【導(dǎo)語】公司管理合同怎么寫才規(guī)范?本文根據(jù)受用戶歡迎程度整理了15篇優(yōu)質(zhì)的管理公司合同范文,都是標(biāo)準(zhǔn)的書寫參考模板,便于您一一對比,找到符合自己需求的范本。以下是15篇公司管理合同范文,希望您能喜歡。
- 目錄
-
第1篇公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度 第2篇公司大宗原材料管理制度 第3篇公司管理人員聘用合同范本新 第4篇公司結(jié)構(gòu)管理制度 第5篇公司員工管理制度 第6篇2023公司用車管理制度 第7篇公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)及其它技術(shù)服務(wù)合同 第8篇物業(yè)管理公司兼職勞動(dòng)合同書 第9篇公司管理獎(jiǎng)懲制度 第10篇銷售公司員工管理制度 第11篇公司管理人員聘用合同書 第12篇公司內(nèi)部車輛管理制度新 第13篇公司員工出差管理制度 第14篇物業(yè)管理公司保潔合同 第15篇物業(yè)管理公司兼職勞務(wù)合同
【第1篇】公司法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青海×××集團(tuán)總部及各子公司(以下簡稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評估/合同評審工作
1、協(xié)助交易/合同評審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性的深入開展普法教育。
2.1對全體員工普法教育。
2.2對經(jīng)營管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé),并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對集團(tuán)經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實(shí)施,該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正,積極與合同對方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對合同對方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對方當(dāng)事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對接法規(guī)部工作人員,對該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對:
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問,應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個(gè)月被評為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒有及時(shí)對法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求,對特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請;
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問題,提出審計(jì)意見和建議;對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見;
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見;
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對談判中我方臨時(shí)遇到的重大問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長請示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本)。對方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過一個(gè)工作日。但承辦部門對審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)?。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,出具法律意見;
3.3財(cái)務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖姇顚憽逗贤瑢徟怼罚?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本2、合同管理流程3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程5、合同糾紛處理流程6、合同審核流程
7、合同簽訂流程8、合同談判流程9、各類表單
法規(guī)部事務(wù)管理工作制度
第一節(jié)總則
第一條為了規(guī)范青?!痢痢良瘓F(tuán)總部及各子公司(以下簡稱“集團(tuán)”)的法律事務(wù)工作,強(qiáng)化法律監(jiān)督職能,提高集團(tuán)防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,制定本辦法。
第二條集團(tuán)的所有法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本工作制度。
第三條集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營管理等日常工作中,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定,遵守集團(tuán)規(guī)章制度,積極與法規(guī)部配合,確保企業(yè)合法運(yùn)營。
第二節(jié)法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位
第四條集團(tuán)總部設(shè)立法規(guī)部,負(fù)責(zé)處理集團(tuán)及各子公司的法律事務(wù)及其他相關(guān)工作。集團(tuán)將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要不斷完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。集團(tuán)所屬子公司不另行設(shè)立法務(wù)部門,應(yīng)設(shè)置專職或兼職法務(wù)人員,并根據(jù)本規(guī)定具體確定法務(wù)人員的工作職責(zé),報(bào)法規(guī)部備案。子公司法務(wù)人員應(yīng)服從法規(guī)部的統(tǒng)一管理。
第五條集團(tuán)法務(wù)人員的工作職責(zé)
(一)建立和完善法務(wù)管理體系
1、建立、規(guī)范和完善法務(wù)工作制度及流程,包括法律案件處理流程等。
2、建立法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。
(二)參與交易評估/合同評審工作
1、協(xié)助交易/合同評審小組進(jìn)一步健全合同管理制度。
2、審查、修改、會(huì)簽經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)助和督促重大經(jīng)濟(jì)合同的履行。
(三)為其他職能部門及子公司提供法律服務(wù)
1、處理訴訟、仲裁及其它案件。
1.1提前介入、全程參與各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為。
1.2收集、分析案件的證據(jù)資料,處理進(jìn)入法律程序的各類糾紛。
1.3統(tǒng)一委托外聘法律顧問處理公司訴訟、仲裁、勞動(dòng)爭議仲裁等訴訟和非訟事務(wù)。
2、在全集團(tuán)范圍內(nèi)有計(jì)劃、分層次、講實(shí)效、有針對性的深入開展普法教育。
2.1對全體員工普法教育。
2.2對經(jīng)營管理人員定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
2.3收集、整理、保管、宣傳與集團(tuán)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料。
3、為集團(tuán)的經(jīng)營、管理行為提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析。
3.1對集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出減少、避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見。
3.2不定期向各子公司發(fā)出法律警示書并抄報(bào)總裁辦備案。
4、辦理其他的法律事務(wù)
4.1負(fù)責(zé)處理集團(tuán)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
4.2協(xié)助職能部門辦理集團(tuán)新投資公司的開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.3協(xié)助職能部門辦理版權(quán)、商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
4.4與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為集團(tuán)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)其它法律事務(wù)工作
第六條法規(guī)部履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部、總裁辦、風(fēng)控等部門和各子公司的協(xié)調(diào)和配合,共同完善企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第七條各部門、各子公司應(yīng)當(dāng)積極支持配合法規(guī)部及集團(tuán)外聘法律顧問依規(guī)定履行職責(zé),并為開展法律事務(wù)工作提供必要的組織經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)等保障。
第三節(jié)合同的合法性審查
第八條以下合同必需經(jīng)法規(guī)部審核法律風(fēng)險(xiǎn):
(一)股權(quán)性投資合同(包括但不限于:發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同等);
(二)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同;
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同;
(四)各類經(jīng)濟(jì)合同;
(五)其它合同。
第九條集團(tuán)交易類合同按照交易評估及合同討論修改群組按制定流程進(jìn)行評審。非交易類合同應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日交法規(guī)部、總裁辦備案。
第十條法規(guī)部可將特殊合同、重大合同交外聘法律顧問審核,外聘法律顧問應(yīng)集團(tuán)的要求就合同文件所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)合同文件基本情況,包括:簽約各方名稱、合同文件內(nèi)容提要;
(二)合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)減少瑕疵或降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)合同文件合法性審核的最終意見;
(六)外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)具備的其它內(nèi)容;
(七)外聘法律顧問的簽名。
第四節(jié)企業(yè)行為的合法性審查
第十一條對集團(tuán)經(jīng)營有重要影響的企業(yè)行為,應(yīng)先征詢法規(guī)部或外聘法律顧問法律意見后,方可實(shí)施,該法律意見以及相關(guān)材料應(yīng)歸法規(guī)部檔保存?zhèn)浒浮?/p>
第十二條法規(guī)部、外聘法律顧問就重要影響企業(yè)行為所出具的法律意見書,應(yīng)具備如下內(nèi)容:
(一)企業(yè)行為的主要內(nèi)容介紹;
(二)企業(yè)行為合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);
(三)企業(yè)行為存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
(四)降低企業(yè)行為法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;
(五)企業(yè)行為合法性審核的最終意見;
(六)法規(guī)部或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其它內(nèi)容;
(七)法規(guī)部或外聘法律顧問的簽名。
第五節(jié)法律糾紛的預(yù)防和處理
第十三條本工作制度中所述法律糾紛是指與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的??赡苌仙皆V訟、仲裁的糾紛。
第十四條法律糾紛預(yù)警:集團(tuán)合同簽訂/履行的責(zé)任部門/子公司應(yīng)按以下方法對法律糾紛預(yù)警:
1、發(fā)現(xiàn)已生效合同本身存在問題的,要積極與合同簽約各方協(xié)商,爭取簽署補(bǔ)充協(xié)議或合同,同時(shí)報(bào)備法規(guī)部、總裁辦;
2、嚴(yán)格按照合同約定履行合同。對自身在履行過程中所存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)糾正,積極與合同對方當(dāng)事人溝通達(dá)成和解協(xié)議;
3、對合同對方當(dāng)事人在履行合同文件規(guī)程中存在的問題,要及時(shí)反饋,并保留所有書面材料,盡可能收集保存所有證據(jù)材料。
4、合同相對方當(dāng)事人經(jīng)過催告在合理期限內(nèi)仍不履行,或預(yù)期喪失履約能力的,具體執(zhí)行部門或公司要及時(shí)通知法規(guī)部,并警示財(cái)務(wù)部停止付款,并由執(zhí)行部門牽頭及時(shí)提出應(yīng)對措施,由法規(guī)部督促落實(shí)。
第十五條專人跟進(jìn):各部門、子公司應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛最終演變?yōu)樵V訟案件。在以下情況出現(xiàn)后三個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)書面告知法規(guī)部,并指定專人負(fù)責(zé)對接法規(guī)部工作人員,對該法律隱患進(jìn)行排除或按流程報(bào)告簽批后訴訟應(yīng)對:
(一)合同約定履行期滿后五個(gè)工作日,合同相對方經(jīng)書面催告仍未履行合同義務(wù);
(二)獲悉對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)以訴訟方法解決糾紛的信息、文件;
(三)對方當(dāng)事人已經(jīng)明確表示不履行合同義務(wù)或已經(jīng)掌握對方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形(包括但不限于:瀕臨破產(chǎn)、惡意逃避債務(wù)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn))
(四)認(rèn)為糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;
(五)認(rèn)為對方行為涉嫌侵害公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他權(quán)益的;
(六)認(rèn)為應(yīng)指派專門人員跟進(jìn)或成立糾紛處理小組的其它情形;
(七)按照集團(tuán)的要求或者有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的其它情形。
第十六條法務(wù)部接到各部門、各子公司上報(bào)情況后,應(yīng)著手完成以下法律糾紛處理工作:
(一)全面了解、掌握發(fā)生糾紛的合同文件或企業(yè)行為的有關(guān)情況;
(二)對與產(chǎn)生糾紛的當(dāng)事人之間的往來文件嚴(yán)格審核把關(guān);
(三)全面收集、整理與糾紛有關(guān)的證據(jù)材料;
(四)對需要通過訴訟方式解決糾紛的或者對方當(dāng)事人已經(jīng)起訴的,由法規(guī)部會(huì)同相關(guān)部門制定應(yīng)對訴訟方案,訴訟方案經(jīng)法規(guī)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;訴訟方案包括解決的思路、措施、步驟、線路圖、擬調(diào)解方案、訴訟費(fèi)用預(yù)估、訴訟目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)防控等;
(五)形成法律糾紛的分析報(bào)告,分析報(bào)告形成后上報(bào)總裁審批;
(六)根據(jù)法律糾紛的具體情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的其他行動(dòng)。
第十七條在法律糾紛處理完結(jié)后,法規(guī)部擬寫結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告的內(nèi)容包括:訴訟的過程、結(jié)果、訴訟工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),訴訟中反應(yīng)出責(zé)任主體存在的問題及改進(jìn)措施等。
第六節(jié)外聘法律顧問的管理
第十八條法規(guī)部在充分發(fā)揮自有法律人才資源的基礎(chǔ)上,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)可聘請社會(huì)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(外聘常年法律顧問和專項(xiàng)事務(wù)法律顧問統(tǒng)稱“外聘法律顧問”)處理有關(guān)法律事務(wù)。聘請外聘法律顧問,應(yīng)注重成本效用分析,嚴(yán)格控制成本。外聘法律顧問應(yīng)具備法律規(guī)定的職業(yè)資格,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德。法規(guī)部應(yīng)在(法律顧問服務(wù)合同)規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘常年法律顧問的檢查和考評工作情況書面報(bào)集團(tuán)。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可與該外聘常年法律顧問簽服務(wù)合同。
第十九條法規(guī)部負(fù)責(zé)外聘常年法律顧問的聯(lián)系與管理工作。外聘常年法律顧問應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下項(xiàng)目:
(一)應(yīng)集團(tuán)的要求,就重要的合同文件、重大的企業(yè)行為合法性出具書面意見;
(二)應(yīng)集團(tuán)的要求,參與法律糾紛預(yù)防和解決工作;
(三)定期提供法律事務(wù)工作評估報(bào)告及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施;
(四)參與集團(tuán)的法律知識(shí)普及、培訓(xùn)工作。
第二十條外聘法律顧問禁入限制:
(一)不具備法定職業(yè)資格;
(二)在集團(tuán)組織的外聘法律顧問工作檢查考評中連續(xù)三個(gè)月被評為不合格;
(三)違反承諾接受正與集團(tuán)進(jìn)行仲裁、訴訟活動(dòng)的其它當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(四)沒有合理的理由或己身過錯(cuò),未能完成集團(tuán)委托法律事務(wù)工作的;
(五)由于過錯(cuò)導(dǎo)致集團(tuán)權(quán)益受到不應(yīng)有損害的;
(六)由于其他原因被列為集團(tuán)法律服務(wù)禁入名單的。
第七節(jié)檔案管理
第二十一條所有合同、重要事項(xiàng)(板塊權(quán)限劃分)必經(jīng)集團(tuán)合同審批流程簽批并由總裁辦統(tǒng)一用章簽批(蓋章)后,由總裁辦、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行各部門或子公司存檔,總裁辦及其檔案室必須留存原件一份;法規(guī)部不定期督查集團(tuán)各部門及其各子公司合同的保管、執(zhí)行工作,督查處理結(jié)果經(jīng)總裁批示后上傳內(nèi)網(wǎng)公示;各部門、子公司及其人員需要借閱、復(fù)印保管的檔案原件的,必需持經(jīng)借閱部門分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部負(fù)責(zé)人共同簽署的工作聯(lián)系單方可辦理;
第二十二條各部門、子公司對于自己留存的合同、資料指定專人負(fù)責(zé)保管,合同履行完畢或事項(xiàng)辦結(jié)之日5日內(nèi)將所有的資料及時(shí)向總裁辦檔案室整理歸檔交接,廢舊檔案銷毀由總裁辦、法規(guī)部、財(cái)務(wù)部共同會(huì)商確定。具體業(yè)務(wù)要求按照集團(tuán)相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條各部門、子公司送審法務(wù)部審核簽批的各類合同,均應(yīng)提交復(fù)印件并填寫《法務(wù)部接收文件備忘錄》以供法務(wù)部備份以備督查。
第八節(jié)責(zé)任與獎(jiǎng)懲
第二十四條各部門、子公司有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)在合同文件簽署前沒有通過合同文件合法性審查的;
(二)在企業(yè)行為進(jìn)行前沒有通過企業(yè)行為合法性審查的;
(三)忽略企業(yè)法律糾紛預(yù)防工作,給集團(tuán)造成重大損失的;
(四)沒有及時(shí)對法律糾紛進(jìn)行處理,給公司造成重大損失的;
(五)違反本制度的其它規(guī)定,經(jīng)法務(wù)部或相關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)后,仍不及時(shí)改正的。
第二十五條法務(wù)人員有以下行為的,集團(tuán)有權(quán)對相關(guān)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰、處分、直至追究法律責(zé)任。
(一)延遲辦理相關(guān)法律事務(wù)給公司造成重大損失的;
(二)未按本制度規(guī)定對各主體的法律協(xié)助給予反饋,給集團(tuán)造成重大損失的;
(三)處理法律糾紛時(shí)失職,給集團(tuán)造成重大損失的。
第二十六條本章中“重大損失”是指有如下情形之一的:
(一)造成集團(tuán)直接經(jīng)濟(jì)損失五萬元以上,或者直接經(jīng)濟(jì)損失不滿五萬元,但間接經(jīng)濟(jì)損失二十萬元以上的;
(二)造成集團(tuán)停產(chǎn)、停業(yè)三天以上,或者破產(chǎn)的;
(三)弄虛作假,不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)或者授意、指使、強(qiáng)令他人不報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)情況,導(dǎo)致事故危害結(jié)果繼續(xù)、擴(kuò)大,或者致使搶救、調(diào)查、處理工作延誤的;
(四)嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)聲譽(yù),造成惡劣影響的;
(五)泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,造成集團(tuán)損失及惡劣影響的;
(六)其它致集團(tuán)利益遭受損失的情形。
第九節(jié)附則
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,集團(tuán)法務(wù)部進(jìn)行解釋。
合同管理制度
一、合同管理的基本原則
1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,制定本制度;
2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;
3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);
4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;
5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實(shí)現(xiàn)合同管理的信息自動(dòng)化;
6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動(dòng),具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。
二、合同管理
合同管理實(shí)行承辦人制度、審查會(huì)簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報(bào)批核準(zhǔn)及備案制度。
1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、審查會(huì)簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會(huì)簽的制度(會(huì)簽程序詳見《合同審批表》)。
3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。
4、審計(jì)監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察的制度。
5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。
6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對合同管理實(shí)施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照合同實(shí)際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。
7、重大合同報(bào)批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求,對特別重大合同應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實(shí)行備案的制度。
