檔案管理方法（16篇）

【第1篇】檔案管理方法

1、各種檔案按組卷要求，由立整理，按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計制度。

【第2篇】圖書檔案管理專業(yè)學(xué)什么

在高考志愿填報時，很多考生對圖書檔案管理專業(yè)的就業(yè)方向有哪些的問題很關(guān)心。下面是由本站編輯為大家整理的“圖書檔案管理專業(yè)學(xué)什么 就業(yè)方向有哪些”。

圖書檔案管理專業(yè)主要課程

圖書檔案管理專業(yè)開設(shè)課程：《圖書館學(xué)基礎(chǔ)》、《檔案學(xué)基礎(chǔ)》、《文獻(xiàn)資源建設(shè)》、《圖書館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學(xué)》、《文書學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)》、《圖書分類學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂》、《圖書館自動化系統(tǒng)》、《檔案保護(hù)技術(shù)》、《企業(yè)檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻(xiàn)檢索》、《數(shù)字圖書館的原理與技術(shù)》

圖書檔案管理專業(yè)就業(yè)方向

該專業(yè)就業(yè)主要面向圖書館、檔案館、圖書檔案公司等企事業(yè)單位，從事文獻(xiàn)信息的收集、整理、開發(fā)與利用等工作。畢業(yè)生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構(gòu)的管理工作，更能勝任企事業(yè)單位和廠礦私營企業(yè)的文檔管理、文秘等專業(yè)性工作，就業(yè)面廣。還可參加專升本考試，進(jìn)入本科院校進(jìn)一步深造。就業(yè)去向：國家機關(guān)和各類企事業(yè)單位，從事圖書情報與檔案管理等工作。

圖書檔案管理專業(yè)主要職業(yè)能力

1.具備對新知識、新技能的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力;

2.具備文獻(xiàn)信息的采集能力;

3.具備文獻(xiàn)信息的組織能力;

4.具備文獻(xiàn)流通管理與服務(wù)能力;

5.具備文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)能力;

6.具備信息技術(shù)支持能力。

【第3篇】hr怎樣做好人事檔案管理工作

一、員工人事檔案的管理內(nèi)容

1、員工基本信息登記

2、員工入職相關(guān)審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件

二、管理員工人事檔案必須get的幾個點：

1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了

2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機制來進(jìn)行。包括歸檔流程設(shè)計、歸檔機制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責(zé)任及獎懲、銷毀管理等。

總結(jié)：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于

1、可降低用工風(fēng)險，提升勝述率；

2、為其他人事管理工作提供重要依據(jù)；

3、公司人事管理提供風(fēng)險評估的依據(jù)。

【第4篇】檔案管理員好做嗎？

檔案管理員好不好做，以下方面可以知道現(xiàn)在現(xiàn)在不好做。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

處境

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。

不完善的地方

一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財力投入少。

二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。

【第5篇】圖書情報與檔案管理是干什么的

圖書情報與檔案管理是研究和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的，主要為各類圖書館、科研單位和情報機構(gòu)培養(yǎng)具有圖書館學(xué)和情報學(xué)的基本理論，掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、情報服務(wù)等方面知識與技能的專門人才。

擴展資料

情報學(xué)是一門研究情報的性質(zhì)和特點、影響情報流通的因素，以及有效查取和利用情報的加工技術(shù)和方法的科學(xué)，它是一門新興的交叉學(xué)科。隨著人類社會向信息化社會的.演進(jìn)，情報學(xué)的社會重要性日益增加，其作用和研究成果被認(rèn)為是信息化社會的強大支柱之一。它將緊緊地與高新技術(shù)結(jié)合在一起，逐步形成更加充實的學(xué)科體系與研究規(guī)范，將揭示未來信息社會中人們情報活動的規(guī)律性。以及情報信息在社會、經(jīng)濟、文化中的巨大影響與作用。

【第6篇】會計檔案管理辦法

1、《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護(hù)和利用會計檔案而制定的法規(guī)，2023年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2023年1月1日起施行。

2、1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》，并于1998年對該辦法進(jìn)行了第一次修訂。原《管理辦法》實施10多年以來，對規(guī)范和加強單位會計檔案管理、促進(jìn)會計工作更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

3、近年來，隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會計檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化。

【第7篇】檔案管理員介紹

檔案管理員負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

1、檔案管理員主要工作內(nèi)容如下：

（1）認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

（2）按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

（3）按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

（4）積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

（5）積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

（6）樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

2、檔案管理員崗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗。

（3）工作心細(xì)，品行端正，原則性強。

（4）熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。

（5）熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

【第8篇】怎么做好檔案管理工作

1、檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

2、檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

3、檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

4、檔案的統(tǒng)計：檔案要進(jìn)行文件匯編，對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工，定期統(tǒng)計檔案數(shù)量。

