，退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理，由此造成的損失，向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;

第十七條品質(zhì)糾紛處理

2、采購物料退貨與索賠

(1)擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點(diǎn)整理后，通知采購部。

(2)采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品。

(3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨，要求供應(yīng)商更換合格之物料。

(4)訂制品之退貨，原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí)，可取消訂單，另覓供應(yīng)商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時(shí)，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

3、其它索賠規(guī)定

(1)供應(yīng)商原因造成之交貨延遲，以實(shí)際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

(2)破損短少情形，由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料，若由此造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

(3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良，造成本公司之損失，依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。

(4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失，依實(shí)際損失向供應(yīng)商索賠。

第四章采購交期管理

第十九條依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考核，將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

第二十條對(duì)托收到而貨未到，或貨到發(fā)票未到，應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人，盡快查實(shí)情況。

第五章付款方式

第二十一條付款方式

1、由采購部根據(jù)《請(qǐng)購單》、《采購詢價(jià)、議價(jià)單》、采購合同、進(jìn)料驗(yàn)收單、《入庫單》，向財(cái)務(wù)部請(qǐng)款。

2、財(cái)務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六章采購人員工作職責(zé)

第二十六條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

第三十條售后服務(wù)：對(duì)于采購物資，采購部在簽訂購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

2、對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由采購部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

第七章附則

第三十一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條本制度自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過之日起實(shí)施。

采購員（簽字）：___________

【第10篇】2023年采購合同管理規(guī)定

采購合同管理制度

總則

1. 為規(guī)范公司對(duì)采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購

管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2. 本制度適用于對(duì)采購合同管理的相關(guān)事宜。采購合同的編寫

1. 公司采購部是采購合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。 2. 公司一次性采購物品金額高于 3. 采購合同的編寫程序。

1) 選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。

2) 進(jìn)行談判。采購部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供

貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。

3) 擬定草案并評(píng)審。采購部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)

理\分管副總進(jìn)行審批。

4) 擬寫正式的采購合同。采購部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理\分管副總的意見對(duì)采購合同

草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。

4. 正式的采購合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。

1) 合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。 2) 采購物品的單價(jià)、總價(jià)。 3) 采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。 4) 采購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。

5) 采購物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。 6) 采購物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。 7) 付款方式和期限。 8) 售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。 9) 違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。

5. 采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。采購合同的簽訂

1. 與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代

簽，采購部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。

2. 公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。

3. 對(duì)于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供

應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。 4. 簽訂后的合同由財(cái)務(wù)部保管。采購合同的執(zhí)行與控制

1. 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的

物品。

2. 采購部應(yīng)配合質(zhì)量管理部做好采購物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要

求時(shí)，采購部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。

3. 采購部應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證

明合同履約的原始憑證。

4. 對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜

的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，采購部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。

5. 在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生

產(chǎn)旺季加大物料采購時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。

6. 采購部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購進(jìn)度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時(shí)

還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。

采購合同的修改與終止

1. 在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量供應(yīng)的采購物料，采購部經(jīng)調(diào)查核實(shí)，可與供應(yīng)商

簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件進(jìn)行執(zhí)行。

2. 在合同執(zhí)行過程中，若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化(例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同

規(guī)定的價(jià)格交貨)采購部可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購合同的附件執(zhí)行。 3. 在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，采購部經(jīng)過核實(shí)后，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)

商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。 4. 有下列情形之一者，視為合同終止。

1) 因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。

2) 因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。 3) 出現(xiàn)違背合同條款的狀況。

4) 逾期沒有履行合同約定的。

5) 發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。

合同糾紛的處理與合同管理

1. 當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，其一般采取如下處理方法。

1) 與供應(yīng)商協(xié)商解決 2) 請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。 3) 由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。 4) 通過法律途徑解決。

2. 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的

輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。 1) 泄露合同內(nèi)容。 2) 私自更改合同內(nèi)容。 3) 丟失合同。