合同級別分類:一般合同標(biāo)的為:<2000元
重大合同標(biāo)的為:≥2000元<5000元
特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元
三、合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、合同實(shí)行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項(xiàng)分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財(cái)務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。
2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):
2.1制訂合同管理制度,并參與對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;
2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;
2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;
2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;
2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);
2.7將合同中的重大事宜上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決
3、承辦部門履行以下管理職責(zé):
3.1組織合同項(xiàng)目可行性研究和談判;
3.2提供合同文本;
3.3審查合同真實(shí)性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;
3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會(huì)簽程序的流轉(zhuǎn);
3.5辦理授權(quán)委托申請;
3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時(shí)協(xié)商處理合同糾紛;
3.7負(fù)責(zé)對所承辦合同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;
3.8指定合同承辦人
4、財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé):
4.1審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;
4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;
4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;
4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;
4.5按照合同約定辦理收支事項(xiàng);
4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。
5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):
5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)和監(jiān)察;
5.2審查合同價(jià)款、酬金的合理、合法性;
5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點(diǎn)和問題,提出審計(jì)意見和建議;對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。
5.4負(fù)責(zé)合同編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會(huì)簽記錄原件);
6、合同中,法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財(cái)務(wù)部門只對合同價(jià)款等財(cái)務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。
四、合同的訂立
1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:
1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;
1.2合同談判、起草;
1.3合同審查會(huì)簽;
1.4合同簽署和用印。
2、承辦人應(yīng)對合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:
2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書;
2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;
2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等,必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;
2.6在簽署本合同時(shí),應(yīng)合法有效。不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的會(huì)對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;
2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
3、對不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個(gè)人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時(shí)應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨(dú)立法人經(jīng)濟(jì)實(shí)體。并應(yīng)對保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。
4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時(shí),須加注“與原件核對無誤”字樣,并由承辦人簽字。
五、合同談判
1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開準(zhǔn)備會(huì)議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會(huì)議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。
2、承辦人負(fù)責(zé)制作會(huì)議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會(huì)人員確認(rèn),列入合同檔案。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:
2.1會(huì)議日期;
2.2參會(huì)人員;
2.3參會(huì)人員達(dá)成一致的意見;
2.4參會(huì)人員聲明保留的意見;
2.5法律意見;
2.6需要報(bào)承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見;
2.7其他需要記載的事項(xiàng)。
3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
4、承辦人對談判中我方臨時(shí)遇到的重大問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)須向集團(tuán)總裁及董事長請示。
六、合同起草
1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本)。對方提供合同文本草案的,應(yīng)報(bào)法規(guī)部對合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報(bào)各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會(huì)簽。
2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:
2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;
2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式;
2.3價(jià)款、支付方式;
2.4履行地點(diǎn)、期限和方式
2.5違約責(zé)任;
2.6變更、解除條件;
2.7爭議解決方式;
2.8生效時(shí)間和條件;
2.9副本份數(shù)及附件。
3、合同應(yīng)由法規(guī)部會(huì)同承辦部門、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂。
七、同時(shí)審查會(huì)簽
1、審查會(huì)簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會(huì)簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。
2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;
2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;
2.3術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
2.4目是否列入年度投資計(jì)劃;
2.5款是否是締約人真實(shí)意思的表示;
2.6款是否切實(shí)可行;
2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
3.1合同條款是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)規(guī)定;
3.2合同約定事項(xiàng)是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;
3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;
3.5財(cái)務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容
4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:
4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;
4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。
4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);
4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;
4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價(jià)款、酬金是否合理、合法。
6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:
6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準(zhǔn)文件;
6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;
6.3合同約定的相關(guān)事項(xiàng)是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;
6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。
7、各部門對每一份合同審查的時(shí)間不得超三個(gè)工作日。對適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時(shí)間不超過一個(gè)工作日。但承辦部門對審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。
八、合同簽署與用印
1、承辦人負(fù)責(zé)對已完成審查會(huì)簽、統(tǒng)一編號(hào)的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報(bào)送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。
2、承辦人對合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會(huì)簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。
3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會(huì)簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范
合同不予加蓋印章:
3.1抄寫或有修改痕跡,但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;
3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;
3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;
3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財(cái)務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會(huì)簽而未會(huì)簽或會(huì)簽不全的;
3.5未附經(jīng)過審查會(huì)簽的《合同審核會(huì)簽單》的;
3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的;
3.7審查會(huì)簽部門提出意見未采納又未說明原因的。
4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。
九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)?。┡c歸檔
1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補(bǔ)簽《授權(quán)委托書》。
2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)印)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會(huì)簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。
3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。
十、合同履行
1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實(shí)際履行合同。合同生效前,不得實(shí)際履行合同。以資產(chǎn)、實(shí)物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機(jī)關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。
2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。
3、承辦人負(fù)責(zé)匯報(bào)、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。
4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項(xiàng)以書面報(bào)告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項(xiàng)審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財(cái)務(wù)部門在審查、核實(shí)違約事項(xiàng)后,對是否停止支付做出決定。
十一、合同變更與解除
1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。
2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。
3、承辦人提請合同變更和解除的程序:
3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)法務(wù)部;
3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,出具法律意見;
3.3財(cái)務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見;
3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;
3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。
4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。
十二、合同爭議的處理
1、合同履行過程中發(fā)生違約事項(xiàng)或糾紛,影響合同履行時(shí),承辦人及其承辦部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)違約事項(xiàng)和糾紛原因通知財(cái)務(wù)部和法規(guī)部,同時(shí)向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。
2、合同發(fā)生爭議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見時(shí),應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
3、合同發(fā)生爭議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報(bào)告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。
4、對方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時(shí)與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
十三、合同監(jiān)督與考核
1、法規(guī)部根據(jù)實(shí)際需要需要,對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。
2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;
2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;
2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;
2.4提供虛假資料的;
2.5未按合同履行的;
2.6發(fā)生爭議后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的;
2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;
2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;
2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動(dòng)的。十四、合同檔案
1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:
1.1背景材料;
1.2證明性文件
1.3審查會(huì)簽文件或?qū)彶橐庖姇?,填寫《合同審批表》?/p>
1.4合同正本;
1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項(xiàng)目);
1.6授權(quán)委托書;
1.7履行、爭議解決情況的說明;
1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;
1.9其他需要?dú)w檔的文件。
2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會(huì)簽文件(《合同審批表》)、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>
3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。
十五、附則
1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實(shí)施細(xì)則。
2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法規(guī)部。
十六、附件及表單
1、各類合同范本
2、合同管理流程
3、合同擬定流程
4、合同變更解除流程
5、合同糾紛處理流程
6、合同審核流程
7、合同簽訂流程
8、合同談判流程
【第2篇】公司大宗原材料管理制度
文件編號(hào):q/hh3003-____________年b版n0:
目的
為了加強(qiáng)公司大宗原材料的管理,努力降低產(chǎn)品成本,特制定本制度。
適用范圍
適用于本公司外購炭化料(半成品)、洗精煤、焦油、煙煤等的管理。
職責(zé)
由生產(chǎn)供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工藝質(zhì)檢部、各分廠炭化車間、活化車間、鍋爐房協(xié)助配合。
工作程序
大宗原材料到廠后,由供應(yīng)部的裝卸工按指定庫房位置卸貨,焦油由炭化車間焦油工負(fù)責(zé)打入儲(chǔ)罐靜置。
炭化料的管理
炭化料進(jìn)廠后由供應(yīng)部裝卸工及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)收取供方出庫單及過磅單,負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量、袋數(shù),在出庫單和磅單上簽字,并開具數(shù)量單一式三份,分別交給庫管員、活化車間、自留一份。數(shù)量要注明到貨日期、供方車號(hào)、袋數(shù)及簽字,收取驗(yàn)收簽字的供方出庫單及磅單及時(shí)交給庫管員。
供應(yīng)部庫管員、活化車間炭化料收庫人,在接到供應(yīng)部裝卸工開出的數(shù)量單后,三方共同到現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量。并共同在數(shù)量單上簽字認(rèn)可。
活化車間憑數(shù)量單登記備查帳,備查帳包括進(jìn)廠時(shí)間、分供方名稱袋數(shù)、數(shù)量及每班投料數(shù)量。
庫管員依據(jù)供貨單位出庫單、磅單及三方認(rèn)可數(shù)量單登記入帳,出現(xiàn)數(shù)量誤差及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,并掛標(biāo)志牌。
炭化料內(nèi)的粉塵、雜物等由工藝質(zhì)檢部質(zhì)檢員檢查,拿出處理意見。如需篩分由活化車間負(fù)責(zé)篩分。
重新篩分每噸按12元人工費(fèi)計(jì)算,異物每塊按5元計(jì)算。工藝質(zhì)檢部寫出書面意見交供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人與供方聯(lián)系扣款。
原料煤
洗精煤到原料場后先進(jìn)行晾曬。依據(jù)化驗(yàn)報(bào)告的灰份等級:
a<%、a<%、a<3%、a<4%、a<5%及原煤產(chǎn)地和種類不同分別堆放并放置明顯標(biāo)識(shí)牌不得混料。
庫管員每天對上一天進(jìn)廠原料煤進(jìn)行核實(shí),并登記上流水帳。登帳必須按供方記明供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量、車號(hào)或司機(jī)姓名、磅單號(hào),并按化驗(yàn)結(jié)果如水分、灰份等級分別列明細(xì)帳。對有水分、灰份等指標(biāo)超標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)計(jì)算應(yīng)扣數(shù)量并在磅單上注明。
檢化驗(yàn)
化驗(yàn)室取樣進(jìn)行炭化料、洗精煤化驗(yàn)時(shí),化驗(yàn)單上應(yīng)注明到廠時(shí)間、車號(hào)、供方數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
煙煤、焦油
庫管員每天對上一天進(jìn)廠煙煤、焦油進(jìn)行核實(shí)、登記流水帳并記明供貨單位、到廠時(shí)間、車號(hào)、或數(shù)量并應(yīng)收取磅單。
炭化車間對進(jìn)廠焦油應(yīng)在焦油卸車后立即進(jìn)行記錄,內(nèi)容同(記錄應(yīng)妥善保
管以備檢查)。并在磅單上簽字將規(guī)定交庫管員的聯(lián)交庫管員。
憑證的管理
庫管員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)貨司機(jī)、裝卸工、炭化焦油工收取供方出庫單、過磅單、數(shù)量單。如果司機(jī)不及時(shí)提供供方出庫單、過磅單,庫管員應(yīng)對不交磅單的車次報(bào)告供應(yīng)部車次負(fù)責(zé)人不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)或出車補(bǔ)助。對不及時(shí)交憑證的裝卸工,焦油工報(bào)告供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。
庫管員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收取的單證以放止重復(fù)計(jì)算。
如有特殊原因不能按規(guī)定交付單證的司機(jī)、裝卸工、焦油工應(yīng)及時(shí)寫出理由充足的報(bào)告并負(fù)責(zé)核實(shí)日期、數(shù)量等交庫管員認(rèn)可后由供應(yīng)部供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字后可由庫管員記入流水帳。
對入庫的煙煤、洗精煤、焦油、炭化料等大宗原材料應(yīng)按入廠時(shí)間順序進(jìn)行記錄。
鍋爐房應(yīng)對每車煙煤到貨在交接班記錄上登記,內(nèi)容包括到廠時(shí)間、車號(hào)、供方、數(shù)量,以備庫管員進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。
對未在鋼廠過磅的磅單,庫管員應(yīng)不定期進(jìn)行抽檢,具體辦法由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人安排.
