【導語】商貿(mào)公司采購合同怎么寫才規(guī)范?本文根據(jù)受用戶歡迎程度整理了3篇優(yōu)質的商貿(mào)公司采購合同范文,都是標準的書寫參考模板,便于您一一對比,找到符合自己需求的范本。以下是3篇商貿(mào)公司采購合同范文,希望您能喜歡。
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【第1篇】商貿(mào)公司采購合同書
甲方(需方):
乙方(供方):
地址:
地址:
企業(yè)注冊號:
企業(yè)注冊號:
法定代表人:
法定代表人:
電話:
電話:
郵箱:
郵箱:
本合同簽訂地點:______省_______市____________________________
甲方監(jiān)督電話:
根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、自愿、公平、誠信、守法、互惠互利,真誠合作的原則下,達成如下協(xié)議,簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條 基本約定
本合同限于南丹縣華星商貿(mào)有限公司旗下所屬的華星超市各個門店(不限地域),以下簡稱甲方。
甲、乙雙方在本合同簽訂前,乙方須提供:①營業(yè)執(zhí)照②稅務登記證③衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等市場準入證明④銀行開戶資料(加蓋公章或手印)⑤法人身份證復印件資料及聯(lián)系電話、企業(yè)郵箱。⑥蓋有公章的代理人授權委托書以及代理人的身份證復印件。
第二條 合同標的
乙方供應的商品種類、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質量標準、包裝要求、計量單位及單價等(合同價、現(xiàn)金價),須出具詳細的報價單給甲方。在合同期內,調整商品及價格時,須出具最新報價單及廠家的調價函。
乙方應按甲方要求提供相關商品的生產(chǎn)、代理、批發(fā)、進口、專項經(jīng)營等許可或證明文件以及相關質量檢驗檢測合格證明。
第三條 商品質量
乙方供應的商品質量應當符合中華人民共和國相關法律法規(guī)規(guī)定的質量標準。
乙方所提供商品的質量應當符合本合同或訂單約定的質量標準;質量要求不明確的,執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準;無國家標準、行業(yè)標準的,執(zhí)行通常標準或者符合合同目的的特定標準。
商品若以甲方在訂貨前所事先提供的樣品或雙方在訂貨前約定質量、品種及規(guī)格的,則必須與樣品或約定的相符。
乙方所提供的商品保質期一般不得超過商品明示保質期的1/3。
商品出現(xiàn)質量問題的,甲方有權給予退貨,因此而產(chǎn)生的損失由乙方全部承擔,由甲方自身過錯造成的除外。
因商品的售后服務所產(chǎn)生的費用,甲方先行墊付的,經(jīng)乙方確認后,方可在乙方貨款中直接抵扣或由乙方直接給付。另有約定的從其約定。
為保障消費者權益,貫徹國家食品、化妝品等安全方面的有關規(guī)定,甲方可對乙方提供的商品進行次的定期抽檢,由此產(chǎn)生的檢驗費由乙方承擔。甲方也可進行不定期抽檢,抽檢商品質量合格的,檢驗費由甲方承擔,不合格的則由乙方承擔,甲方應出具檢驗報告單。
第四條 包裝、條碼
乙方所提供商品的外包裝應當符合中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定,用中文標明產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名與廠址、規(guī)格、等級、采用的產(chǎn)品標準、質量檢驗合格證明、使用說明、生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效期、警示標志及其它說明等,外包裝上顯示注冊商標或專利號的,應提供相關知識產(chǎn)權證明。如因外包裝標識、文字說明、篡改生產(chǎn)日期、內外包裝標識不一等不符合要求而產(chǎn)生投拆、售后等相關費用由乙方全額承擔,且甲方有權對乙方處以每個單品1000元以上的扣款處罰。