4) 在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。

3. 參與采購合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根

據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將

依法追究其法律責(zé)任。

附則

1. 本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。 2. 本制度自總經(jīng)理\分管副總辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。

【第11篇】采購管理規(guī)章制度最新

一、總則

（一）為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

（二）本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng)。

二、采購原則

（一）嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

（二）合同會(huì)簽制度

（三）職責(zé)分離

（四）一致性原則

（五）最低價(jià)搜尋原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

（六）廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格遵守公司采購管理制度。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

（七）招標(biāo)采購

1、凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年或一季度）的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。

2、對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。

三、采購程序

（一）供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

（二）采購程序

1、原輔包裝材料的采購計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—資金預(yù)算。

四、審計(jì)監(jiān)督

（一）采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

（二）在采購招標(biāo)、采購詢議價(jià)、合同簽訂和采購結(jié)算過程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參與。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查，審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。

（三）采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

（四）對(duì)采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。

五、其他

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

【第12篇】江蘇省省衛(wèi)生廳、省工商行政管理局關(guān)于印發(fā)《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購藥品買賣合同》示本通知

各市衛(wèi)生局、省各直屬工商行政管理局、在寧廳直醫(yī)療機(jī)構(gòu)：

為貫徹國家六部委《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo) 采購的若干規(guī)定》，規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購中雙方當(dāng)事人的合同行為，在征求有關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合本省實(shí)際情況，省衛(wèi)生廳、省工商局制定了《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購藥品買賣合同》示范文本?，F(xiàn)印發(fā)給你們，并就有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)一并遵照?qǐng)?zhí)行。

一、《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購藥品買賣合同》示范文本，由省、各省轄市衛(wèi)生行政部門委托本級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)印制，并在醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購中使用。

二、各級(jí)工商行政管理局、衛(wèi)生行政部門要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購行為及買賣合同的監(jiān)管，監(jiān)督當(dāng)事人依法訂立、履行合同。同時(shí)，接受各級(jí)糾風(fēng)部門的監(jiān)督。

江蘇省衛(wèi)生廳

江蘇省工商行政管理局

二○○五年七月二十一日

編號(hào)：jsf-2005-0154

江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)采購藥品買賣合同

合同編號(hào)

簽訂地點(diǎn)

簽訂時(shí)間

買受人（簡(jiǎn)稱：甲方）：

出賣人（簡(jiǎn)稱：乙方）：

甲乙雙方本著平等、誠實(shí)信用的原則，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī) 、規(guī)章、規(guī)范性招標(biāo)文件及藥品集中招標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)向乙方發(fā)出的中標(biāo)通知書，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下具體協(xié)議。

一、藥品品種、數(shù)量、價(jià)格

（一）采購藥品品種和數(shù)量：甲方向乙方所采購的藥品品種、劑型、規(guī)格、數(shù)量等祥見藥品中標(biāo)品種買賣清單（附件一），合計(jì)：品種為個(gè)，簽約金額為萬元。

合同履行中，藥品數(shù)量可按藥品中標(biāo)品種買賣清單數(shù)量上下浮動(dòng)30%。對(duì)于需要臨時(shí)增加中標(biāo)藥品數(shù)量的，可在24小時(shí)前書面提出。

（二）藥品的價(jià)格

1.在合同有效期內(nèi)乙方提交藥品的價(jià)格必須是中標(biāo)通知書中確認(rèn)的價(jià)格，本價(jià)格為甲方的入庫價(jià)格。

2. 中標(biāo)藥品臨時(shí)最高零售價(jià)格執(zhí)行期間，遇國家或省價(jià)格主管部門下調(diào)價(jià)格時(shí)，對(duì)未供貨部分，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整中標(biāo)供貨價(jià)格，原則上供貨價(jià)格按零售價(jià)格下降的幅度，同比例調(diào)整。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

乙方交付的藥品必須符合國家最新藥典或國家藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并與投標(biāo) 時(shí)的承諾相一致，附有該藥品生產(chǎn)企業(yè)同批號(hào)的出廠藥品檢驗(yàn)記錄或合格證，以備驗(yàn)收檢查。