庫管員每月28日上午10時(shí)前,應(yīng)將流水帳匯總,結(jié)出本月出入庫數(shù)量及累計(jì)出入庫數(shù)量。
對以上應(yīng)作記錄的管理人員,應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)漏記、錯(cuò)記,每發(fā)現(xiàn)一次扣款貳元。
核對及報(bào)表
采購員每月應(yīng)核對供方大宗原材料數(shù)量已付款項(xiàng),已開發(fā)票數(shù)量等,及時(shí)到供方單位抄錄供貨方有關(guān)明細(xì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
采購員每月應(yīng)與財(cái)務(wù)及時(shí)聯(lián)系,核對有關(guān)供貨數(shù)量扣款數(shù)量,已付款項(xiàng)及已開發(fā)票數(shù)量等內(nèi)容,并按財(cái)務(wù)要求及時(shí)開具發(fā)票。
每月大宗原材料收、發(fā)、存報(bào)表要在次月1日報(bào)給財(cái)務(wù)及供應(yīng)部長。
起草:肖仲玄修訂:白玉本審批:王學(xué)忠
【第3篇】公司管理人員聘用合同范本新
聘用合同是按照國家規(guī)定訂立的合同,雙方當(dāng)事人訂立、變更、解除合同,必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。以下是小編為大家精心準(zhǔn)備的:3篇公司管理人員聘用合同范本。歡迎閱讀與參考!
公司管理人員聘用合同范本一
甲方:_________
法定代表人:_________
乙方:_________
為搞好甲方經(jīng)營管理,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商一致,就甲方聘任乙方的有關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、經(jīng)甲方股東會(huì)同意,甲方聘任乙方為甲方總經(jīng)理,負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營管理。
二、經(jīng)營目標(biāo)
乙方經(jīng)營管理,必須完成下列經(jīng)營目標(biāo):
總體目標(biāo):每年實(shí)現(xiàn)利潤_________元,今后年度每年遞增_________元,利潤任務(wù)分解到每月,逐月考核兌現(xiàn)。
分類目標(biāo):
1、客房部(含培訓(xùn)中心)_________元/年;
2、餐飲部(含茶座)_________元/年;
3、桑拿部_________元/年;
4、水電部_________元/年。
三、乙方報(bào)酬
乙方報(bào)酬由基本工資、崗位工資、效益工資和利潤分紅四部分組成,計(jì)算方法為:報(bào)酬=基本工資+崗位工資+效益工資+紅利。
基本工資每月_________元,崗位工資每月_________元,效益工資按照當(dāng)月每萬元營業(yè)利潤獎(jiǎng)勵(lì)_________元計(jì)算,上述三部分當(dāng)月考核兌現(xiàn);紅利按照公司進(jìn)行年度分配、提取后的凈利潤10%計(jì)算,逐月考核,年底決算后兌現(xiàn)。
四、乙方權(quán)力
總經(jīng)理對執(zhí)行董事和股東會(huì)負(fù)責(zé),享有下列權(quán)力:
1、按照合同約定及時(shí)足額獲取經(jīng)營管理報(bào)酬;
2、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,并向執(zhí)行董事和股東會(huì)報(bào)告工作;
3、組織實(shí)施股東會(huì)和執(zhí)行董事決議、公司年度計(jì)劃和投資方案;
4、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
5、擬訂公司的基本管理制度;
6、制訂公司的具體規(guī)章;
7、提請執(zhí)行董事和股東會(huì)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
8、聘任或者解聘除由執(zhí)行董事和股東會(huì)聘任或者解聘以外的人員;
9、擬定公司職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲,決定公司職工的聘用和解聘;
10、提議召開股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
11、批準(zhǔn)單筆_________元以下費(fèi)用;
12、執(zhí)行董事和股東會(huì)授予的其他職權(quán)。
五、乙方職責(zé)
1、對完成公司整體經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé);
2、全面執(zhí)行股東會(huì)和執(zhí)行董事作出的各種決議;
3、擬定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和各項(xiàng)內(nèi)部管理方案報(bào)股東會(huì)同意后監(jiān)督實(shí)施;
4、協(xié)調(diào)公司的各種外部事務(wù),創(chuàng)造良好發(fā)展環(huán)境;
5、按月向執(zhí)行董事和股東會(huì)報(bào)告公司經(jīng)營情況,接受執(zhí)行董事和股東會(huì)質(zhì)詢并作出解釋;
6、接受公司執(zhí)行董事、監(jiān)事和股東會(huì)對公司經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督檢查;
7、做好公司工商、稅務(wù)等各種證照的辦理、年檢等工作;
8、做好公司法、公司章程、執(zhí)行董事和股東會(huì)確定的其他職責(zé)。
六、乙方禁止性行為
1、不得利用職位謀取私利;
2、未經(jīng)股東會(huì)同意,不得以公司名義與自己或者自己的近親屬訂立合同或者進(jìn)行交易;
3、不得自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù)或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng);
4、不得將公司資產(chǎn)以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ);
5、不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他個(gè)人、債務(wù)提供擔(dān)保;
6、不得從事其他違反法律規(guī)定的行為。
七、違約責(zé)任
甲方違約責(zé)任:乙方完成經(jīng)營目標(biāo),甲方未按約定及時(shí)足額支付報(bào)酬的,按照日萬分之三支付違約金;
乙方違約責(zé)任:
1、執(zhí)行股東會(huì)及執(zhí)行董事作出的各種決議不力或者拒不執(zhí)行的,由股東會(huì)給予警告、罰款、扣薪或者解聘處理。
2、對公司經(jīng)營目標(biāo)負(fù)總責(zé),未完成經(jīng)營目標(biāo)的,按照比例扣減應(yīng)得紅利,同時(shí)由股東會(huì)作出警告直至解聘的決定。
3、對公司安全保衛(wèi)負(fù)總責(zé),因安全保衛(wèi)工作不力造成公司損失的,由股東會(huì)給予罰款、扣薪、責(zé)令賠償損失直至解聘的處理。
4、從事本合同約定禁止性行為,賠償公司因此造成的一切損失,由股東會(huì)給予警告、罰款、扣薪直至解聘的處理。
八、本合同聘任期限為一年,從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止;合同期滿,甲方未提出解聘乙方的,本合同按照原條件延長一年。
九、本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商予以補(bǔ)充,補(bǔ)充內(nèi)容作為本合同的組成部分。
十、本合同自雙方當(dāng)事人簽字蓋章之日起生效。
十一、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
_________年____月____日_________年____月____日
公司管理人員聘用合同范本二
甲方(用人單位)名稱:
法定代表人: 企業(yè)注冊號(hào):
乙方(受聘人員)姓名: 性別: 專業(yè): 文化程度: 民族:
居民身份證號(hào)碼: 生日: (農(nóng)歷、公歷) 家庭住址: 郵政編碼: 電話: 根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》規(guī)定并結(jié)合本公司的實(shí)際情況,甲乙雙方在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上,自愿簽訂本合同,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守以下條款。
一、聘用合同期限。
甲、乙雙方選擇以下第 種形式確定本合同期限:
(一)固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止;
(二)以完成一定的工作任務(wù)為期限。工作名稱: 自 年 月 日起至工作完成時(shí)即終止,其完成的標(biāo)志性事件為:實(shí)行有固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,雙方約定的試用期為 月,自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、工作性質(zhì)和考核
1、甲方根據(jù)工作需要,安排乙方在 崗位工作(若乙方在合同期內(nèi)升遷,工作崗位以甲方文件為準(zhǔn)),并為乙方提供必要的工作條件;
2、乙方應(yīng)服從甲方所安排的工種、崗位,按照甲方關(guān)于本崗位工作任務(wù)和責(zé)任制度要求完成規(guī)定的工作任務(wù);
3、考核根據(jù)公司考核辦法實(shí)行。
三、勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)
1、甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及各種規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
2、乙方每月享受 天假期,但要根據(jù)實(shí)際工作情況休息。由于工作任務(wù)需延長工作時(shí)間的,乙方應(yīng)積極主動(dòng),并不計(jì)加班薪資。
3、甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和辦公環(huán)境。
4、甲方為乙方免費(fèi)提供住宿,公司食堂餐費(fèi)公司補(bǔ)助50%。
5、根據(jù)國家規(guī)定,為乙方提供保障安全和健康的工作條件和環(huán)境。乙方在工作中要遵守有關(guān)操作規(guī)程,愛護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn)。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
乙方在聘用期間的基本工資為 元/月,績效工資根據(jù)甲方的績效考核方案執(zhí)行,工資若調(diào)整根據(jù)甲方工資調(diào)整文件執(zhí)行。
五、違反合同的責(zé)任
1、合同期未滿,乙方不能單方提出解除合同,否則屬違約行為,應(yīng)向甲方繳納違約金 元方可辭職。確因個(gè)人身體或家庭特殊情況,雙方可協(xié)商提前解除合同。若在轉(zhuǎn)正后一年內(nèi)乙方單方提出解除合同,甲方將扣除對乙方進(jìn)行培訓(xùn)等費(fèi)用,年績效獎(jiǎng)金全部扣除。
2、乙方在合同期間(含轉(zhuǎn)崗)由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,乙方如若違反本合同,需無條件向甲方支付違約賠償金,并需全額退還甲方進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的成本費(fèi)。
3、因不可抗力造成本合同不能履行或經(jīng)濟(jì)損失的,可不承擔(dān)違約責(zé)任。
4、乙方違犯勞動(dòng)紀(jì)律等其他公司規(guī)章制度,甲方可根據(jù)本單位的規(guī)章制度給予紀(jì)律處分。
六、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一) 甲方的權(quán)利
1、依照國家的有關(guān)規(guī)定和甲方的規(guī)章制度對乙方行使管理權(quán)、考核權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。
2、合同期間因工作需要,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位。
3、具有下列情形之一的,甲方可以隨時(shí)通知乙方解除勞動(dòng)合同,不受提前三十天通知的限制:
(1)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合聘用條件的;
(2)乙方在試用期不能勝任崗位要求;
(3)乙方嚴(yán)重違反甲方工作責(zé)任制或甲方規(guī)章制度的;
(4)乙方嚴(yán)重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;
(5)乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
(6)乙方連續(xù) 個(gè)月(季度、年)考核被確定為不稱職的;
(7)不勝任現(xiàn)職工作,又不接受其它安排的。
4.具有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十天以書面形式通知乙方:
(1)、乙方患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(2)、乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)、聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原聘用合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達(dá)成協(xié)議的;
(4)、甲方瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。
5、乙方受聘期間,因違法、違紀(jì)或其它不當(dāng)行為,給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(二) 甲方的義務(wù)
1、遵守國家的法律、法規(guī)、政策,尊重職工的主人翁地位,創(chuàng)造有利于職工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的企業(yè)環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)、遵紀(jì)守法和規(guī)章制度的教育與培訓(xùn)。
3、乙方具有下列情形之一,又不符合本合同第六條第(一)款第(3)項(xiàng)的,甲方不得解除勞動(dòng)合同:
(1)、乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力的;
(2)、患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)、乙方為女職工,在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
(一) 乙方的權(quán)利
1、在合同期間乙方享有參與企業(yè)民主管理,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)鼓勵(lì)的權(quán)利。
2、有權(quán)享受國家和本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇。
3、因疾病治療需要,有申請延長醫(yī)療期的權(quán)利。
4、有下列情形之一的,乙方可以通知甲方解除聘用合同:
(1)、在試用期內(nèi)(需提前3天通知甲方);
(2)、甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方工作的;
(3)、甲方未按聘用合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供工作條件的。
(二) 乙方的義務(wù)
1、必須遵守甲方制定的各項(xiàng)管理制度;按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成約定的工作任務(wù)或工作指標(biāo),并接受甲方的考核。
2、應(yīng)遵守職業(yè)道德,自覺保護(hù)甲方的形象和利益,不得實(shí)施有損甲方形象和利益(包含但不限于商業(yè)秘密)的言行。
3、必須以甲方工作人員名義開展業(yè)務(wù),并服從甲方統(tǒng)一管理。
4、乙方因其它事由單方提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前十五日以書面形式通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇
1、甲、乙雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),乙方個(gè)人繳納部分,由甲方在其工資中代辦扣繳。
2、甲方可以根據(jù)本企業(yè)的具體情況,依法制定內(nèi)部職工福利待遇實(shí)施細(xì)則。乙方有權(quán)依此享受甲方規(guī)定的福利待遇。
八、合同的變更、續(xù)簽與終止
1、合同的變更具有下列情形之一的,雙方可以變更本合同:
(1)、雙方協(xié)商同意的;
(2)、由于不可抗力或合同訂立時(shí)依據(jù)的其他客觀情況發(fā)生重大變化致使本合同無法履行的。本項(xiàng)所稱重大變化主要指甲方調(diào)整生產(chǎn)項(xiàng)目,機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤并等。