商品應當使用國家規(guī)定的標準條形碼,并經(jīng)由甲方設備驗證可用。如需甲方代編條形碼的,除按甲方新品進場條碼費收取外,另加收100元/個單品的編碼費。
第五條 商品價格
乙方提供的商品價格,不能高于同等條件下的市場價或同行價,經(jīng)調查核實乙方有違反此規(guī)定,乙方須承擔價格差額期間差額部分的補差給甲方,且承擔補差部分3倍的賠償給甲方,甲方有權解除合同且延期支付剩余貨款。
乙方保證其提供商品的價格具有穩(wěn)定性。如調高商品價格,應提前 15 天以中文版書面調價函形式通知甲方,甲方在收到調價函后的 7個工作日內給予回復,如甲方未在約定時間范圍內給予乙方回復,則乙方可按新的價格政策執(zhí)行,在甲方未回復之前,雙方仍按原價格執(zhí)行
在乙方收到廠家調低商品價格函后的7個工作日,未通知甲方調低價格,乙方須承擔逾期的差價給甲方,且承擔差價部分1-3倍的賠償給甲方,甲方有權解除合同且延期支付剩余貨款。
第六條 交貨及驗收
雙方約定的交貨地點為:________________________;乙方須按甲方訂單列明的商品數(shù)量、單價、金額,按照約定的時間、運輸方式交付到雙方約定地點,由________承擔運輸費用。如乙方貨物未經(jīng)甲方書面同意而發(fā)貨到其它地方地點的,由此產(chǎn)生的一切損失,乙方自行承擔,與甲方無關。
如乙方未按甲方訂單要求發(fā)貨,或有串貨現(xiàn)象,甲方驗收貨時以甲方訂單為準,如數(shù)量多發(fā)的,甲方通知乙方在3個工作日內乙方自行處理,否則甲方有權對此商品做出處理,如數(shù)量少發(fā)的,乙方應和甲方采購協(xié)商修改訂單數(shù)量或在7個工作日內補齊商品給甲方。
如市面上有商品售賣,但屬乙方單方面原因造成甲方斷缺貨情況超過7天及以上的,甲方有權通過其它各種渠道自行采貨,乙方不得以任何理由給予干涉。
甲方工作人員驗收貨時,發(fā)現(xiàn)有串貨、包裝問題 、保質期超過要求、質量問題等方面,甲方有權拒收。
乙方應保證所供商品在保質期內的商品質量,如在實際銷售中發(fā)生該批次商品部分質量不合格,甲方應及時對未銷售的該批次商品實行100%退換貨,同時乙方應對此負全部責任。
第七條 退、換貨
發(fā)生下列任一情況時,甲方有權立即將商品退回乙方:①滯銷商品 ②殘次商品③違反或可能違反中華人民共和國產(chǎn)品質量、技術及安全法律、法規(guī)規(guī)定的商品,侵害或可能侵害他人知識及工業(yè)產(chǎn)權的商品。④季節(jié)性商品⑤臨近保質期商品⑥提供偽造、過期證件或提供不出必要證件。⑦合同解除⑧商品有質量和數(shù)量問題⑨其他
與退、換貨相關的一切費用(包括但不限于商品運輸費、倉儲費和裝卸費用等)由雙方協(xié)商處理。
甲方退換貨應當向乙方發(fā)出退換貨單,且電話通知乙方,除乙方指定物流,則由甲方指派物流,乙方應當于收到后3個工作日內對所退換商品進行核實確認并負責更換或者收回所清退商品。逾期不答復或確認后未在3個工作日內負責更換或者收回所清退商品的,甲方有權自行處置該商品,并在對賬結算時予以扣除。已發(fā)物流商品,甲方概不負責。
對于存在保質期、有效期的商品,甲方應當在保質期、有效期尚存1/6的期限內提出退換貨。
甲方因自身原因造成商品污染、毀損、變質或過期的,乙方有權拒絕退貨。 第八條 對帳、結算
對帳方式為:¨傳真 ¨供應鏈對賬平臺 ¨qq、微信 ¨電子郵件 ¨自
送 ¨快遞 (推薦使用供應鏈對賬平臺,時時掌控查看進銷存情況)
甲方每月30號前出乙方上月貨款賬單
甲乙雙方確定帳單后,甲方在 個工作日內付款給乙方,特殊情況除外。
結算方式:
乙方開戶行:________________________帳戶名稱:___________________________