三、藥品有效期

（一）乙方交付藥品的有效期應(yīng)與投標(biāo)文件中規(guī)定的有效期相一致。

（二）乙方所提供藥品的有效期不得少于12個(gè)月；特殊品種雙方另行商定。

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)

（一）乙方提供的全部藥品均應(yīng)按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝，每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附有一份詳細(xì)裝箱數(shù)量單和該藥品生產(chǎn)企業(yè)同批號(hào)的出廠藥品檢驗(yàn)記錄或合格證（進(jìn)口藥品應(yīng)提供進(jìn)口藥品注冊(cè)證和口岸藥檢所的進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件，并加蓋經(jīng)營企業(yè)公章）。如為拼裝箱件，箱內(nèi)應(yīng)按前述要求附有各種藥品數(shù)量單和藥品質(zhì)量證明材料復(fù)印件，并加蓋配送企業(yè)公章。

（二）特殊要求：。

五、配送服務(wù)

配送由乙方負(fù)責(zé)，乙方按合同要求對(duì)甲方提供服務(wù)，每次配送的時(shí)間和數(shù)量以乙方收到甲方的書面供貨通知為準(zhǔn)。原則上在乙方收到供貨通知后36小時(shí)內(nèi)送達(dá)，屬急救及加急供貨的應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)送達(dá)。

六、伴隨服務(wù)

乙方應(yīng)甲方要求提供下列伴隨服務(wù)：

（一）藥品的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)或入庫；

（二）提供藥品開箱或分裝的用具；

（三）對(duì)進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、有效期少于12個(gè)月或不符合特殊約定期限的藥品及其他不合格包裝的藥品及時(shí)更換；

驗(yàn)收方式：

（四）在甲方指定地點(diǎn)（甲方醫(yī)療服務(wù)范圍內(nèi)）為所供藥品的臨床應(yīng)用免費(fèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解或培訓(xùn)。

七、雙方的權(quán)利義務(wù)

（一）甲方必須按合同約定采購中標(biāo)藥品品種；除本條第四項(xiàng)規(guī)定外，甲方不得采購其他非中標(biāo)藥品替代中標(biāo)品種。

（二）甲方須在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按實(shí)際入庫的藥品數(shù)量及時(shí)結(jié)算貨款；并在貨物驗(yàn)收入庫后日內(nèi)結(jié)清貨款；市（地）級(jí)以上人民政府、國有企業(yè)（含國有控股企業(yè)）等所屬的非營利醫(yī)療機(jī)構(gòu)，藥品回款時(shí)間是從貨到之日起最長不得超過60天。

（三）甲方在接收藥品時(shí)，應(yīng)于當(dāng)日對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收入庫，對(duì)乙方提供的藥品不符合合同約定的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求的部分，甲方有權(quán)拒絕接受。

（四）甲方有證據(jù) 證明乙方交付的藥品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（以省、省轄市藥監(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)）或延期交貨等不按合同約定交貨時(shí)，可以書面通知乙方終止該藥品的供貨；并可以采購己評(píng)定的'藥品候補(bǔ)品種'（附件二）中的同類侯補(bǔ)藥品；當(dāng)評(píng)定的藥品候補(bǔ)品種中選擇不出替代藥品時(shí)，可以另行采購替代藥品；同時(shí)將選擇的替代中標(biāo)藥品名稱、價(jià)格、數(shù)量清單或另行采購替代藥品的協(xié)議，在七日內(nèi)由甲方送醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室和藥品集中招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)各一份備案。

（五）乙方必須按照合同約定的藥品品種、數(shù)量、質(zhì)量要求和期限，配送中標(biāo)藥品并提供伴隨服務(wù)。

（六）乙方應(yīng)保證甲方在使用中標(biāo)藥品時(shí)，不存在該藥品專利權(quán) 、商標(biāo)權(quán) 或保護(hù)期等知識(shí)產(chǎn)權(quán) 方面的爭(zhēng)議，如產(chǎn)生爭(zhēng)議由乙方自行處理和承擔(dān)責(zé)住。