2、合同續(xù)簽:甲方應(yīng)當(dāng)在期限屆滿30日前就終止或續(xù)訂的意向以書面形式通知乙方,由于工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3、合同終止:合同期滿或雙方約定的合同終止條件出現(xiàn),應(yīng)當(dāng)即行終止。
十、解除勞動(dòng)合同的程序
雙方協(xié)商一致,認(rèn)為下述程序是公正而合理的。
1、提出書面通知;
2、填寫《員工離職通知書》。
乙方歸還持有的甲方的各種文件、資料、通信設(shè)備、勞動(dòng)工具、住房、交通工具等甲方財(cái)產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。
3、交接工作;
4、支付違約金和賠償金;
5、甲方出具終止或解除勞動(dòng)合同證明;
6、辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系解除。但由于乙方的原因未能及時(shí)按程序辦妥手續(xù)的,則辦理時(shí)間可以順延,由此造成的損失乙方自負(fù)。但如這種延誤系甲方原因,則甲方應(yīng)為乙方辦理手續(xù)并賠償乙方損失。
十一、勞動(dòng)爭議處理
因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人可以向本單位最高領(lǐng)導(dǎo)反映并調(diào)解解決。如調(diào)解不成,可以要求仲裁,但應(yīng)在勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)申請,也可以直接申請仲裁,對仲裁不服的,也可以向人民法院提起訴訟。
十二、其它約定
1、甲方所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,作為本合同的附件。
2、本合同未盡事項(xiàng)雙方協(xié)商。
3、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
甲方(蓋章): 乙方(簽名): 委托代表:
乙方電話:
簽訂日期: 年 月 日 簽訂日期: 年 月 日
合同簽約地點(diǎn):
公司管理人員聘用合同范本三
甲方(用人單位)
單位名稱:xxxx信限公司
法定代表人或委托人:xxx
乙方(受聘人)
姓名:身份證號(hào):
學(xué)歷: 專業(yè):
現(xiàn)在住址: 聯(lián)系方式:
甲乙雙方依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》及吉林省長春市有關(guān)法律、法規(guī),在自愿平等的基礎(chǔ)上,就甲方聘用乙方事項(xiàng)經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致,特簽訂本合同共同遵守。
一、聘用期限員工聘用合同本聘用合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止為合同工。
甲乙雙方中任何一方應(yīng)提前30日以書面形式提出在合同屆滿時(shí)終止本合同,若甲乙雙方無異議則簽訂新的合同。此項(xiàng)原則持續(xù)有效。
二、乙方崗位
乙方從事 工作。乙方同意按甲方需要,在 承擔(dān)任務(wù),乙方承諾按時(shí)、按質(zhì)、按量完成甲方規(guī)定的工作任務(wù)。根據(jù)工作需要,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以調(diào)換乙方的工作崗位。
三、工作報(bào)酬和保險(xiǎn)福利待遇
1、乙方受聘后,根據(jù)崗位責(zé)任和任務(wù),享受甲乙雙方商定的具體工資標(biāo)準(zhǔn)和工資方式以及獎(jiǎng)金、提成、福利。
2、薪酬的構(gòu)成為:基本工資+獎(jiǎng)金+提成+工齡工資,基本工資為: 元人民幣/月,提成為: 元/㎡,工齡工資:以第一年薪酬為基數(shù)工作年限每增加一年加薪10%。根據(jù)甲方公司發(fā)展情況及乙方工作崗位及工作年限的變化可作適當(dāng)調(diào)整。
3、乙方享受國家規(guī)定的帶薪公休假、婚假、產(chǎn)假、喪假及甲方規(guī)定的年休假,假期的待遇按國家和甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、乙方工作滿一年后,甲方按照國家及所在地方政府的有關(guān)規(guī)定為乙方建立養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、意外傷害基本社會(huì)保險(xiǎn),乙方則應(yīng)按時(shí)足額交納個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)金額,繳費(fèi)比例按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、乙方必須履行的義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方的管理,維護(hù)甲方的榮譽(yù)和利益;
2、乙方必須按照甲方對本崗位的職責(zé)要求完成各項(xiàng)任務(wù),忠于職守,勤奮工作。
3、乙方必須接受甲方的考核,根據(jù)考核的結(jié)果,接受甲方對乙方的獎(jiǎng)懲。具體考核及獎(jiǎng)懲辦法依據(jù)于甲方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、乙方必須履行保守甲方商業(yè)秘密的義務(wù),不得將甲方的經(jīng)營模式和管理方式、資料擅自公開或出讓。在終止或解除聘任合同后,乙方必須交回屬于甲方的所有資料。
5、乙方必須做好關(guān)于客戶的報(bào)價(jià)機(jī)密。
6、乙方在甲方工作合同期間,乙方需向甲方交納一個(gè)月押金,交納形式為在每個(gè)月的工資中扣除,直到額度達(dá)到月工資額為止,工作滿一年后甲方全額返還,如乙方在合同約定期內(nèi)要求終止合同,則押金不退還。
五、甲方必須履行的義務(wù)
1、乙方在甲方工作期間,甲方必須按月支付給乙方勞動(dòng)報(bào)酬。
2、乙方工作滿一年后,甲方必須退還扣除乙方的押金。如在合同期內(nèi)甲方無原因提出終止合同,甲方賠償乙方一個(gè)月工資。
3、乙方工作滿一年后,續(xù)簽此合同成為甲方正式員工,甲方必須按合同內(nèi)容繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)和意外傷害險(xiǎn)。
4、為保證乙方順利完成合同要求的工作任務(wù),保障乙方的安全和健康,甲方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生健康等規(guī)定,為乙方提供必要的工作條件和環(huán)境。同時(shí),甲方對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)及各種規(guī)章制度的教育和培訓(xùn)。
六、合同的變更、終止和解除
1、聘用合同依法簽訂后,甲乙雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更合同。在本合同有效期內(nèi),任何一方由于工作任務(wù)調(diào)整或因本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生變化,要求變更時(shí),需經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以變更合同的相關(guān)內(nèi)容,并按原簽訂程序辦理,見《聘用合同變更記錄》。如雙方未達(dá)成一致意見,原合同效力不變。
2、有下列情況之一的,本聘用合同自行終止:
(1)甲方依法宣布破產(chǎn)或被撤消、解散。
(2)乙方被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;
(3)經(jīng)雙方協(xié)商,均同意終止合同。
3、乙方有下列情況之一的,甲方可以隨時(shí)解除聘用合同:
(1)以欺詐手段訂立本合同的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,給甲方利益造成較大損害的;
(3)利用工作之便私自接單的;
(4)利用外出審卷之便私自收受客戶賄賂的;
(5)泄露甲方商業(yè)、技術(shù)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;
(6)不能勝任本合同約定的工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
(7)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(8)年度考核不合格;
(9)年累計(jì)曠工時(shí)間達(dá)5天;因乙方犯有本條款(2)、(3)、(4)情況之一的,甲方除隨時(shí)解除聘用合同外,將追究乙方的有關(guān)責(zé)任并作出處置。
4、有下列情況之一的,乙方可以解除聘用合同:
(1)甲方無力或不按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(2)甲方未為乙方提供勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)的;
(3)甲方以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的;
(4)甲方不履行聘用合同,或違反國家有關(guān)政策規(guī)定,侵害乙方合法權(quán)益; 乙方依據(jù)上述條款要求解除聘用合同,甲方應(yīng)在接到書面要求之日起30日內(nèi)給予書面答復(fù),并對符合規(guī)定的乙方辦理解除聘用合同手續(xù)。
七、違反和解除合同的責(zé)任
1、聘用合同一經(jīng)簽訂即具有法律約束力,任何一方違反合同規(guī)定,給對方造成損害的,都要承擔(dān)違約責(zé)任。造成對方經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)按實(shí)際損失承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。觸犯法律的,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;
2、不符合上述第六款規(guī)定的,未經(jīng)甲方同意,乙方強(qiáng)行要求解除聘用合同,甲方有權(quán)采取保護(hù)自身權(quán)益的措施:
(1)要求賠償因受聘人強(qiáng)行解除聘用合同而造成的損失;
(2)收回所有屬于甲方的財(cái)產(chǎn)和技術(shù)資料;
(3)乙方由甲方出資培訓(xùn)的,應(yīng)向甲方賠償教育培訓(xùn)費(fèi)。
3、屬下列情況之一解除聘用合同的,甲方應(yīng)當(dāng)根據(jù)乙方在本單位的聘用期限,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
(1)經(jīng)乙方同意,由甲方提前解除聘用合同;
(2)乙方不勝任工作,由甲方解除聘用合同;
(3)聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無法履行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議,由甲方解除聘用合同。
4、因甲方被撤銷或解散而終止聘用合同,甲方在被撤銷前按乙方的工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。在本單位工作的時(shí)間每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
5、因不可抗力造成不能履行合同或者一方受侵害的,任何一方均不承擔(dān)法律責(zé)任。
八、其他
本合同自2011年1月起正式生效并執(zhí)行,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。合同涂改或未經(jīng)合法授權(quán)代簽無效。
合同內(nèi)未盡事宜,甲、乙方協(xié)商解決。
甲方:(蓋章) 乙方:(簽字)
法定代表人或委托代理人:(簽字)
年 月 日 年 月 日
【第4篇】公司結(jié)構(gòu)管理制度
一、總經(jīng)理
全面管理公司工作,制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略,公司重大問題決策。
二、業(yè)務(wù)經(jīng)理(組長)
1、認(rèn)真貫徹和領(lǐng)會(huì)好公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營政策,制定與實(shí)施本小組的工作計(jì)劃,規(guī)劃本小組的周,月,年的宏偉目標(biāo)。
2、根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)人員的特長,合理安排業(yè)務(wù)人員的工作崗位,做到量材施用,發(fā)揮其潛能。
3、全面負(fù)責(zé)本小組的日常管理,每日開一次早、晚例會(huì),早會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員的當(dāng)天計(jì)劃,隨時(shí)跟蹤本小組業(yè)務(wù)人員的去向,晚會(huì)是了解業(yè)務(wù)人員當(dāng)天的業(yè)務(wù)情況,然后大家自由發(fā)言,如對業(yè)務(wù)的困惑,跟大家討論,也可以談業(yè)務(wù)的心得跟大家分享,以使大家共同提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、認(rèn)真審核業(yè)務(wù)人員的每天工作日志,掌握業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)跟業(yè)務(wù)人員對客戶進(jìn)行分析、討論,有的放矢的對客戶進(jìn)一步攻關(guān),取得客戶的信任。
5、當(dāng)業(yè)務(wù)員取得了客戶的第一手資料,要及時(shí)把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)陪同業(yè)務(wù)員去拜訪客戶,如果時(shí)機(jī)成熟,就要從業(yè)務(wù)員手中接過業(yè)務(wù),進(jìn)一步做好跟客戶的關(guān)系,取得客戶的絕對信任,為總經(jīng)理做好拍板的鋪墊工作。
6、做好新業(yè)務(wù)員的傳幫帶教工作,了解其特長,解決其業(yè)務(wù)的突破瓶頸,使其盡快進(jìn)入工作的狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)總結(jié)分析本小組的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)的以書面報(bào)告的形式,上交給總經(jīng)理,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
8、負(fù)責(zé)行業(yè)信息的研究與分析,對行業(yè)前景進(jìn)行科學(xué)的市場分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
9、代表公司對外聯(lián)系,代表公司簽訂合同與蓋章及對貨款的回收,以及完善的售后服務(wù)確認(rèn)書。
10、審核樣品領(lǐng)出并簽字認(rèn)可,審核圖紙方案的設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)與內(nèi)勤,設(shè)計(jì)的溝通。
11、做好每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目成敗的案例分析,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和心得,以書面的形式,上報(bào)總經(jīng)理備案。
12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)其他安排的事項(xiàng)。
三、業(yè)務(wù)員
1、嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度,做到令行禁止。
2、注重自己的儀表儀容,穿戴整齊,舉止得體,維護(hù)公司的形象。
3、熟悉公司概況、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品特點(diǎn)、合同簽訂,多跟同事互相交流,取長補(bǔ)短,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平。
4、服從業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排,每日匯報(bào)行程及有關(guān)客戶信息,填寫工作日志并向業(yè)務(wù)經(jīng)理詳細(xì)匯報(bào)工作,并及時(shí)的把業(yè)務(wù)經(jīng)理交給的任務(wù)按時(shí)完成。
5、積極的尋訪潛在客戶,力求挖掘大量的潛在客戶,從中篩選出有針對適合公司的準(zhǔn)客戶,并以此作為考核依據(jù)。
6、積極聯(lián)絡(luò)跟進(jìn)洽談項(xiàng)目,詳細(xì)了解掌握客戶的前期負(fù)責(zé)人、拍板負(fù)責(zé)人資料,運(yùn)用專業(yè)的銷售技巧,跟客戶達(dá)到良好的溝通,取得客戶的信任,為促成合同的簽定打好良好的基礎(chǔ),并以此作為考核依據(jù)。
7、不斷的搜尋、了解同行業(yè)的信息,及時(shí)的把有效的信息反應(yīng)給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、拜訪客戶前,充分準(zhǔn)備好客戶要求的材料,如圖片,簡介,設(shè)計(jì)方案和報(bào)價(jià)等,并嚴(yán)格把關(guān)好公司的這些機(jī)密文件,做到及時(shí)回收!