帳號:__________________________________ 預留電話:_________________ ____
如乙方賬戶信息有更改,須及時出具書面告知函給甲方,如因甲方未收到乙方的賬戶更改告知函而造成的結轉款錯誤或損失,乙方應承擔責任,與甲方無關。
甲方財務對賬聯(lián)系電話: 0778-7236228
甲方財務服務監(jiān)督電話/郵箱: 186 0778 6899 微信同號 hxsm[email?protected]
與本合同或附加協(xié)議約定的以及與商品經(jīng)營所產(chǎn)生的一切相關費用,乙方不得以各種理由或形式給甲方相關采購工作人員,或由甲方采購工作人員代為轉交甲方財務,甲方均不予以認可,甲方默認為未收到相關款項。由此產(chǎn)生的相關責任或后果,由乙方承擔,與甲方無關。
有特殊情況,無法按約定時間付款的,甲方需告知乙方,征得乙方同意延期支付。
款庫比: 乙方未結貨款金額≧乙方庫存金額;
退貨、退補:乙方退貨金額、退補金額必須扣減當期貨款;
稅票:甲方收到乙方增值稅發(fā)票后,才安排付款。
以下特殊情況,將貨款支付時間延期:
第九條 合作方式
雙方合作方式為: ¨經(jīng)銷 ¨代銷 ¨聯(lián)營 ¨租賃
付款方式 : ¨賬期 ______天 ¨月結賬期 ______天
付款時乙方應提供:¨增值稅發(fā)票 ¨普通發(fā)票/收據(jù)
如未能提供增值稅發(fā)票的,則按結算金額________ %進行抵扣。
乙方應準確填寫增值稅發(fā)票,妥善保管有關憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時調整。因乙方原因造成貨款不能及時支付,責任乙方自負。
乙方如需提前結款,乙方向甲方支付結算金額的 ___________ %的折扣。
無論本合同因任何原因解除,甲方可于收到或發(fā)出解除本合同之書面通知當日通知乙方前往甲方指定地點對商品進行清場盤點,并有權將未銷售商品全部退貨;在所提供商品沒有遺留問題的前提下,雙方應于退貨完成之日起90 日結清貨款和其他賬款。
乙方提供結算人員的授權委托書,如有變更及時通知甲方,由于乙方原因造成貨款支付問題,所產(chǎn)生的一切責任由乙方自負。
第十條 反商業(yè)賄賂約定
甲乙雙方均同意堅決拒絕商業(yè)索賄、行賄及其它不正當交易行為。乙方承諾,不向甲方人員提供贈送禮品、現(xiàn)金、樣品、餐飲等任何形式的利益。
若乙方被發(fā)現(xiàn)以任何形式的商業(yè)賄賂及其他不正當方式取悅或提供利益給甲方工作人員,以獲取訂單、更有利的價格、貨架資源,或虛報送貨量,或降低商品質量,或抬高價格、或給付甲方工作人員回扣、或縮短付款期限等,甲方將立即停止與乙方的商業(yè)合作關系,終止合同,且拒付乙方款項,并向有關執(zhí)法部門舉報。
如有甲方工作人員要求乙方給付任何形式的商業(yè)賄賂或提供利益等行為,包括甲方工作人員的服務態(tài)度及工作行為,乙方有義務向甲方書面檢舉,并提供相關證據(jù)。經(jīng)甲方核實確定的,給予乙方1000元以上的獎勵以及更多的商業(yè)機會,對乙方的檢舉,甲方給予保密,并按照國家有關規(guī)定給予嚴肅處理,情節(jié)嚴重的可送交司法機關。甲方服務監(jiān)督及檢舉電話/微信、郵箱:電話:156 7788 9966 (微信同號) 郵箱:[email?protected]
第十一條 促銷員管理
乙方促銷員為乙方派駐甲方門店并代表乙方負責或協(xié)助商品銷售的專職工作人員,與甲方?jīng)]有勞動關系。甲方對乙方促銷員,除提供必要的工作條件外,不承擔與其勞動關系有關的任何責任或義務。
乙方促銷員應遵守甲方各項規(guī)章制度。
乙方促銷員違反甲方管理規(guī)定或有其他任何違法行為,甲方有權要求乙方撤換,因此給甲方造成經(jīng)濟損失的,由乙方承擔賠償責任。
如促銷員發(fā)生偷盜,對促銷員給予偷盜貨款的10倍賠償,并對乙方處以1000-5000元的處罰。
