檔案管理員工作主要負責(zé)什么（16篇）

【第1篇】檔案管理員工作主要負責(zé)什么

檔案管理員工作職責(zé)內(nèi)容是制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查；積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員的日常工作內(nèi)容

1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、檔案管理員負責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責(zé)

1、檔案管理員負責(zé)公司檔案文書的管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導(dǎo)；

2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管；

3、根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照；

4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系；

5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理；

6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓(xùn)；

7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。

【第2篇】圖書情報與檔案管理適合什么人學(xué)

圖書情報：主要方向是黨政機關(guān)、事業(yè)團體的圖書館、室的圖書資料管理與信息管理。

檔案管理：主要方向黨政機關(guān)、企事業(yè)單位檔案館、室的檔案資料管理。

就這兩個專業(yè)而言，前者專業(yè)限制性強，就業(yè)面相對較窄，后者檔案管理就業(yè)面較廣。不管是文科生還是理科生，學(xué)習(xí)都沒有問題。

【第3篇】怎么樣做好檔案管理工作

現(xiàn)在很多公司或者事業(yè)單位都需要對檔案進行管理。下面就來說一下怎樣做好檔案管理工作，一起來看看吧！

1. 檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

2. 檔案的保管、借閱：檔案應(yīng)由專人保管，借閱要嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

3. 檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

4. 檔案的統(tǒng)計：檔案要進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工，定期統(tǒng)計檔案數(shù)量。

5. 檔案的安全：檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會采用保險柜加密存放。

【第4篇】會計檔案管理辦法是什么

《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規(guī)，2023年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2023年1月1日起施行。

【第5篇】檔案管理員介紹

檔案管理員負責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

1、檔案管理員主要工作內(nèi)容如下：

（1）認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

（2）按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

（3）按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

（4）積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

（5）積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

（6）樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

2、檔案管理員崗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗。

（3）工作心細，品行端正，原則性強。

（4）熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責(zé)，細致耐心。

（5）熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

【第6篇】檔案管理員是屬于什么崗

檔案管理員屬于后勤服務(wù)崗位。檔案管理員職責(zé)：

1. 認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查；2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整；3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理；5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

【第7篇】檔案管理方法

1、各種檔案按組卷要求，由立整理，按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。檔案統(tǒng)計制度。

【第8篇】檔案管理方法和技巧

嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。不得竊取、出賣和涂改檔案。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。每季度對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

檔案管理的方法和技巧，要求提高企業(yè)全員的檔案意識和檔案業(yè)務(wù)知識，檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，堅持依法治檔，確保集中統(tǒng)一管理。要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔。

【第9篇】人事檔案怎么管理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

1. 材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

2. 檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

3. 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對。

4. 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。

5. 對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

6. 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

7. 轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

以上的的就是關(guān)于人事檔案怎么管理的內(nèi)容介紹了。

【第10篇】哪些大學(xué)設(shè)有檔案管理專業(yè)

中國人民大學(xué)檔案學(xué)院，中國人民大學(xué)函授學(xué)院聯(lián)合舉辦函授和自學(xué)考試的檔案學(xué)高等教育，其設(shè)有檔案管理專業(yè)；南京大學(xué)，坐落于鐘靈毓秀，虎踞龍蟠的金陵古都，是一所歷史悠久，聲譽卓著的百年名校，其設(shè)有信息管理學(xué)院檔案專業(yè) ；中山大學(xué)，中山大學(xué)由孫中山先生創(chuàng)辦，有著一百多年辦學(xué)傳統(tǒng)，作為中國教育部直屬高校，通過部省共建，中山大學(xué)已經(jīng)成為一所國內(nèi)一流，國際知名的現(xiàn)代綜合性大學(xué)，其設(shè)有信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院信息管理系檔案專業(yè)；云南大學(xué)，云南大學(xué)始建于1922年，時為私立東陸大學(xué)，1934年更名為省立云南大學(xué)，1938年改為國立云南大學(xué)，是我國西部邊疆最早建立的綜合性大學(xué)之一，其設(shè)有情報檔案專業(yè)；南京政治學(xué)院上海分院，位于上海市五角場地區(qū)，占地37萬平方米，擁有良好的人文地理環(huán)境，是培養(yǎng)軍隊政治軍官和信息管理干部的院校，設(shè)有信息管理系檔案學(xué)專業(yè) 。