9、領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行公司制定的營銷方案,及時(shí)的去完成,并反饋相關(guān)信息。
10、協(xié)助公司安排付貨及追款工作,并保持與客戶長期聯(lián)系,創(chuàng)造續(xù)單的機(jī)會(huì)。
11、積極參加公司的例會(huì),完成公司交給的其它各項(xiàng)事務(wù)。
四、設(shè)計(jì)人員
1、嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。
2、掌握、熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、性能、產(chǎn)品特色,了解同行業(yè)的產(chǎn)品信息,并要不斷的提高自己的專業(yè)知識(shí),精益求精。
3、負(fù)責(zé)公司的制圖工作,運(yùn)用專業(yè)知識(shí),設(shè)計(jì)出獨(dú)特的效果圖,促進(jìn)業(yè)務(wù)簽單的順利進(jìn)行。
4、積極完成公司交予的設(shè)計(jì)工作,同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的交流和溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶的要求,設(shè)計(jì)方案力求做到新穎,布局合理,新潮,適應(yīng)時(shí)代潮流。
5、如業(yè)務(wù)員要設(shè)計(jì)方案,以業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。如果業(yè)務(wù)經(jīng)理不在,可以電話核準(zhǔn),然后補(bǔ)簽。否則設(shè)計(jì)人員有權(quán)拒絕設(shè)計(jì)。
6、積極主動(dòng)的進(jìn)行標(biāo)書設(shè)計(jì)以前,先會(huì)同業(yè)務(wù)人員和報(bào)價(jià)員進(jìn)行詳細(xì)的交流和溝通,嚴(yán)格按照標(biāo)書上的要求,細(xì)致認(rèn)真的進(jìn)行設(shè)計(jì)以后,并再三審核規(guī)格,圖片,數(shù)量,報(bào)價(jià),絕對的做到無差錯(cuò)。
7、積極主動(dòng)搜尋網(wǎng)上的最新行業(yè)信息,及時(shí)的整理和匯總成資料,交給業(yè)務(wù)經(jīng)理。
8、嚴(yán)禁設(shè)計(jì)公司以為的設(shè)計(jì)方案,妥善拒絕外來公司的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)微機(jī),打印機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,微機(jī)內(nèi)的各種資料,要求分清條理,以便公司查閱資料及時(shí)準(zhǔn)確。
10、每天清理設(shè)計(jì)室的衛(wèi)生,做到清潔,衛(wèi)生,有條理。
五、內(nèi)勤人員
1、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示,對公司的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)、成本核算、落單,并對此備案,以便今后查找。
2、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報(bào)價(jià),公司介紹等,搜尋和了解同行的價(jià)格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。
3、負(fù)責(zé)對有客戶要求的業(yè)務(wù)人員詢價(jià)和設(shè)計(jì)方案,先要同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通,了解客戶的產(chǎn)品定位,領(lǐng)會(huì)客戶的設(shè)計(jì)要求,以及評估客戶也認(rèn)同的競爭對手的底牌,對業(yè)務(wù)人員提出合理性的建議。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員對標(biāo)書的設(shè)計(jì)、選圖,先要熟透標(biāo)書上的產(chǎn)品要求,規(guī)格,數(shù)量,再同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的溝通,了解競爭對手詳細(xì)情況,進(jìn)行科學(xué)的市場分析,然后匯總詳細(xì)資料上報(bào)總經(jīng)理,等總經(jīng)理下達(dá)決策了標(biāo)書的標(biāo)的指示以后,再進(jìn)行合理的分配產(chǎn)品報(bào)價(jià),做到認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn),杜絕出現(xiàn)數(shù)量,規(guī)格,圖片,總價(jià)跟單價(jià)的誤差,以及嚴(yán)格出現(xiàn)沒有達(dá)到標(biāo)書上的一切要求。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,跟廠家的聯(lián)系和接洽,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時(shí)地向跟總經(jīng)理匯報(bào),以便盡早解決。
6、登記備案每次下單的廠家,以及廠家生產(chǎn)的數(shù)量,金額,交貨期信用度,質(zhì)量情況,并匯報(bào)給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
7、負(fù)責(zé)定單的付貨安排,及時(shí)的通知業(yè)務(wù)人員和安排安裝人員,完善售后服務(wù)工作,并及時(shí)建檔成交的客戶資料。
8、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表,并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會(huì)計(jì)備案,作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
10、負(fù)責(zé)公司的辦公用品采購,做好進(jìn)出賬的明細(xì)表,轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)人員備案,并做好申領(lǐng)的登記工作。
11、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號(hào)領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。
12、負(fù)責(zé)安排客戶參觀工廠的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。
13、負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
14、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事物以及協(xié)助業(yè)務(wù)人員需要的幫助。
六、會(huì)計(jì)及出納
1、會(huì)計(jì)
(1)嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)公司的資金和財(cái)產(chǎn)管理,并協(xié)助內(nèi)勤工作。
(2)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。
(3)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。
(4)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
(5)負(fù)責(zé)公司的日常銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,各類銷售業(yè)績報(bào)表的編制,進(jìn)、銷、存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及管理。
(6)熟悉公司各類合同、財(cái)會(huì)資料等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),應(yīng)對各種檔案進(jìn)行嚴(yán)格保密。
(7)審核匯總統(tǒng)計(jì)原始記錄資料,保證統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的真實(shí)情況,及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理。
(8)對外提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和財(cái)務(wù)報(bào)告,對有關(guān)財(cái)務(wù)工作的一切法律行為負(fù)責(zé)。
(9)負(fù)責(zé)核算公司員工的工資,獎(jiǎng)罰金,業(yè)務(wù)提成,呈報(bào)給總經(jīng)理批示。
(10)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確提供定單客戶所需要的公司臺(tái)頭,稅號(hào),開戶行,銀行賬號(hào)等必需的資料,并要核對客戶收到的資料的是否清晰,做到準(zhǔn)確無誤。
(11)負(fù)責(zé)嚴(yán)格把關(guān)好發(fā)票的管理,在開發(fā)票前,同業(yè)務(wù)人員溝通,要再三審核發(fā)票上所需的品種,數(shù)量,規(guī)格,金額,臺(tái)頭,稅號(hào),地址,電話,開戶行,銀行賬號(hào)等資料,如有異議,要馬上跟客戶溝通澄清。杜絕犯低級的錯(cuò)誤,影響公司的形象。
(12)、完成總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
2、出納
(1)嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不透支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。
(3)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(4)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(5)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
(6)總經(jīng)理或其他主管交付的其他工作。
七、售后安裝人員
1、嚴(yán)格遵守公司制度,統(tǒng)一著裝,訓(xùn)練有素,全心全意的為客戶服務(wù),維護(hù)公司形象。
2、接到內(nèi)勤人員的安排,以主人翁的態(tài)度,用自己的專業(yè)安裝技術(shù),積極主動(dòng)的去完成付貨和安裝任務(wù)。
3、嚴(yán)格按照合同上的交貨期,數(shù)量,質(zhì)量及圖紙要求,將家具安裝到位。
4、在安裝過程中,盡量減少噪音,影響他人,并要時(shí)刻保持現(xiàn)場的保潔工作,做到井然有序,有條不紊。
5、在安裝和搬遷的過程中,要認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木S護(hù)好公司產(chǎn)品,減少不必要的損失。
6、安裝工作完成以后,立即做好產(chǎn)品的清潔保養(yǎng)工作,并記錄安裝過程的詳細(xì)情況,然后通知業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員跟客戶進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格以后,請客戶在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),如有異議,給業(yè)務(wù)人員或內(nèi)勤人員提出合理性建議,以便決策最佳解決方案,直到客戶滿意為止。
7、當(dāng)付貨與售后發(fā)生沖突時(shí),由內(nèi)勤負(fù)責(zé)安排,以售后為主,售后人員沒有理由拒絕,所有責(zé)任或投訴由內(nèi)勤負(fù)責(zé),售后人員協(xié)助內(nèi)勤找出原因及解決辦法。
8、應(yīng)用自己專業(yè)的知識(shí),告知客戶怎樣維護(hù)產(chǎn)品的保養(yǎng),注意事項(xiàng),使客戶感覺公司認(rèn)真,負(fù)責(zé),專業(yè)的印象,提高公司的信譽(yù)。
9、對大單客戶實(shí)行月品質(zhì)跟蹤工作,主動(dòng)詢問產(chǎn)品的使用狀況,對出現(xiàn)的問題及時(shí)維修,服務(wù),并用書面文字記錄呈報(bào)內(nèi)勤出存檔。
【第5篇】公司員工管理制度
為了使員工忠于職守,促進(jìn)旅游區(qū)的繁榮與發(fā)展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺維護(hù)平山xx的根本利益。
一、員工錄用制度:
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,擇優(yōu)錄用_____。凡具有初中以上文化程度或同等學(xué)歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識(shí)身體健康、五官端正、作風(fēng)正派的青年均可應(yīng)聘求職。
聘任程序:攜帶本人身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件(原件、復(fù)印件)填寫《應(yīng)聘登記表》和《個(gè)人簡歷》,→面試(合格者)→崗前培訓(xùn)→試工、試崗(一個(gè)月)→合格者正式錄用,簽訂合同。
公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,在全面期內(nèi)員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準(zhǔn)后,結(jié)清各部門手續(xù),交回工作服,憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取保證金及工資。
新員工試用期間必須服從安排,不適應(yīng)工作的可申請離職,試用期自動(dòng)離職者,不發(fā)試用期工資。
二、考勤管理制度:
1、正常勞動(dòng)時(shí)間視部門工作需要而定。每月從_____日至下月_____日為滿月考勤時(shí)間。
2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時(shí)間為準(zhǔn)。
3、事假要提前一天申請,特殊原因也必須到崗請假,得到經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離崗,違者按曠工論。
4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時(shí)間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計(jì)曠工兩次的開除。病假:請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算。
5、上班時(shí)間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。
三、福利制度:
1、員工工資遵循按勞分配原則,實(shí)行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務(wù)確定員工工資。
2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。
3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等_____用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應(yīng)上交公司,不繳回者按服裝成本費(fèi)用的全部在工資中扣除。
4、為_____發(fā)揚(yáng)集體精神,不定期的搞各種文體活動(dòng)來增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、為員工提供比較充足的學(xué)習(xí)時(shí)間,并進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
四、安全制度:
1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得違章作業(yè)。
2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報(bào)告,并幫忙疏導(dǎo)圍觀群眾。
6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及顧客生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、員工不得打架斗毆,不允許將社會(huì)不良青年帶進(jìn)工作場所及與之交往,要保護(hù)自身安全。
五、財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)制度:
1、各部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部機(jī)械設(shè)備、物品等安全,對后勤部負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,追究當(dāng)事的責(zé)任或賠償。
2、如有設(shè)備需維修時(shí),由各部負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),避免影響正常工作。
六、獎(jiǎng)懲制度:
為提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)行業(yè)競爭力,建立一支嚴(yán)格、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,公司堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎(jiǎng)懲原則。
獎(jiǎng)勵(lì):
1、對保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人生命、財(cái)產(chǎn)安全挺身而出的,見義x為的員工公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。
2、努力完成本職工作和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),成績顯著者,在工作崗位上做出重大貢獻(xiàn)或?qū)灸硩徫粚?shí)現(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。
3、在服務(wù)中創(chuàng)造優(yōu)異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽(yù)及多次受到顧客表揚(yáng)者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。
懲罰、紀(jì)律處分:
1、上班_____工作服者,一次罰5元;
2、遲到:半小時(shí)以內(nèi)一次罰5元,半小時(shí)以外、一小時(shí)以內(nèi)罰10元,一小時(shí)以外、兩小時(shí)以內(nèi)罰20元,以此類推;
3、工作時(shí)間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元;
4、上班時(shí)間擅離職守、聚堆閑聊,服務(wù)差、被顧客投訴的,上班時(shí)間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴(yán)重妨礙管理秩序的,一次罰50元;
5、嚴(yán)重違反各項(xiàng)制度,造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。
七、衛(wèi)生制度:
1、工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。
2、及時(shí)清理環(huán)境衛(wèi)生,保持景點(diǎn)、道路清潔。
3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。
4、餐廳餐具要及時(shí)刷洗消毒,客房各類物品擺放有序,人員要衣冠整潔,客房要保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)換洗床上用品。
八、交接班制度:有準(zhǔn)確的時(shí)間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進(jìn)行接班準(zhǔn)備。
1、收銀員:整理好賬目,清點(diǎn)所有現(xiàn)金交與財(cái)務(wù)部指定的收款人員。
2、值班值宿人員清點(diǎn)本區(qū)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。
3、清潔工交班時(shí)必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,未留有死角。
【第6篇】2023公司用車管理制度
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有_____,有效使用各種_____,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第二章_____管理
第3條行政部負(fù)責(zé)所有_____管理工作,包括_____調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、_____年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實(shí)行月費(fèi)用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用_____,確需配置,須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置,并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條公司所有_____原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司_____公出或私用必須按規(guī)定填寫《_____使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司_____。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司_____進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條_____行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車_____行駛證及_____鑰匙交由行政部保管;_____單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條每車設(shè)置《_____行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對_____里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷時(shí)核對。
第9條_____每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《_____加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)_____油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《_____加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章_____使用
第11條_____使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條_____使用程序
(1)_____使用實(shí)行派車制度。
①屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度,只需填寫《_____使用申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
②公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《_____使用申請單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。_____使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動(dòng)用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
③由行政部將《_____調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《_____調(diào)派單》予以出車。
④遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和_____使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《_____行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條_____駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛_____前,應(yīng)對_____做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條_____應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖胈____造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)_____,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將_____清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的_____的維修保養(yǎng),原則上按照_____技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條_____維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)_____故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《_____維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交_____保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對維修_____進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)_____的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。(5)_____于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過_________元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成_____損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各_____油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《_____加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對。