5、檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會采用保險柜加密存放。

以上是關(guān)于怎么做好檔案管理工作的方式，如果你也是在做檔案管理工作，希望可以幫助到你吧！

【第9篇】檔案管理員資格證報考條件

檔案管理員資格證報考條件是：大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

檔案管理員是負(fù)責(zé)公司，單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。檔案管理員職責(zé)是認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

【第10篇】檔案管理員好做嗎

檔案管理員好不好做，以下方面可以知道現(xiàn)在現(xiàn)在不好做。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

處境

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。

不完善的地方

一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，財力投入少。

二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。

三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。

【第11篇】檔案管理初級職稱分為哪幾類

檔案管理初級職稱分為：助理檔案管理師和檔案管理師兩類。

一、助理檔案管理師申報條件：

1、本科以上或同等學(xué)力學(xué)生；

2、大專以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實踐經(jīng)驗者。

二、檔案管理師申報條件：

1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者；

2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者；

4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

【第12篇】會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理崗位屬于會計崗位嗎

1、需要看這個會計來檔案管理崗位是在移交前還是移交后，若是移交前，則屬于會計崗位，若已移交后，則不屬于。

2、下列崗位不屬于會計工作崗位：會計檔案移交后會計檔案管理崗位。對于會計檔案管理崗位，在會計檔案正式移交檔案管理部門前，屬于會計崗位，會計檔案正式移交檔案管理部門后，會計檔案管理工作不自再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案，不屬于會計崗位。

3、醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費（銀）員所從事的工作不屬于會計崗位。

4、單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會計崗位。

【第13篇】檔案管理的作用

作用：1、保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

2、為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，服務(wù)于社會。

3、檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，維護(hù)檔案的真實性。

4、不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，

5、檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。

【第14篇】檔案管理標(biāo)語

1、增強社會檔案意識，保護(hù)人類文化遺產(chǎn)。

2、昭人類社會之興衰，究古今往事之蹤跡。

3、執(zhí)行《檔案法》，依法管理檔案事業(yè)。

4、依法保護(hù)國家檔案是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。

5、依法管好用好檔案，促進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展。

6、一切機關(guān)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

7、以檔為憑可正視聽，以史為鑒可知興替。

8、與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展。

9、增強全民檔案法意識，依法保護(hù)利用檔案信息。

10、重視檔案，是素質(zhì)高的標(biāo)志，是明智者的所為。

11、做好檔案工作，為建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)。

12、做好檔案工作是對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想。

13、保護(hù)檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

14、檔案承載歷史，是中華五千年文明史的見證。

15、檔案是開啟了解歷史發(fā)展進(jìn)程的金鑰匙。

16、檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。

17、存真求實對歷史負(fù)責(zé)，鑒往知來為現(xiàn)實服務(wù)。

18、檔案不驚艷，不張揚，卻散發(fā)著內(nèi)在的光芒。

19、檔案是連接歷史與現(xiàn)實橋梁，指引未來的燈塔。

20、歷史的記憶，文明的載體，社會的財富。

21、開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)。

22、開發(fā)檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

23、歷史留痕于檔案之上，歲月凝固于檔案之中。

24、檔案是人類知識與智慧的結(jié)晶，保護(hù)檔案人人有責(zé)。

25、檔案是社會的寶貴財富，人類文明進(jìn)步的記錄。

26、稟筆歷史如胡楊，服務(wù)民眾像春雨，造福后人似春蠶。

27、檔案工作是改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。

28、檔案工作是維護(hù)黨和國家歷史真實面貌的一項崇高的事業(yè)。

29、對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想。

30、貫徹執(zhí)行《檔案法》 依法查處檔案管理違法違紀(jì)行為。

31、弘揚檔案法制理念，加強檔案行政執(zhí)法和行政管理工作。

32、積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，帶動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的全面進(jìn)步。

33、紀(jì)念69國際檔案日增強全社會檔案意識。

34、加大檔案執(zhí)法力度，嚴(yán)肅查處違法力度。

35、加快檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)和諧社會建設(shè)。

36、人類與檔案同在，社會與檔案同行，文明與檔案同興。

37、善不彰惡不掩，檔案人如實存史；功是功過是過，后來人自會評說。

38、深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

39、深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

40、失去地位，不能失去檔案；丟掉財富，不能丟掉檔案；忘記過去，不能忘記檔案。

41、實實在在做蘭臺人，踏踏實實干檔案事。

42、世事紛紛，是也罷，非也罷，收入檔內(nèi)備查考；卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任評說。