（七）未經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室書面同意，甲乙雙方不得轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。

（八）乙方供應(yīng)藥品在醫(yī)院使用過程中，因受舉報(bào)、抽檢等檢查出現(xiàn)質(zhì)量問題，屬于生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)責(zé)任的，被藥品監(jiān)督管理部門處罰的后果，由乙方負(fù)責(zé)。

八、違約責(zé)任

（一）乙方提供的藥品不符合合同約定質(zhì)量、期限等要求，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償損失。

（二）乙方不履行本合同或末按合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)配送藥品或提供伴隨服務(wù)，甲方可要求乙方支付違約金。乙方每延誤7日，違約金為遲交藥品貨款的5%，直至交貨或提供服務(wù)為止，但違約金最高不超過遲交藥品貨款的50%；乙方在支付違約金后，甲方要求繼續(xù)履行合同義務(wù)的，還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡義務(wù)。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)另行賠償損失。

（三）除本合同第七條第四項(xiàng)約定的原因外，甲方不履行本合同或采購其他品牌的非中標(biāo)藥品替代中標(biāo)品種，應(yīng)按不履行本合同的藥品金額或所替代中標(biāo)藥品同數(shù)量金額的5%向乙方支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的，甲方應(yīng)另行賠償損失。

（四）甲方未在合同約定的期限內(nèi)向乙方支付貨款的，乙方可要求甲方支付違約金。甲方每遲延支付7日，違約金為未支付貨款金額的5%，直至甲方支付應(yīng)付貨款為止，但違約金最高不超過未支付貨款金額的50%；當(dāng)甲方未支付貨款金額達(dá)到本合同約定金額的50%時(shí)，乙方可以書面形式通知甲方終止合同，同時(shí)書面向醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室和本地人民政府糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室報(bào)告。

九、合同生效及合同有效期

（一）本合同自雙方簽字蓋章后生效。有效期自合同生效之日起12個(gè)月。

（二）本合同履行期滿前十日前，一方當(dāng)事人就續(xù)約一事提出書面異議的，本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的，則本合同自動(dòng)續(xù)約至下一輪招標(biāo) 采購合同生效之日止，由雙方在原合同上另行簽署同意續(xù)約的意見和新的'藥品中標(biāo)品種買賣清單'。

十、合同爭(zhēng)議解決方式

本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；也可以向工商行政管理部門合同調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的，雙方同意提交仲裁委員會(huì)仲裁（雙方未在本合同約定仲裁機(jī)構(gòu)，事后又未達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴）。

十一、其他約定事項(xiàng)：。

十二、附則

（一）本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商可以簽訂藥品買賣合同的補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議不得違背招標(biāo)文件及本合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。補(bǔ)充協(xié)議與合同具有同等的法律效力。同時(shí)，由甲方在七日內(nèi)將補(bǔ)充協(xié)議送醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室和藥品招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)各一份備案。

（二）本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，藥品集中招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)一份，醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購工作委員會(huì)辦公室一份。

（三）對(duì)故意違反本合同約定和訂立、履行合同中的違法行為，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向本地人民政府糾正行業(yè)不正之風(fēng)辦公室和工商行政管理部門書面報(bào)告。買受人：（蓋章）出賣人：（蓋章）住所：住所：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

簽名人居民身份證號(hào)碼：簽名人居民身份證號(hào)碼：

電話：傳真：電話：傳真：

開戶銀行：開戶銀行：

帳號(hào)：帳號(hào)：

郵政編碼：郵政編碼：

單位印鑒：負(fù)責(zé)人：

年月日

江蘇省衛(wèi)生廳制定

江蘇省工商行政管理局監(jiān)制

附件：

一、藥品中標(biāo)品種買賣清單（略）

二、藥品候補(bǔ)品種目錄（略）

【第13篇】機(jī)械設(shè)備采購管理合同

2023機(jī)械設(shè)備采購管理購貨單位：(以下簡(jiǎn)稱甲方)