7、行政部對_____進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處____元~____元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章__________
第20條公司通過商定,確定承險(xiǎn)_____公司。
第21條公司所有_____的_____,統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司_____投_____種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投_____種,也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)__________索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與_____公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條各種_____在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條意外事故造成_____損壞,在扣除_____金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除_____金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條_____維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)_____當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該_____行駛記錄本、_____加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件1:《_____使用申請單》
附件2:《_____調(diào)派單》
附件3:《_____行駛記錄表》
附件4:《_____維修保養(yǎng)申請單》
附件5:《_____加油記錄表》
附件6:《_____情況一覽表》
附件1
_____使用申請單
________年____月____日
申請人:_________________;申請部門:________________________
車牌號(hào):_________________;隨行人數(shù):_________________________
目的地:□市內(nèi):____________________________
□外省市:__________________________
計(jì)劃用車時(shí)間:________年____月____日_____時(shí)至________年____月____日_____時(shí)
用車事由:
備注:
部門主管(簽字):_______________________;行政部門審批:_______________________
(此聯(lián)由申請人填寫,交行政部留存)
附件2
_____調(diào)派單
________年____月____日
申請人:_________________;申請部門:________________________
車牌號(hào):_________________;隨行人數(shù):_________________________
目的地:□市內(nèi):____________________________
□外省市:__________________________
計(jì)劃用車時(shí)間:________年____月____日_____時(shí)至________年____月____日_____時(shí)
用車事由:
起始公里表數(shù):_______________________;返回公里表數(shù):_______________________
行政部門審批:請_______________司機(jī)出車完成。__________(簽字)
(此聯(lián)由行政部填寫,用車人交司機(jī)留存)
附件3
_____行駛記錄
1、車型:_________________,車牌號(hào):___________________,負(fù)責(zé)人:_______________
用車日期:________年____月____日往返地點(diǎn):_________________________
出車?yán)锍瘫頂?shù):__________,收車?yán)锍瘫頂?shù):_________,行使里程數(shù):______________
高速_____:_____________,停車費(fèi):_____________,加油費(fèi):___________
使用人簽字:
2、車型:_________________,車牌號(hào):___________________,負(fù)責(zé)人:_______________
用車日期:________年____月____日往返地點(diǎn):_________________________
出車?yán)锍瘫頂?shù):__________,收車?yán)锍瘫頂?shù):_________,行使里程數(shù):______________
高速_____:_____________,停車費(fèi):_____________,加油費(fèi):___________
使用人簽字:
3、車型:_________________,車牌號(hào):___________________,負(fù)責(zé)人:_______________
用車日期:________年____月____日往返地點(diǎn):_________________________
出車?yán)锍瘫頂?shù):__________,收車?yán)锍瘫頂?shù):_________,行使里程數(shù):______________
高速_____:_____________,停車費(fèi):_____________,加油費(fèi):___________
使用人簽字:
……
附件4
_____維修保養(yǎng)申請單
_________年____月____日
車號(hào):__________________,里程數(shù):______________,經(jīng)辦人:____________
保養(yǎng)/請修項(xiàng)目:
預(yù)算金額:
修理廠:
損壞原因:
行_____核意見:
總經(jīng)理審批意見:
附件5
_____加油記錄表
1、車型:___________________________,車牌號(hào):_______________________
日期:_________年____月____日加油地點(diǎn):_____________________
剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________
加油費(fèi):_______________加油卡余額:___________________
經(jīng)辦人:
備注:
2、車型:___________________________,車牌號(hào):_______________________
日期:_________年____月____日加油地點(diǎn):_____________________
剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________
加油費(fèi):_______________加油卡余額:___________________
經(jīng)辦人:
備注:
3、車型:_________________________車牌號(hào):_______________________
日期:_________年____月____日加油地點(diǎn):_____________________
剩余油量(l):_______________加油量(l):___________________
加油費(fèi):_______________加油卡余額:___________________
經(jīng)辦人:
備注:
【第7篇】公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)及其它技術(shù)服務(wù)合同
合同編號(hào):______________
甲方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真: _______________
聯(lián)系人:______________
乙方:________________
地址:________________
電話:________________
傳真: _______________
聯(lián)系人:______________
日期:________________
簽約地點(diǎn):____________
鑒于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有關(guān)公司內(nèi)部信息管理平臺(tái)的技術(shù)服務(wù)和其它相關(guān)技術(shù)服務(wù)(以下合并稱為“技術(shù)服務(wù)” )經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就上述技術(shù)服務(wù)事宜達(dá)成如下條款:
一、技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、方式和要求
1.服務(wù)內(nèi)容:
乙方派出合格技術(shù)人員為甲方提供有關(guān)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)維護(hù)、技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。
2.方式:
甲方在需要乙方提供技術(shù)服務(wù)時(shí),郵件或電話通知乙方mis部門主管,或者乙方認(rèn)為有必要對甲方的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)并經(jīng)甲方主管同意時(shí),乙方應(yīng)及時(shí)派出合格的工程師提供所要求的技術(shù)服務(wù)。
3.工作單:
服務(wù)結(jié)束后,乙方工程師填寫工作單,寫明工作內(nèi)容、工作過程、完成情況以及實(shí)際工作時(shí)間,并經(jīng)甲方主管簽字,由乙方mis部門保存。工作單是有關(guān)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。
二、工作條件和協(xié)作事宜
1.甲方應(yīng)為乙方技術(shù)服務(wù)提供必要的工作場所和工具;
2.乙方人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí),必須確保甲方系統(tǒng)中的信息安全,未經(jīng)甲方同意不得擅自刪除和轉(zhuǎn)移甲方系統(tǒng)中的信息,并為其保密。
三、報(bào)酬及其支付方式
1.甲方對乙方在本合同的有效期內(nèi)所提供的服務(wù)按rmb____/人工作日(或rmb____/人工作日)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付給乙方。
2.支付方式:
每月月底(非工作日則順延至下一個(gè)工作日)按工作單的工作時(shí)間(每次工作時(shí)間不滿一小時(shí)的按一工作小時(shí)計(jì)算,8個(gè)工作小時(shí)折算為一工作日),甲方為乙方結(jié)算一次。由乙方開出服務(wù)發(fā)票,甲方按發(fā)票上的金額和指定銀行以支票或電匯方式進(jìn)行支付。
四、合同有效期
合同自____年____月____日起有效,至____年____月____日止。
五、違約責(zé)任
(一)甲方的違約責(zé)任
若甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間如期向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期____天至____天(含十天),應(yīng)支付相當(dāng)于合同報(bào)酬總額的____%的違約金;逾期____天以上,應(yīng)視為嚴(yán)重違約,除支付相當(dāng)于合同報(bào)酬總額的____%的違約金外,并對由此而造成的一切后果承擔(dān)全部責(zé)任。
(二)乙方的違約責(zé)任
若乙方所提供的技術(shù)服務(wù)在質(zhì)量保證和信息安全方面不能滿足甲方要求,經(jīng)甲方兩次指出仍無改進(jìn)的,甲方有權(quán)解除合同。
六、爭議解決
如果執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成,雙方同意將該等爭議提交北京市仲裁委員會(huì),按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。除仲裁機(jī)構(gòu)另有決定外,仲裁費(fèi)用和其它相關(guān)費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
七、本合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字并加蓋公章后生效。
八、本合同正本一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方:______________
代表人:____________
______年____月____日
乙方:______________
代表人:____________
______年____月____日
【第8篇】物業(yè)管理公司兼職勞動(dòng)合同書
甲方:
乙方:身份證號(hào)碼:
常住地址
聯(lián)系電話
其他聯(lián)系人
鑒于乙方與(單位)的勞動(dòng)合同尚未終止,且乙方希望基于勞務(wù)用工的形式在甲方兼職,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本兼職勞務(wù)合同,共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條本協(xié)議于年月日生效,至年月日終止。
第二條乙方按照工作崗位的要求從事有關(guān)工作。
第三條乙方在提供勞務(wù)期間,需遵守甲方規(guī)章制度。
第四條發(fā)生下列情形之一,本協(xié)議終止:
1、本協(xié)議期滿的;
2、雙方就解除本協(xié)議協(xié)商一致的;
3、乙方未按本協(xié)議履行其義務(wù)的;
4、乙方違反甲方規(guī)章制度的;
5、法律法規(guī)其他規(guī)定的。
第五條甲、乙雙方若單方面解除本協(xié)議,需提前年月日天通知另一方。
第六條本協(xié)議終止、解除前,乙方應(yīng)在一周內(nèi)將有關(guān)工作向甲方移交完畢,并附書面說明,如給甲方造成損失、應(yīng)予賠償。
第七條甲方為乙方購買意外傷害保險(xiǎn),用于乙方在為甲方提供勞務(wù)過程中發(fā)生意外傷害的補(bǔ)償。非因勞務(wù)原因的意外傷害,由乙方自行處理及承擔(dān)相關(guān)后果。
第八條因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均提請濟(jì)南市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
第九條本合同期滿后,甲乙雙方同意續(xù)簽的可以續(xù)簽。
第十條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字后生效,具有同等法律效力。
甲方(公章)乙方(簽名)
年月日年月日
【第9篇】公司管理獎(jiǎng)懲制度
公司銷售人員獎(jiǎng)懲制度
第一條總則:為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進(jìn)一步貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度、強(qiáng)化工作流程、明確崗位職責(zé),公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項(xiàng)與工作流程,特制定本獎(jiǎng)懲制度。
第二條:公司獎(jiǎng)懲制度本著“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過必罰”的原則,與員工崗位職責(zé)掛鉤,與公司經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合。
第三條:適用范圍:本獎(jiǎng)懲制度,貫穿于公司的各項(xiàng)規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方式:
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當(dāng)月工資中扣除并通報(bào))。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方式:公司實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時(shí)或年底發(fā)放。
第五條員工獎(jiǎng)勵(lì)主要有通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或部門提名;
2、辦公室、本部門審核;
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)審;
4、總經(jīng)理批準(zhǔn);
第六條處罰辦法,員工如果損害公司利益,視情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:
1、通報(bào)批評;
2、經(jīng)濟(jì)處罰;
3、降級;
4、辭退。
第七條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)
1、完成本部工作計(jì)劃指標(biāo),創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;
2、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的;
3、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者。
4、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出者;
5、工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、工作績效突出者。
6、堵住公司的經(jīng)濟(jì)漏洞,并為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失者。
7、其他對公司做出貢獻(xiàn)者,總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的
第八條員工有下列行為的應(yīng)給與通報(bào)批評并作處罰。
1、遲到、早退一次罰款30元;
2、在工作時(shí)間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情罰款30元;
3、輕微過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤造成損失的罰款50元;
4、工作時(shí)間串崗,妨礙他人工作罰款30元;
5、不按要求打掃衛(wèi)生罰款30元;
6、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者罰款100元;
7、遺失經(jīng)營管理之重要文件、物品或工具罰款50元;
8、不按時(shí)參加公司的會(huì)議培訓(xùn)罰款30元;
9、不配合各部門工作的罰款100元;
10、部門經(jīng)理及主管責(zé)任人對本部門制度的宣貫、執(zhí)行和監(jiān)督負(fù)直接責(zé)任,對部門人員獎(jiǎng)勵(lì)或處罰承擔(dān)200%責(zé)任,即同時(shí)按對員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰數(shù)的200%的比例獎(jiǎng)勵(lì)、處罰本部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)人;
11、若被處罰員工屢教不改,重復(fù)同樣錯(cuò)誤,或不聽勸阻,不服從管理者,則上級主管人員或制度執(zhí)行部門有權(quán)力對其進(jìn)行加倍處罰直至停職處理,造成后果的,由被處罰當(dāng)事人承擔(dān)后果與損失;
12、凡是部門經(jīng)理或主管發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)糾正,或包庇下屬、隱瞞事實(shí)者,與責(zé)任當(dāng)事人處以同等處罰;
13、工作流程中每一流程責(zé)任人要對前面各個(gè)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,如發(fā)現(xiàn)上一流程有問題,有權(quán)拒絕繼續(xù)進(jìn)行下一道流程,并有權(quán)向所屬部門主管或經(jīng)理提出申訴或向公司進(jìn)行投訴。若未對上一道流程進(jìn)行檢查,或發(fā)現(xiàn)問題但未提出或解決,則所發(fā)生一切后果與損失,由本人及所在部門承擔(dān),處罰100元;
14、各員工之間應(yīng)互相監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報(bào),并造成損失的罰款100元;
15、完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù),罰款100元;
16、有制度的參照員工管理制度,沒有成文制度可參考的,由總經(jīng)理召開行政人事管理會(huì)議決定。
第九條員工有以下行為者,給以降級、辭退或開除處分,對處以辭退、開除處分的員工,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并按其給公司造成的損失情況酌情賠償公司損失:
1.受聘時(shí)虛報(bào)資料,使本公司誤信而遭受損害;
2.違反《勞動(dòng)合同》或工作要求情節(jié)嚴(yán)重;
3.蓄意損壞公司或他人財(cái)物;
4.故意泄漏公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費(fèi),致使公司蒙受損害;
5.拒不執(zhí)行總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾他人工作的;
6.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
7.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8.貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處罰的;
9.挑動(dòng)是非,破壞公司團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;
10.利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
11.曠工或從事其它兼職的;
12.散布謠言,損害公司聲譽(yù),組織、煽動(dòng)怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),擾亂公司秩序的;
13.違反公司規(guī)定屢教不改的;
14.因工作需要調(diào)派工作,無故拒絕接受的;
15.因行為不當(dāng),失信于公司的;
16.其它重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;
第十條員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第十一條員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按實(shí)際損失情況賠償公司損失;
第十二條公司領(lǐng)導(dǎo)職工發(fā)現(xiàn)員工犯有各項(xiàng)《制度》規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告;員工也可檢舉、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為,要求處理。
第十三條辦公室接到報(bào)告、檢舉、揭發(fā),立即報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,辦公室提出《處理意見書》呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。
第十四條給予員工處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),經(jīng)過一定會(huì)議討論,征求有關(guān)部門意見,并允許受處罰人進(jìn)行申辯。
第十五條調(diào)查、審批員工處罰的時(shí)間,從證實(shí)員工犯錯(cuò)誤之日起,開除處罰不得超過30天,其他處罰不得超過15天。
第十六條員工對所受懲罰存異議者,應(yīng)于處分決定形成后3日內(nèi)陳述理由申辯,并以申辯后之核定作為公司最后之決定,當(dāng)事者不得再存異議。
第十七條受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八條本制度由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修正時(shí)亦同。
【第10篇】銷售公司員工管理制度
第一節(jié)、總則
第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負(fù)責(zé)。
第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求
積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。