乙方未經(jīng)甲方報備同意,私自讓甲方超市內任何員工兼職的,甲方有權終止合同,并在乙方未結貨款中扣出20xx元/人的費用。
第十二條 合同的解除
在一方?jīng)]有違約的情況下,另一方提出解除本合同的,應當提前___30__天以書面形式通知對方,如雙方達成一致,合同自雙方協(xié)商確定的日期解除。
在乙方?jīng)]有違約的情況下,甲方提出的解約,合同中約定的相關費用按實際合作期結算(按月),如乙方違約或乙方單方面提出的解約,合同相關費用按合同執(zhí)行。
任何一方應在發(fā)生任何以下事件時立即解除本合同,并立即書面通知另一方:
另一方因中國法律所定義的不可抗力而不能履行其義務持續(xù)2個月或更長時間。
另一方進入破產(chǎn)、清算、資不抵債、重組、解散或其他類似程序。
因任何政府或其代表機構的任何命令、行為、規(guī)定或干預(干涉)致使本協(xié)議的履行在其實質性商務方面成為不可能。
第十三條 雙方責任
甲乙雙方均應當全面履行本合同的約定,造成對方經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
乙方應當保證其所提供的商品不存在任何知識產(chǎn)權的瑕疵。如乙方或其供應商因為侵犯第三方的專利權、商標專用權、著作權、肖像權、商業(yè)秘密或其他民事權利而產(chǎn)生爭議,給甲方造成經(jīng)濟損失的,乙方應當承擔全部責任并承擔因此而發(fā)生的各種費用。
乙方承諾對所供商品的質量全面負責。如因乙方商品出現(xiàn)質量問題,造成他人的人身或財產(chǎn)損害,第三方要求賠償或發(fā)生訴訟的,由乙方承擔全部責任。乙方除負責賠償由此引起的一切損失外,還應向甲方賠償該問題商品該次銷售總額的______%。
乙方逾期交貨的,每延誤一天,按逾期交貨總額的_____%支付違約金。乙方拒不送貨、中途斷貨或不能保證供貨的,按本次訂單商品總額的______%支付違約金。乙方應達到95%的商品品種到貨率,如達不到,按缺貨品種計算,每缺少一個品種,甲方有權從乙方貨款中扣除______元作為違約金。
甲方逾期驗貨的,每延誤一天,按逾期收貨總額的_____%支付違約金。無任何正當理由甲方拒不收貨的,按本次訂單商品總額的______%支付違約金。
乙方應當確保提供的各種證件和發(fā)票符合國家規(guī)定。如因乙方提供假證件、假發(fā)票等,使甲方受到牽連,被執(zhí)法部門處罰或給第三人造成損害,乙方應當承擔由此造成的經(jīng)濟損失,甲方有權直接解除合同。
乙方根據(jù)甲方要求專門定制的特殊包裝或特供商品,甲方違約的,應當支付違約金______,但乙方應立即止損,并不得就故意擴大部分的損失要求賠償。
乙方保證在當?shù)赝愋推渌?jīng)營場所進行宣傳促銷活動時,甲方均可享受同等政策。同時供給甲方的商品進價不得高于同類超市的進價,否則,甲方有權對乙方進行_________元或商品差價總值的2-10倍罰款。
甲方不按本合同規(guī)定對帳、結算并向乙方支付貨款的,應向乙方說明情況,并征得乙方同意。
合同到期,甲乙雙方應在合同到期前一個月內重新簽訂新合同。
第十四條 其它約定條款
乙方在與甲方業(yè)務往來中弄虛作假或存在重大欺詐行為,乙方應賠償甲方實際損失費,并按實際損失的1~5倍支付違約金。情節(jié)嚴重的,解除本合同。
本合同各條款在效力上相互獨立,某一條款無效或不適用不影響其他條款之效力。
雙方依法承擔保守商業(yè)機密的義務,本合同以及附加協(xié)議,任何一方應對在訂立及履行過程中知悉對方及通過對方知悉第三方的非公開信息及資料進行保密,并承諾:
未經(jīng)對方同意,一方不得以口頭或書面或其它形式向任何他方以任何方式進行披露、散布、公開或拷貝,亦不得逆向解析。
為確保商品的質量,甲方有權對乙方的生產(chǎn)環(huán)境、設備進行現(xiàn)場檢查。乙方如未能或拒絕執(zhí)行或不符合國家有關法律、法規(guī)的,甲方有權解除本合同。