供貨單位：(以下簡(jiǎn)稱乙方)

簽約地點(diǎn)：

為增加甲乙雙方的責(zé)任感，確保實(shí)現(xiàn)各自經(jīng)濟(jì)目的，依據(jù)《中華人民共和國民法典》規(guī)定及招投標(biāo)文件之內(nèi)容，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方購買達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同標(biāo)的(名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等)

二、合同金額合同總金額：大寫：人民幣萬元整大寫：人民幣萬元整

三、付款時(shí)間及方式

1、合同分三批付款：在合同生效后天內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額%貨款;設(shè)備安裝調(diào)試完畢，并初步驗(yàn)收一周內(nèi)，甲方向乙方支付合同總額%貨款;設(shè)備正常運(yùn)行天，經(jīng)雙方正式驗(yàn)收合格后一周內(nèi)，甲方向乙方付合同總額%的貨款;質(zhì)保期滿后付清余款。(根據(jù)招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定加以變更及修改)

2、友情鏈接：

3、在每期合同款項(xiàng)支付前天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發(fā)票(根據(jù)實(shí)際情況加以約定)。

四、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式

1、交貨時(shí)間：合同生效后日內(nèi)交貨

2、交貨地點(diǎn)：收貨人名稱：(應(yīng)為簽約單位名稱)地址：

3、交貨方式：乙方負(fù)責(zé)貨物

運(yùn)輸

4、貨運(yùn)方式：汽運(yùn)

5、乙方將合同設(shè)備運(yùn)至美的工業(yè)城并經(jīng)安裝調(diào)試、投入使用并經(jīng)過甲方驗(yàn)收合格后，方為設(shè)備交貨日期。(根據(jù)實(shí)際情況約定交貨日期及何為交貨：如規(guī)定供方將設(shè)備安裝調(diào)試、投入使用視為交貨，則對(duì)設(shè)備通過甲方驗(yàn)收合格的時(shí)間約定明確)甲方在合同約定的交貨地點(diǎn)提貨，運(yùn)輸費(fèi)及運(yùn)輸

保險(xiǎn)

費(fèi)均由乙方承擔(dān)。合同設(shè)備的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自乙方完成交貨后轉(zhuǎn)移之甲方。

6、乙方應(yīng)在合同設(shè)備發(fā)運(yùn)后一個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)運(yùn)情況(發(fā)運(yùn)時(shí)間、件數(shù)等)通知甲方，甲方應(yīng)在合同設(shè)備到達(dá)合同列明的地點(diǎn)后及時(shí)將乙方所托運(yùn)合同設(shè)備提取完畢。

7、甲方提取合同設(shè)備時(shí)，應(yīng)檢查合同設(shè)備外箱包裝情況。合同設(shè)備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設(shè)備外箱包裝受損或發(fā)現(xiàn)合同設(shè)備包裝箱件數(shù)不符，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，以便乙方辦理合同設(shè)備遇險(xiǎn)索賠手續(xù)。

8、甲方對(duì)乙方交付的合同設(shè)備，均應(yīng)妥善接收并保管。對(duì)誤發(fā)或多發(fā)的貨物，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管，并及時(shí)通知乙方，由此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

9、如甲方要求變更交貨地點(diǎn)，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨日期一十五天前通知乙方。由于變更發(fā)貨地址增加的運(yùn)保費(fèi)由甲方承擔(dān)。

五、驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、方式

1、驗(yàn)收時(shí)間：乙方應(yīng)于合同生效后天內(nèi)完成設(shè)備安裝調(diào)試，安裝調(diào)試完畢后，甲方應(yīng)在天內(nèi)安排初步驗(yàn)收。設(shè)備于合同生效后天內(nèi)通過雙方的合格驗(yàn)收并由甲方出具驗(yàn)收合格書。

2、驗(yàn)收地點(diǎn)：

3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

六、現(xiàn)場(chǎng)

服務(wù)