第二節(jié)、基本要求
第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。
第四條、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。
第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。
第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場洞察力;具有良好的市場預(yù)測、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。
第七條、有開拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。
第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不斷提升個(gè)人目標(biāo)以及執(zhí)行力。
第九條、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識(shí)、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見。
第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。
第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)
第十二條、收集市場信息
采集、整理市場及行業(yè)信息,追蹤同行競爭對手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,提交市場分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場引導(dǎo)制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品、市場定位、市場、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場反饋意見,提出合理化建議。
第十三條、收集、整理客戶信息
1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,誰先備案算誰的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
2、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。
3、建立新客戶開發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。
4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
第十四條、客戶征信調(diào)查
1、驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。
第十五條、推廣介紹
1、拓展市場開發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。
2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷售機(jī)會(huì)。
3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機(jī)會(huì),向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場份額,確保公司利潤。
4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)a類店為3次以上、b類店為2次以上、c類店為1次以上。
第十六條、談判與訂約
1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
5、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
第十七條、履約
1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。
2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。
3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨。
第十八條、售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護(hù)客情關(guān)系。
3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。
第十九條、回款
1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。
2、業(yè)務(wù)人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。
3、業(yè)務(wù)人員因重大過失造成款項(xiàng)丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
第二十條、反饋
1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報(bào)告以及制定銷售活動(dòng)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。
第二十一條、公共關(guān)系
1、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護(hù)、開拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。
2、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系。
3、參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。
4、組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng)。
第四節(jié)、勞動(dòng)紀(jì)律
第二十二條、考勤
1、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。
3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機(jī)從7:00--22:00必須處于開機(jī)狀態(tài),保證有充足的話費(fèi)及電量,并不能隨意更改號(hào)碼。如影響到任務(wù)執(zhí)行者,則記大過一次處分。
第二十三條、提交日常報(bào)表
認(rèn)真按時(shí)完成工作日報(bào)、周報(bào)表及各類計(jì)劃和總結(jié)。日報(bào)表、周報(bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,無正當(dāng)理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次處罰。
第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì)議,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次。
1、、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì),匯報(bào)昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗(yàn),提出市場的技術(shù)和商務(wù)上反饋問題,以供大家討論解決;今天計(jì)劃推銷地點(diǎn),預(yù)計(jì)成敗可能。
2、、按時(shí)按要求參加公司組織召開的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。
第二十五條、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。
第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。
第五節(jié)、業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范
第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。語言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。
第二十九條、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。
第三十條、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。
第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。
第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡短、不閑談;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高。
第三十二條、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。
第三十三條、外出辦事應(yīng)注意:
1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動(dòng)出示證件。
2、進(jìn)門時(shí)要輕聲敲門,說話和氣舉止大方得體。
3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話。
4、禮貌道別。
5、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
第六節(jié)、出差管理
第三十四條、出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。
第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:
1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批文》、《價(jià)格表》。
2、終端日報(bào)表、筆記本、筆。
3、名片、計(jì)算器。
4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。
第三十六條、出差期間應(yīng)注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。
第三十七條、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報(bào)備表),出差日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,并按時(shí)交回公司。
第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緟R報(bào),每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。
第七節(jié)、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)
第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準(zhǔn)。
第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。
第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和安全意識(shí),應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。
第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。
第四十三條、客戶來訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。
第八節(jié)、薪酬制度
第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。
第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以內(nèi)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據(jù)其貢獻(xiàn)進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度完成銷售任務(wù)以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷售任務(wù)另行分區(qū)域確定。
第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準(zhǔn)。
第四十八條、當(dāng)月銷售總額達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上或連續(xù)三個(gè)月銷售總額累計(jì)達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過程中遇到的問題。由于影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。
第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定
1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)后方可上崗。培訓(xùn)期間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付薪資。
2、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額;無崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計(jì)算。
4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據(jù)勞動(dòng)民法典進(jìn)行處理。
第九節(jié)、費(fèi)用核銷
第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預(yù)借差旅費(fèi)的,到財(cái)務(wù)處填寫預(yù)借差旅費(fèi)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)最多不可超過1000元。
第五十二條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。
第五十三條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達(dá)萬元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無可查證確實(shí)具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十四條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,公司不予住宿補(bǔ)助。長途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。
第五十五條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,簽單金額達(dá)三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無可查證確實(shí)具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。
第五十六條、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;不成交則不報(bào)銷。
第五十七條、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次。兩次之后的費(fèi)用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,第二次見面才成交的,則按交通費(fèi),住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),給予報(bào)銷。
第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過兩天,超過兩天之后的費(fèi)用自行處理,超過4天,按曠工處理。
第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費(fèi)用,公司均不予報(bào)銷。特批除外。
第六十條、出差人員出差回來后,必須在一周內(nèi),拿著有關(guān)報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應(yīng)積極核對費(fèi)用,以免長時(shí)間不對帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。
第十節(jié)、獎(jiǎng)懲
第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎(jiǎng)勵(lì)。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,公司另行給予貨款的0.5%的獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。
第六十三條、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進(jìn)行處罰。
第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失的30%。
第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第六十六條、因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯(cuò)或不及時(shí)而導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回收的,公司對財(cái)務(wù)人員每筆處罰30元。
第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。
第十一節(jié)、離職審計(jì)
第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計(jì)。
第六十九條、離職審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請。
2、離職審計(jì)流程如下:
① 離職人員向人事行政部遞交離職申請。
② 人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開始審計(jì)。
③ 業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé)。
④ 業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告。
⑤ 人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開審計(jì)會(huì)議。
⑥ 召開審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論。
⑦ 通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。
⑧ 有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
第七十條、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
第七十一條、離職審計(jì)注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
2、調(diào)查過程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
3、離職審計(jì)期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
4、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
5、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復(fù)函。
第七十二條、離職審計(jì)主要內(nèi)容
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。
2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為。
第七十三條、離職審計(jì)的處理
1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。
2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益。
3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。
第十二節(jié)、附則
第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。
第七十五條、本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。
【第11篇】公司管理人員聘用合同書
甲方:____________
乙方:____________
甲方因經(jīng)營管理需要,經(jīng)過考核,聘請乙方為公司管理人員,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下聘用協(xié)議:
一、甲方聘請乙方為公司的__________。
二、聘用合同期限從乙方到甲方工作時(shí)起至退休時(shí)止。
三、乙方的工資待遇
_____________________________________________
四、乙方的職權(quán)范圍
_____________________________________________
五、甲方的基本權(quán)利與義務(wù)
1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要和本公司的規(guī)章制度及本合同的各項(xiàng)條款對乙方進(jìn)行管理。
2.保護(hù)乙方的合法權(quán)益,按合同規(guī)定付給乙方工資、獎(jiǎng)金、津貼及保險(xiǎn)福利和其他約定的補(bǔ)貼。
3.做好乙方工作前的培訓(xùn)并提供符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的工作衛(wèi)生條件。
4.依照國家及公司管理規(guī)定對乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲;在乙方違法亂紀(jì)、不認(rèn)真履行職責(zé)的情況下,甲方可以終止與乙方的聘用合同關(guān)系;在乙方不能勝任工作的情況下,甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行調(diào)整,乙方必須服從安排。
5.其他法律法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定及合同約定的權(quán)利義務(wù)。
六、乙方的基本權(quán)利和義務(wù)
1.享受法律法規(guī)和合同規(guī)定的待遇,在職權(quán)范圍內(nèi)充分行使權(quán)利,不受任何非法和無理的干擾。
2.遵守國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度,在工作職能范圍內(nèi),服從甲方的工作分配、安排。按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成甲方下達(dá)的工作任務(wù)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
3.保守甲方的商業(yè)秘密,如乙方泄露秘密,給甲方造成損失的,除承擔(dān)法律責(zé)任外,還要賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。
4.乙方不得自營或者為他人經(jīng)營與甲方同類的營業(yè)或從事?lián)p害甲方利益的活動(dòng)。如乙方從事上述營業(yè)活動(dòng)的,所得收入應(yīng)當(dāng)歸甲方所有。
5.乙方執(zhí)行甲方交給任務(wù)時(shí),違反法律法規(guī)或者甲方規(guī)章制度,給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.乙方不得利用在甲方的地位和職權(quán)為自己謀取私利;不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占甲方的財(cái)產(chǎn)。
7.乙方不得挪用甲方的資金或者將甲方資金借貸給他人,不得以甲方資產(chǎn)為他人提供債務(wù)擔(dān)保;不得將甲方資金以其個(gè)人名義或者其他個(gè)人名義開立帳戶存儲(chǔ)。
8.乙方如有上述1-7四種情況時(shí),甲方有權(quán)利與乙方解除本合同。
9.其他法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度規(guī)定及本合同約定的權(quán)利義務(wù)。
七、合同的變更和解除
本合同生效后,甲乙雙方無正當(dāng)理由不得變更合同或提前解除合同;如現(xiàn)實(shí)情況發(fā)生變化,雙方可以協(xié)商變更合同或解除合同;任何一方解除合同,須提前_______天通知對方,方能解除合同,并辦理有關(guān)手續(xù),如一方違反以上規(guī)定應(yīng)給予另一方相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。
八、違約責(zé)任:如合同一方違反以上合同之規(guī)定,除賠償另一方的直接經(jīng)濟(jì)損失外還應(yīng)給予對方_______元的違約金。
九、如本合同發(fā)生糾紛,提交市勞動(dòng)仲裁委員會(huì)解決。
十、未盡事宜,雙方根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)和省市的相關(guān)政策規(guī)定,協(xié)商予以補(bǔ)充解決。
十一、本合同一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報(bào)鑒證機(jī)關(guān)存留一份。本合同自雙方簽字之日起生效。
甲方:_________________乙方:______________
法定代表人:___________
(或委托人)
【第12篇】公司內(nèi)部車輛管理制度新
第一條 目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條 車輛的管理:
1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車。駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無條件離崗。
2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊登記管理。
3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)'辦公室'查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車輛需要購置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購買,確需駕駛員購置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購置,否則公司不予報(bào)銷。
7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。
8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過程綜合管理。
第四條 車輛的使用
1、車輛的使用按先上級,后下級;先急事,后一般;先涉足特殊用車,后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(派車)記錄。
4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛安全檢查及車輛的衛(wèi)生。
5、車輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場所,并采取必要的防盜措施。
6、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對無誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條 車輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
3、對車輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車輛車窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車底盤,及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條 車輛的費(fèi)用管理
1、車輛的油費(fèi)實(shí)行'總量控制'包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過路,過橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過期,公司一律不予報(bào)銷。
5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。
7、公司實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
8、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。
9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
10、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。
第七條 車輛違規(guī)與事故處理
1、在無照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車輛如在行車途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對模糊不清或把握不大的問題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問。
第八條 獎(jiǎng)懲辦法
1、對模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成績顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
①凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。
②擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
③駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
④工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
⑤未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
⑥酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
⑦駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理。
⑧駕駛員無故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
【第13篇】公司員工出差管理制度
一、出差管理辦法
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級:每日200元
b一般級:每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請各單位主管核實(shí)后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國外部分
第十二條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級職員與上級職員一起出差時(shí),下級職員得比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
三、員工出國辦法
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無條件賠償出國期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
國外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。
出國人員在國外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
出國接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級會(huì)議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
【第14篇】物業(yè)管理公司保潔合同
2023物業(yè)管理公司保潔委托方(以下簡稱甲方):_________業(yè)主管理委員會(huì)/房地產(chǎn)開發(fā)公司
受委托方(以下簡稱乙方):_________物業(yè)管理公司
根據(jù)《中華人民共和國民法典》、建設(shè)部第33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》等國家、地方有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)和政策,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方對_________(物業(yè)名稱)實(shí)行專業(yè)化、一體化的物業(yè)管理訂立本合同。
第一條 物業(yè)基本情況
座落位置:_________市_________區(qū)_________路(街道)_________號(hào);占地面積:_________平方米;建筑面積:_________平方米;其中住宅_________平方米;物業(yè)類型:_________(住宅區(qū)或組團(tuán)、寫字樓、商住樓、工業(yè)區(qū)、其他/低層、高層、超高層或混合)。
第二條 委托管理事項(xiàng)
1.房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯問、走廊通道、門廳、設(shè)備機(jī)房、)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。
2.房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、落水管、垃圾道、煙囪、共用照明、天線、中央空調(diào)、暖氣干線、供暖鍋爐房、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、電梯、中水系統(tǒng)等)的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。
3.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房棚、停車場)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。
4.本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的屬配套服務(wù)設(shè)施(網(wǎng)球場、游泳池、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。
5.公共環(huán)境(包括公共場地、房屋建筑物共用部位)的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)。
6.交通、車輛行駛及停泊。
7.配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視等保安工作(但不含人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)保管責(zé)任)。
8.社區(qū)文化娛樂活動(dòng)。
9.物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料;
10.法規(guī)和政策規(guī)定由物業(yè)管理公司管理的其它事項(xiàng)。
第三條 合同期限
本合同期限為_________年。自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.與物業(yè)管理公司議定年度管理計(jì)劃、年度費(fèi)用概預(yù)算、決算報(bào)告;
2.對乙方的管理實(shí)施監(jiān)督檢查,每年全面進(jìn)行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或管理失誤,經(jīng)市政府物業(yè)管理主管部門認(rèn)定,有權(quán)終止合同;
3.委托乙方對違反物業(yè)管理法規(guī)政策及業(yè)主公約的行為進(jìn)行處理:包括責(zé)令停止違章行為、要求賠償經(jīng)濟(jì)損失及支付違約金、對無故不繳、交有關(guān)費(fèi)用或拒不改正違章行為的責(zé)任人采取停水、停電等催繳催改措施;
4.甲方在合同生效之日起日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供經(jīng)營性商業(yè)用房_________平方米,由乙方按每月每平方米_________元標(biāo)準(zhǔn)出租經(jīng)營,其收入按法規(guī)政策規(guī)定用于補(bǔ)貼本物業(yè)維護(hù)管理費(fèi)用。
5.甲方在合同生效之日起日內(nèi)按政府規(guī)定向乙方提供管理用房_________平方米(其中辦公用房_________平方米,員工宿舍_________平方米,其它用房_________平方米),由乙方按下列第_________項(xiàng)使用:
(1)無償使用。
(2)按每月每平方米建筑面積_________元的標(biāo)準(zhǔn)租用。
6.甲方在合同生效之日起一日內(nèi)按規(guī)定向乙方提供本物業(yè)所有的物業(yè)及物業(yè)管理檔案、資料(工程建設(shè)竣工資料、住用戶資料),并在乙方管理期滿時(shí)予以收回;
7.不得干涉乙方依法或依本合同規(guī)定內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動(dòng);
8.負(fù)責(zé)處理非乙方原因而產(chǎn)生的各種糾紛;
9.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動(dòng);
10.法規(guī)政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。
第五條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)政策及本合同的規(guī)定,制訂該物業(yè)的各項(xiàng)管理辦法、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,自主開展各項(xiàng)管理經(jīng)營活動(dòng),但不得損害大多數(shù)業(yè)主(住用戶)的合法權(quán)益,獲取不當(dāng)利益。
2.遵照國家、地方物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)規(guī)定,按物業(yè)管理的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容。服務(wù)深度,測算物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并向甲方提供測算依據(jù),嚴(yán)格按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自加價(jià),不得只收費(fèi)不服務(wù)或多收費(fèi)少服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)編制房屋及附屬設(shè)施、設(shè)備年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和大中修方案,經(jīng)雙方議定后由乙方組織實(shí)施。
4.有權(quán)依照法規(guī)政策、本合同和業(yè)主公約的規(guī)定對違反業(yè)主公約和物業(yè)管理法規(guī)政策的行為進(jìn)行處理;
5.有權(quán)選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理業(yè)務(wù)并支付費(fèi)用、但不得將整體管理責(zé)任及利益轉(zhuǎn)讓給其他人或單位,不得將重要專項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給個(gè)人;
6.接受物業(yè)管理主管部門及有關(guān)政府部門的監(jiān)督、指導(dǎo),并接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督;
7.至少每3個(gè)月向全體業(yè)主張榜公布一次管理費(fèi)用收支賬民主;
8.對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能,如需在本物業(yè)內(nèi)改擴(kuò)建完善配套項(xiàng)目,須報(bào)甲方和有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
9.建立本物業(yè)的物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時(shí)記載有關(guān)變更情況;
10.開展有效的社區(qū)文化活動(dòng)和便民服務(wù)工作;
11.本合同終止時(shí),乙方必須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財(cái)務(wù)等資料;移交本物業(yè)的公共財(cái)產(chǎn),包括用管理費(fèi)、公共收入積累形成的資產(chǎn);對本物業(yè)的管理財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),甲方有權(quán)指定專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu);
12.不承擔(dān)對業(yè)主及非業(yè)主使用人的人身、財(cái)產(chǎn)的保管保險(xiǎn)義務(wù)(另有,專門合同規(guī)定除外)。
第六條 管理目標(biāo)
乙方根據(jù)甲方的委托管理事項(xiàng)制定出本物業(yè)“管理分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”(各項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)和管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)),與甲方協(xié)商同意后作為本合同的必備附件。乙方承諾,在本合同生效后_________年內(nèi)達(dá)到_________的管理標(biāo)準(zhǔn);_________年內(nèi)達(dá)到_________管理標(biāo)準(zhǔn),并獲得政府主管部門頒發(fā)的證書。
第七條 管理服務(wù)費(fèi)用
1.本物業(yè)的管理服務(wù)費(fèi)按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積_________元;
(2)按雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主(住用戶)收取,即每月每平方米建筑面積_________元;
(3)由甲方按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)直接支付給乙方,即每年(月)每平方米建筑面積_________元;支付期限:_________;支付方式:_________;
2.管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整;
(2)按每年_________%的幅度上調(diào);
(3)按每年_________%的幅度下調(diào);
(4)按每年當(dāng)?shù)卣嫉奈飪r(jià)漲跌幅度調(diào)整;
(5)按雙方議定的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整_________;
3.乙方對物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的房屋自用部位、自用設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù),及其他特約服務(wù),采取成本核算方式,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用計(jì)收;但甲方有權(quán)對乙方的上述收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核和監(jiān)督。
4.房屋建筑(本體)的共同部位及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)與更新改造,由乙方提出方案,經(jīng)雙方議定后實(shí)施,所需經(jīng)費(fèi)按規(guī)定在房屋本體維修基金中支付。房屋本體維修基金的收取執(zhí)行市政府物業(yè)管理主管部門的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。甲方有義務(wù)督促業(yè)主繳交上述基金并配合維護(hù)。
5.本物業(yè)的公用設(shè)施專用基金共計(jì)_________元,由甲方負(fù)責(zé)在_________時(shí)間內(nèi)按法規(guī)政策的規(guī)定到位,以保障本物業(yè)的公用配套設(shè)施的更新改造及重大維護(hù)費(fèi)用。
6.乙方在接管本物業(yè)中發(fā)生的前期管理費(fèi)用_________元,按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行:
(1)由甲方在本合同生效之日起_________日內(nèi)向乙方支付;
(2)由乙方承擔(dān);
(3)在_________費(fèi)用中支付;
7.因甲方責(zé)任而造成的物業(yè)空置并產(chǎn)生的管理費(fèi)用,按下列第_________項(xiàng)執(zhí)行:
(1)由甲方承擔(dān)全部空置物業(yè)的管理成本費(fèi)用,即每平方米建筑面積每月_________元;
(2)由甲方承擔(dān)上述管理成本費(fèi)用的_________%;
第八條 獎(jiǎng)懲措施
1.乙方全面完成合同規(guī)定的各項(xiàng)管理目標(biāo),甲方分別下列情況,對乙方進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì):_________;
2.乙方未完成合同規(guī)定的各項(xiàng)管理目標(biāo),甲方分別下列情況,對乙方進(jìn)行處罰:_________;
3.合同期滿后,乙方可參加甲方的管理招投標(biāo)并在同等條件下優(yōu)先獲得管理權(quán),但根據(jù)法規(guī)政策或主管部門規(guī)定被取消投標(biāo)資格或優(yōu)先管理資格的除外。乙方全部完成合同責(zé)任并管理成績優(yōu)秀,多數(shù)業(yè)主反映良好,可以不參加招投標(biāo)而直接續(xù)訂合同。
第九條 違約責(zé)任
1.如因甲方原因,造成乙方未完成規(guī)定管理目標(biāo)或直接造成乙方經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)補(bǔ)償;乙方有權(quán)要求甲方限期整改,并有權(quán)終止合同。
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目標(biāo)或直接造成甲方經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)補(bǔ)償。甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并有權(quán)終止合同。
3.因甲方房屋建筑或設(shè)施設(shè)備質(zhì)量或安裝技術(shù)等原因,造成重大事故的,由甲方承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理。因乙方管理不善或操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐芍卮笫鹿实?,由乙方承?dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)善后處理。(產(chǎn)生事故的直接原因,以政府有關(guān)部門的鑒定結(jié)論為準(zhǔn))
4.甲、乙雙方如有采取不正當(dāng)競爭手段而取得管理權(quán)或致使對方失去管理權(quán),或造成對方經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第十條 其他事項(xiàng)
1.雙方可對本合同的條款進(jìn)行修訂更改或補(bǔ)充,以書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。
2.合同規(guī)定的管理期滿,本合同自然終止,雙方如續(xù)訂合同,應(yīng)在該合同期滿六個(gè)月前向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖姟?/p>
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使合同無法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任并按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定及時(shí)協(xié)商處理。
4.本合同在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),提請物業(yè)管理主管部門調(diào)解,調(diào)解不成的,提交_________仲裁委員會(huì)依法裁決。
5.本合同之附件均為合同有效組成部分;本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng),均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
6.本合同正本連同附件共一頁,一式三份,甲、乙雙方及物業(yè)管理主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
7.本合同自簽訂之日起生效。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
【第15篇】物業(yè)管理公司兼職勞務(wù)合同
甲方:________集團(tuán)________物業(yè)管理有限責(zé)任公司
乙方:(姓名)
身份證號(hào)碼:
常住地址:
聯(lián)系電話:
其他聯(lián)系人:
鑒于乙方與________(單位)的勞動(dòng)合同尚未終止,且乙方希望基于勞務(wù)用工的形式在甲方兼職,甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本兼職勞務(wù)合同,共同遵守本協(xié)議所列條款。
第一條本協(xié)議于20________年____月____日生效,至20________年____月____日終止。
第二條乙方按照工作崗位的要求從事有關(guān)工作。
第三條乙方在提供勞務(wù)期間,需遵守甲方規(guī)章制度。
第四條發(fā)生下列情形之一,本協(xié)議終止:
1、本協(xié)議期滿的;
2、雙方就解除本協(xié)議協(xié)商一致的;
3、乙方未按本協(xié)議履行其義務(wù)的;
4、乙方違反甲方規(guī)章制度的;
5、法律法規(guī)其他規(guī)定的。
第五條甲、乙雙方若單方面解除本協(xié)議,需提前30天通知另一方。
第六條本協(xié)議終止、解除前,乙方應(yīng)在一周內(nèi)將有關(guān)工作向甲方移交完畢,并附書面說明,如給甲方造成損失、應(yīng)予賠償。
第七條甲方為乙方購買意外傷害保險(xiǎn),用于乙方在為甲方提供勞務(wù)過程中發(fā)生意外傷害的補(bǔ)償。非因勞務(wù)原因的意外傷害,由乙方自行處理及承擔(dān)相關(guān)后果。
第八條因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均提請濟(jì)南市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)按照該會(huì)仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
第九條本合同期滿后,甲乙雙方同意續(xù)簽的可以續(xù)簽。
第十條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字后生效,具有同等法律效力。
甲方(公章)乙方(簽名)