【第11篇】企業(yè)檔案管理模式是什么

企業(yè)檔案管理模式是檔案集中統(tǒng)一、檔案分級管理、檔案分散管理。檔案集中統(tǒng)一管理是指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。其標志是對全部檔案實行集中或相對集中管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度。

另外檔案分散管理是指在企業(yè)內(nèi)由不同部門對各自形成的檔案進行管理。優(yōu)點是分工明確，不足之處是對企業(yè)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時也不利于檔案的安全和利用。

【第12篇】檔案管理方法有哪些？

1. 各種檔案按組卷要求，由立整理，按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2. 各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3. 檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4. 檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5. 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。檔案統(tǒng)計制度。

【第13篇】檔案管理標語

1、增強社會檔案意識，保護人類文化遺產(chǎn)。

2、昭人類社會之興衰，究古今往事之蹤跡。

3、執(zhí)行《檔案法》，依法管理檔案事業(yè)。

4、依法保護國家檔案是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。

5、依法管好用好檔案，促進各項事業(yè)發(fā)展。

6、一切機關(guān)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。

7、以檔為憑可正視聽，以史為鑒可知興替。

8、與時俱進，開拓創(chuàng)新，推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展。

9、增強全民檔案法意識，依法保護利用檔案信息。

10、重視檔案，是素質(zhì)高的標志，是明智者的所為。

11、做好檔案工作，為建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)。

12、做好檔案工作是對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想。

13、保護檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

14、檔案承載歷史，是中華五千年文明史的見證。

15、檔案是開啟了解歷史發(fā)展進程的金鑰匙。

16、檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。

17、存真求實對歷史負責(zé)，鑒往知來為現(xiàn)實服務(wù)。

18、檔案不驚艷，不張揚，卻散發(fā)著內(nèi)在的光芒。

19、檔案是連接歷史與現(xiàn)實橋梁，指引未來的燈塔。

20、歷史的記憶，文明的載體，社會的財富。

21、開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)。

22、開發(fā)檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

23、歷史留痕于檔案之上，歲月凝固于檔案之中。

24、檔案是人類知識與智慧的結(jié)晶，保護檔案人人有責(zé)。

25、檔案是社會的寶貴財富，人類文明進步的記錄。

26、稟筆歷史如胡楊，服務(wù)民眾像春雨，造福后人似春蠶。

27、檔案工作是改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。

28、檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的一項崇高的事業(yè)。

29、對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想。

30、貫徹執(zhí)行《檔案法》 依法查處檔案管理違法違紀行為。

31、弘揚檔案法制理念，加強檔案行政執(zhí)法和行政管理工作。

32、積極推進檔案信息化建設(shè)，帶動基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的全面進步。

33、紀念69國際檔案日增強全社會檔案意識。

34、加大檔案執(zhí)法力度，嚴肅查處違法力度。

35、加快檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)和諧社會建設(shè)。

36、人類與檔案同在，社會與檔案同行，文明與檔案同興。

37、善不彰惡不掩，檔案人如實存史；功是功過是過，后來人自會評說。

38、深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

39、深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

40、失去地位，不能失去檔案；丟掉財富，不能丟掉檔案；忘記過去，不能忘記檔案。

41、實實在在做蘭臺人，踏踏實實干檔案事。

42、世事紛紛，是也罷，非也罷，收入檔內(nèi)備查考；卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任評說。