(建議根據(jù)實(shí)際情況加以約定)

1.供方現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)遵守需方廠規(guī)、制度，如有違規(guī)，乙方負(fù)責(zé)。

2.供方現(xiàn)場(chǎng)人員食宿自理。

3.需方如需邀請(qǐng)供方開展非質(zhì)量問題處理的

技術(shù)

服務(wù)，供應(yīng)應(yīng)予協(xié)助。

七、人員培訓(xùn)乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方操作、維修人員和有關(guān)的工藝技術(shù)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)、維修培訓(xùn)、設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)，使之完全掌握全部使用技術(shù)，以便使甲方人員正常地使用、維修保養(yǎng)設(shè)備。(根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求，視具體情況加以約定或在技術(shù)協(xié)議詳細(xì)約定;如無必要，可不約定)

八、保修方式

1、自設(shè)備經(jīng)過雙方驗(yàn)收合格之日起按生產(chǎn)廠家規(guī)定的條款進(jìn)行免費(fèi)保修服務(wù)，免費(fèi)保修服務(wù)期限為年。保修期內(nèi)，乙方必須在接到甲方保修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。

2、保修期內(nèi)，如由于火災(zāi)、水災(zāi)、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修，設(shè)備材料成本費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內(nèi)派人至甲方現(xiàn)場(chǎng)維修。設(shè)備的維修、更換，甲方酌情收取成本費(fèi)和服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行約定。

九、違約責(zé)任

1、甲方無故中途退貨，應(yīng)支付乙方合同總額的5%違約金。(如對(duì)方提出類似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)

2、甲方逾期付款，每逾期一天，應(yīng)支付乙方合同總額2‰的違約金，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的5%。(如對(duì)方提出類似條款時(shí)可作此約定，否則，建議刪除此款)

3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應(yīng)支付合同總額1%的違約金，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%。逾期交貨超過天，視為交貨不能，乙方應(yīng)雙倍返回甲方已付款項(xiàng)，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同金額30%違約金。

4、保修期內(nèi)，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行保修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%，乙方超過三十天仍未履行保修義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失;乙方未能在接到甲方通知三十天內(nèi)將設(shè)備維修至正常使用的狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內(nèi)履行維修義務(wù)，每遲延一天，乙方向甲方支付合同金額1%的違約金并賠償甲方其他經(jīng)濟(jì)損失，違約金累計(jì)總額不超過合同總額的30%。

5、設(shè)備未按照合同之約定通過甲方驗(yàn)收合格，每遲延一天向甲方支付合同總額1%違約金;超過天仍未驗(yàn)收合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)立即返還已收款項(xiàng)并賠償甲方由此遭受的的其他經(jīng)濟(jì)損失。

十、不可抗力如發(fā)生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應(yīng)取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發(fā)生后15個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)通知另一方。雙方同意，可據(jù)此免除全部或部分責(zé)任。

十一、合同變更未盡事宜，雙方協(xié)商解決;合同的變更及修改須經(jīng)雙方同意，以書面形式變更。

十二、爭(zhēng)議解決方式雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決;如協(xié)商不成，任何一方應(yīng)向甲方所在地人

民法

院提出訴訟。

十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢后，合同終止。

十四、合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

代表：代表：

【第14篇】公司物資采購管理制度

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

二、適用范圍

公司對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權(quán)限和原則

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。

二、采購原則

1詢價(jià)比價(jià)原則

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。

在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。

3低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì)，

5監(jiān)督問責(zé)原則：

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。

對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請(qǐng)：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞

保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇：

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。

五、驗(yàn)收入庫：

當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。

登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

【第15篇】采購合同管理規(guī)定

1．公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

（l）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

（2）商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對(duì)商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

（3）商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

（4）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

（5）商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

（6）違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

（7）合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

2．采購合同的簽訂

（l）簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

（2）簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫。不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

3．公司采購合同的管理

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

（l）加強(qiáng)對(duì)公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)采購合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

（2）建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

（3）處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

（4）信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。