如在履行本合同過程中發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決,若協(xié)商不成,雙方確定在甲方所在地的人民法院訴訟。
甲方已提請乙方對本合同各條款仔細閱讀和全面準確理解,乙方在簽署本合同前已經(jīng)仔細閱讀并理解本合同的各條款,而且甲方已經(jīng)應乙方要求作了相應的條款說明,乙方對各條款均無異議。
本合同的附件《采購附加協(xié)議》與合同共同執(zhí)行,具有同等效力。
第十五條 雙方約定的其它內容
本合同由雙方工作人員代表簽字、加蓋公司公章生效,雙方確認已對本合同簽字人正式有效授權,本合同有效期為 年,自 年 月 日至 年 月日,本合同一式兩份,雙方各持一份。
甲方(蓋章):
乙方(蓋章):
甲方代表(簽名/日期):
乙方代表(簽名/日期):
聯(lián)系電話:
聯(lián)系電話:
身份證號碼:
身份證號碼:
【第2篇】商貿(mào)公司采購合同協(xié)議
甲、乙雙方在公平、信任、互利、互惠的基礎上,特訂立如下合同:
第一條資格、區(qū)域
1.甲方指定乙方為_________產(chǎn)品“特約批銷商”。
2.乙方_________特約批銷區(qū)域:_________。
3.批發(fā)對象為:_________;零售對象為:_________。
第二條雙方提供
4.甲方免費提供:甲方直屬營業(yè)廳內長一米以上的展銷柜臺一節(jié),供乙方展銷_________相關產(chǎn)品。
5.甲方免費提供安全的倉庫,可存放_________相關產(chǎn)品、辦公設備;供乙方授權的員工存取_________相關產(chǎn)品及辦公用。
6.甲方向乙方提供甲方下屬經(jīng)銷商所享有的一切優(yōu)惠政策,包括_________話費卡、各種優(yōu)惠套餐等。
7.乙方以其網(wǎng)上的批發(fā)價格加上_________比例的售后服務費向甲方提供_________手機。乙方保證所提供的手機均為行貨。
8.乙方提供:市場部、售后部、營銷部等相應的人員;員工相關費用由乙方負責。員工必須遵守國家有關法律、法規(guī);遵從甲方的員工管理制度。
第三條利益
9.甲方確保乙方在特約批銷區(qū)域內的批發(fā)價不低于如下價格:“_________網(wǎng)”上每日的“批發(fā)價”+“批發(fā)價”乘以_________%的售后服務費。
10.乙方展銷柜在甲方的支持和配合下實行獨立運營、獨立核算.
第四條售后服務
11.乙方在展銷柜上所零售的乙方_________相關產(chǎn)品售后,保證按國家規(guī)定的三包服務執(zhí)行。
12.乙方在特約批銷區(qū)域內批發(fā)給經(jīng)銷商的_________產(chǎn)品必須遵從與經(jīng)銷商之間的協(xié)議(詳見“經(jīng)銷商協(xié)議”);乙方承諾對所售出產(chǎn)品做到更快更好的服務保證。
第五條其他事項
13.本合同依法簽訂,即具有法律效力,雙方必須全面履行,不得單方面擅自變更或解除。因故需變更或解除合同應經(jīng)過雙方協(xié)商,依法另立協(xié)議。
14.本合同有效期自合同簽訂之日起至_________年_________月_________日止,期滿后雙方可另行簽訂。合同正本一式貳份,雙方各執(zhí)一份。
15.本合同未盡事宜,雙方另行協(xié)商或另訂補充協(xié)議。補充協(xié)議由雙方法人代表或授權委托代理人簽章及蓋雙方合同用章后生效。補充協(xié)議與本本協(xié)議具有同等效應。
16.因本合同發(fā)生糾紛,雙方應當協(xié)商解決,如協(xié)商不成時,任何一方可向本協(xié)議簽約地人民法院起訴。
甲方(蓋章):___________________乙方(蓋章):___________________
法定代表人(簽字):____________法定代表人(簽字):_____________
委托代理人(簽字):____________委托代理人(簽字):_____________