43、收集貴在齊全，保管貴在安全，服務(wù)貴在周全。

44、守護(hù)歷史、傳承文明，資政育人、服務(wù)社會。

45、紙壽千年，文化綿綿不息；墨潤萬變，歷史源源延續(xù)記載歷史，傳承文明。

46、提高社會各界檔案意識，增強全民檔案法制觀念。

47、推進(jìn)已公開現(xiàn)行文件利用工作，保障公眾知情權(quán)。

48、維護(hù)《檔案法》的尊嚴(yán)和權(quán)威，懲治違反《檔案法》的一切行為。

49、學(xué)習(xí)《檔案法》、宣傳《檔案法》、貫徹《檔案法》、執(zhí)行《檔案法》。

50、學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》，提高全社會的檔案法律意識。

51、眼睛為心靈開啟一扇窗，檔案為歷史敞開一扇門。

52、一言一行不忘蘭臺形象，一舉一動長思檔案偉業(yè)。

53、依法保護(hù)檔案是一切組織和公民應(yīng)盡的義務(wù)。

54、依法管理檔案事務(wù)，嚴(yán)肅查處違反檔案法的案件。

55、以檔存史傳文明，以檔資政鑒興替，以檔為鏡育人才，以檔作媒為人民。

56、以檔為鑒，可以知興替；以銅為鑒，可以正衣冠；以人為鑒，可以知得失。

57、建立健全三農(nóng)檔案，促進(jìn)農(nóng)村三個文明發(fā)展。

58、建立健全農(nóng)村村務(wù)檔案，滿足村民自治需要。

59、建立健全三農(nóng)檔案，滿足人民群眾對檔案信息日益增長的需要。

60、路為紙，地成冊；行做筆，心為墨；串成片，結(jié)為檔；館當(dāng)舍，案留芳。

61、年6月9日國際檔案日主題檔案在你身邊。

62、平凡而高尚的檔案事業(yè)，造就忠于職守的蘭臺人。

63、清風(fēng)存石室，著錄傳千載，檔案張張凝骨氣。

64、全面提高村級檔案工作水平，促進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

65、全面提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平，服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

66、全面推進(jìn)企業(yè)檔案工作，服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展新飛躍。

67、鑒古知今，故紙堆里藏乾坤；資政育人，文書卷中學(xué)問深。

68、加快檔案資源開發(fā) 服務(wù)社會科學(xué)發(fā)展。

69、加快檔案資源開放開發(fā)，為構(gòu)筑和諧社會服務(wù)

70、加強檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)和諧社會建設(shè)。

71、加強檔案事業(yè)建設(shè)，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

72、加強檔案宣傳工作，增強全民檔案意識。

73、加強工程檔案監(jiān)管嚴(yán)格項目質(zhì)量管理。

74、加強國標(biāo)檔案合作，促進(jìn)國際檔案交流。

75、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，更好地為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

76、加強項目工程檔案監(jiān)管，積極推進(jìn)項目檔案專項驗收工作。

77、加強重大活動檔案管理，服務(wù)三個文明建設(shè)。

78、家庭檔案傳播精神文明的有效載體。

79、堅持依法治檔方針，打擊檔案違法行為。

80、凡人凡事皆歷史，記錄在案，乃我職責(zé)所系；孰是孰非論短長，因人而異，由他自己體會。

81、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的長期任務(wù)。

82、檔案無語，薪火相傳文明史；蘭臺有情，無私奉獻(xiàn)天地寬。

83、檔案中有他人智慧，用起來可以照亮自己；檔案中有自己心血，傳下去可以滋養(yǎng)他人。

84、檔案工作者要具備甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的品德，要有甘守清貧和寂寞的情懷，要養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致、艱苦奮斗的作風(fēng)。

【第15篇】什么是檔案管理三合一制度

三合一制度：基層文書檔案人員在實踐工作中形成的一項文書檔案管理制度。

三合一制度目的：立檔單位在收集整理檔案時能明確歸檔范圍、分類方案和保管期限。分類方案是核心內(nèi)容，說明分類方法，分類標(biāo)識和檔案編號；保管期限分為長期和永久，長期里面一般是10年和30年。

【第16篇】企業(yè)檔案管理模式是什么

企業(yè)檔案管理模式是檔案集中統(tǒng)一、檔案分級管理、檔案分散管理。檔案集中統(tǒng)一管理是指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。其標(biāo)志是對全部檔案實行集中或相對集中管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度。

另外檔案分散管理是指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進(jìn)行管理。優(yōu)點是分工明確，不足之處是對企業(yè)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時也不利于檔案的安全和利用。