43、收集貴在齊全，保管貴在安全，服務(wù)貴在周全。

44、守護歷史、傳承文明，資政育人、服務(wù)社會。

45、紙壽千年，文化綿綿不息；墨潤萬變，歷史源源延續(xù)記載歷史，傳承文明。

46、提高社會各界檔案意識，增強全民檔案法制觀念。

47、推進已公開現(xiàn)行文件利用工作，保障公眾知情權(quán)。

48、維護《檔案法》的尊嚴和權(quán)威，懲治違反《檔案法》的一切行為。

49、學(xué)習(xí)《檔案法》、宣傳《檔案法》、貫徹《檔案法》、執(zhí)行《檔案法》。

50、學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》，提高全社會的檔案法律意識。

51、眼睛為心靈開啟一扇窗，檔案為歷史敞開一扇門。

52、一言一行不忘蘭臺形象，一舉一動長思檔案偉業(yè)。

53、依法保護檔案是一切組織和公民應(yīng)盡的義務(wù)。

54、依法管理檔案事務(wù)，嚴肅查處違反檔案法的案件。

55、以檔存史傳文明，以檔資政鑒興替，以檔為鏡育人才，以檔作媒為人民。

56、以檔為鑒，可以知興替；以銅為鑒，可以正衣冠；以人為鑒，可以知得失。

57、建立健全三農(nóng)檔案，促進農(nóng)村三個文明發(fā)展。

58、建立健全農(nóng)村村務(wù)檔案，滿足村民自治需要。

59、建立健全三農(nóng)檔案，滿足人民群眾對檔案信息日益增長的需要。

60、路為紙，地成冊；行做筆，心為墨；串成片，結(jié)為檔；館當舍，案留芳。

61、年6月9日國際檔案日主題檔案在你身邊。

62、平凡而高尚的檔案事業(yè)，造就忠于職守的蘭臺人。

63、清風(fēng)存石室，著錄傳千載，檔案張張凝骨氣。

64、全面提高村級檔案工作水平，促進社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

65、全面提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作水平，服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)。

66、全面推進企業(yè)檔案工作，服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展新飛躍。

67、鑒古知今，故紙堆里藏乾坤；資政育人，文書卷中學(xué)問深。

68、加快檔案資源開發(fā) 服務(wù)社會科學(xué)發(fā)展。

69、加快檔案資源開放開發(fā)，為構(gòu)筑和諧社會服務(wù)

70、加強檔案事業(yè)發(fā)展，服務(wù)和諧社會建設(shè)。

71、加強檔案事業(yè)建設(shè)，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。

72、加強檔案宣傳工作，增強全民檔案意識。

73、加強工程檔案監(jiān)管嚴格項目質(zhì)量管理。

74、加強國標檔案合作，促進國際檔案交流。

75、加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，更好地為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

76、加強項目工程檔案監(jiān)管，積極推進項目檔案專項驗收工作。

77、加強重大活動檔案管理，服務(wù)三個文明建設(shè)。

78、家庭檔案傳播精神文明的有效載體。

79、堅持依法治檔方針，打擊檔案違法行為。

80、凡人凡事皆歷史，記錄在案，乃我職責(zé)所系；孰是孰非論短長，因人而異，由他自己體會。

81、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的長期任務(wù)。

82、檔案無語，薪火相傳文明史；蘭臺有情，無私奉獻天地寬。

83、檔案中有他人智慧，用起來可以照亮自己；檔案中有自己心血，傳下去可以滋養(yǎng)他人。

84、檔案工作者要具備甘為人梯、無私奉獻的品德，要有甘守清貧和寂寞的情懷，要養(yǎng)成認真細致、艱苦奮斗的作風(fēng)。

【第14篇】hr怎樣做好人事檔案管理工作

一、員工人事檔案的管理內(nèi)容

1、員工基本信息登記

2、員工入職相關(guān)審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件

二、管理員工人事檔案必須get的幾個點：

1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了

2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設(shè)計、歸檔機制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責(zé)任及獎懲、銷毀管理等。

總結(jié)：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于

1、可降低用工風(fēng)險，提升勝述率；

2、為其他人事管理工作提供重要依據(jù)；

3、公司人事管理提供風(fēng)險評估的依據(jù)。

【第15篇】檔案管理中什么是全宗

全宗：是指一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。

基本涵義有三點：

1、全宗是一個有機整體；

2、全宗是在一定的歷史活動中形成的；

3、全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

全宗來源于一個特定機構(gòu)（包括行政機關(guān)、公司、機構(gòu)、個人等）的所有檔案。

全宗一詞來源于法國內(nèi)政部的十四號通令，后來被歸納為“尊重全宗原則”，是來源原則形成的第一步。

【第16篇】會計機構(gòu)內(nèi)會計檔案管理崗位屬于會計崗位嗎

1、需要看這個會計來檔案管理崗位是在移交前還是移交后，若是移交前，則屬于會計崗位，若已移交后，則不屬于。

2、下列崗位不屬于會計工作崗位：會計檔案移交后會計檔案管理崗位。對于會計檔案管理崗位，在會計檔案正式移交檔案管理部門前，屬于會計崗位，會計檔案正式移交檔案管理部門后，會計檔案管理工作不自再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案，不屬于會計崗位。

3、醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費（銀）員所從事的工作不屬于會計崗位。

4、單位內(nèi)部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會計崗位。