_________年_________月_______日_________年________月_________日
【第3篇】商貿(mào)公司采購合同
2023商貿(mào)公司采購_________(售方)為一方,與_________(購方)為另一方,簽定合同如下:
第一條合同對象
依據(jù)_________年_________月_________日雙方簽定的關于合作的協(xié)議,在售方國國境車上交貨條件下售方售出,購方購入貨物。其數(shù)量、種類、價格及交貨期均按第_________號附件辦理,該附件為本合同不可分割的部分。
合同總金額為_________。
第二條價格
本合同所售出貨物的價格以_________計算,此項價格系賣方國國境車上交貨,包括包皮、包裝和標記費在內。
第三條品質
按本合同所售出貨物的品質應符合中華人民共和國國家標準或_________,并符合本合同附件所規(guī)定的技術條件;憑樣交貨的商品品質應符合雙方所確認的樣品。
商品質量應以售方國國家商品檢驗局出具的品質證明書證明之。
第四條供貨期
售方應在本合同附件規(guī)定的期限內發(fā)貨。在征得購方同意的情況下,售方有權按雙方商妥的數(shù)量和金額提前交貨。
第五條標記
每個貨箱均應用防水顏料在箱體的三面(上面,前面和左面)用英、_________(國)兩種文字書寫以下標記:合同號,收貨人,箱號,毛重,凈重。
第六條支付
本合同所供應的貨物之價款,由購方按照中國銀行和_________銀行關于_________規(guī)定的辦法及_________以_________憑下列單據(jù)向售方支付:1.帳單4份;2.蓋有售方國發(fā)站印章的鐵路運單副本1份;3.明細單3份;4.品質證明書1份。
第七條保證和索賠
賣方在提供的商品投入使用之后12個月內保證商品質量,但不超過供貨之日起18個月。
對貨物品質的異議應在發(fā)現(xiàn)缺陷后3個月內提出,如在保證期發(fā)現(xiàn)缺陷,提賠日期不能遲于保證期結束30天。
如商品在保證期內出現(xiàn)缺陷,供貨一方應排除缺陷或更換有缺陷的部分并負擔費用。
第八條發(fā)貨通知
售方應在發(fā)貨后10天內以電傳向購方通知有關貨物自生產(chǎn)廠發(fā)運的情況,并注明發(fā)運日期,合同號,發(fā)動機號,件數(shù),毛重和鐵路運單號。
第九條仲裁
由本合同所產(chǎn)生或與本合同有關的一切糾紛,應盡可能通過雙方談判解決。如雙方不能達成協(xié)議,可提交被告國對外貿(mào)易仲裁機關審理,中方國家對外貿(mào)易仲裁為中國對外貿(mào)易促進委員會,_________方為_________商會。
第十條不可抗力條款
雙方任何一方發(fā)生不可抗力情況(如火災、自然災害、戰(zhàn)爭、各種軍事行動、封鎖、禁止進出口或不以雙方意志為轉移的其它情況),使本合同全部或部分義務無法履行時,履行本合同義務的期限可相應推遲,在此期間合同義務仍然有效。
如果不可抗力情況持續(xù)30天以上,其中一方有權通知另一方免除繼續(xù)履行合同義務,此時任何一方無權向對方提出補償可能的損失。
無法履行本合同義務方應將不可抗力情況發(fā)生和結束及影響合同義務履行情況立即通知對方。
不可抗力發(fā)生和持續(xù)的時間應以售方或購方有關商會出具的證明書證明。
第十一條其它條件
本合同未盡事宜,雙方均按_________辦理。
本合同一式兩份,以中、_________(國)兩種文字書就,兩種文字具有同等效力。
第十二條雙方法定地址
售方:_________;購方:_________
第十三條運輸?shù)刂穇_______
發(fā)貨人:____________________
收貨人:____________________
發(fā)站:______________________
到站:______________________
售方(簽字):_________________
購方(簽字):_________________
___________年______月______日